活动关键路径：决定日期的那些任务

开始之前需要什么

• 工作包层级的任务清单，例如来自您的活动工作分解结构。
• 每项任务一个工期，以工作日计，并标明是估算。
• 每项任务的前置任务：哪些事情完成（或开始）后它才能开始。
• 一个固定的终点，通常是活动日期，或最终流程表发出的日期。

步骤

1. 把每项任务连同工期和前置任务写进表格。
2. 向前推算：任务在最慢的前置任务完成后开始，最早完成时间等于开始时间加工期。
3. 所有任务中最晚的最早完成时间，就是整个计划的长度。
4. 从这个数字向后推算，看每项任务最晚可以何时开始而不推迟终点，两者之差就是浮动时间。
5. 标出浮动时间为零的任务，这条链就是关键路径。

什么会改变顺序

关键路径不是固定的。场地合同延迟、讲者退出或新增审批环节，都可能让原本有浮动的任务变成关键任务。

依赖关系对结果的影响往往大于工期。您以为可以并行的两项任务，如果需要同一位决策人，其实是先后顺序。

• 增加或取消一个审批环节。
• 更换采购周期不同的供应商。
• 把原本先后进行的两项任务改为并行，前提是风险可接受。
• 调整固定的外部日期，例如场地保留期限。

常见错误

• 按感觉紧急的顺序列任务。拓扑排序不等于关键路径，只有工期和前置任务才能显示关键路径。
• 每项任务都有工期，却漏掉等待时间，例如委员会开会日期或供应商回复。
• 把最长的单项任务当作关键任务。如果没有任何任务依赖它，它可能有浮动。
• 变动后不重新计算。日期或审批变化时要重新检查，并用浮动时间与缓冲安排决定在哪里保护时间。