Menyelaras penjenamaan ulang tahun merentasi jabatan

Pemasaran, HR dan pejabat wilayah masing-masing menghasilkan item ulang tahun, dan tiada dua yang kelihatan sama.

Tanya tentang sokongan projek ulang tahunMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

Jawapan ringkas

Namakan seorang pemilik jenama untuk ulang tahun, persetujui satu set aset yang diluluskan, dan minta setiap jabatan memohon item melalui satu laluan kelulusan. Konsistensi datang daripada satu sumber dan satu pelulus, bukan lebih banyak garis panduan.

Keputusan tentang identiti syarikat, penggunaan logo dan sebarang tanda rakan atau penaja dimiliki pemilik jenama anda dan, jika perlu, penasihat undang-undang. Ketua projek boleh menyusun senarai aset, permohonan dan tarikh.

Apa yang biasanya tidak kena

Dua versi logo ulang tahun beredar kerana satu dihantar melalui e-mel dan satu lagi dimuat naik.
Setiap jabatan menulis slogan atau perihalan pencapaian sendiri.
Papan tanda, cenderamata dan jemputan ditempah berasingan, jadi warna dan kata-kata berbeza.
Item dihantar untuk dicetak sebelum kenyataan sejarah disemak (lihat mengesahkan dakwaan sejarah).
Tiada siapa tahu siapa meluluskan permohonan lewat, jadi ia diulang.

Satu sumber aset

Wujudkan satu folder atau dokumen kongsi yang menyimpan fail logo yang diluluskan, kata-kata standard, nota warna dan fon, serta gambar yang diluluskan. Beri akses kepada orang bernama dan nyatakan versi mana yang muktamad.

Tandakan setiap aset dengan versi dan tarikh. Mansuhkan versi lama secara jelas dan jangan biarkan ia beredar.

Siapa memiliki item mana

Item ulang tahun, pasukan pemohon dan kelulusan
Item	Pemohon berkemungkinan	Pelulus	Apa yang dijejak ketua projek
Logo, slogan dan kata-kata standard	Pemasaran atau komunikasi	Pemilik jenama dan penaja	Versi dan tarikh set diluluskan
Jemputan dan laman maklum balas	HR atau pemilik acara	Pemilik jenama	Tarikh bukti dan tarikh hantar
Papan tanda dan paparan	Pemilik acara	Pemilik jenama dan penaja	Tarikh akhir karya seni dan bukti pembekal
Cenderamata dan hadiah	HR	Pemilik jenama dan kewangan	Keputusan kuantiti, tarikh tempahan, tarikh penghantaran untuk disahkan dengan pembekal
Pakaian seragam atau lencana kakitangan	HR	Pemilik jenama	Saiz, kelulusan dan tarikh tempahan
Tandatangan e-mel dan hantaran media sosial	Komunikasi	Pemilik jenama	Tarikh mula dan tarikh tarik balik
Item wilayah atau anak syarikat	Ketua wilayah	Pemilik jenama	Item mana berbeza di peringkat tempatan dan sebabnya

Laluan kelulusan yang mudah

Jabatan menghantar permohonan dengan item, kuantiti, tarikh dimaksudkan dan versi aset yang akan digunakan.
Pemilik jenama menyemak item berbanding set diluluskan, dan menghantarnya kepada penaja jika ia menggunakan kandungan baharu.
Item yang menamakan rakan atau menggunakan tanda pihak ketiga dihantar kepada pemilik berkaitan atau penasihat undang-undang untuk mengesahkan kebenaran.
Karya seni diluluskan disimpan dengan tarikh. Pembekal hanya dihantar versi yang disimpan.
Sebarang perubahan selepas kelulusan kembali ke langkah 2.

Kedudukannya dalam pelan

Penjenamaan ialah satu bahagian panduan perancangan ulang tahun yang lebih luas. Tarikh akhir karya seni patut muncul dalam aliran acara daripada pembina aliran acara, supaya tarikh pembekal kelihatan di sebelah tarikh acara. Jika tetamu luar dijemput, lihat kakitangan dan tetamu luar untuk perubahan pada bahan mereka.

Contoh kerja · Contoh rekaan

Sebuah kumpulan logistik fiktif menyelaraskan bahannya

Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.

Sebuah kumpulan logistik fiktif mendapati tiga logo ulang tahun digunakan di ibu pejabat dan dua pejabat wilayah. Ketua komunikasi dinamakan pemilik jenama.

Beliau menyediakan satu folder kongsi dengan logo dan kata-kata yang diluluskan, meminta setiap jabatan menghantar permohonan melalui satu borang, dan menahan setiap permohonan satu hari bekerja untuk semakan. Dua fail logo lama dimansuhkan. Item bercetak hanya ditempah daripada versi yang disimpan.

Gunakan sendiri

Helaian kawalan penjenamaan ulang tahun

Lengkapkan sekali pada awal, kemudian kemas kini apabila permohonan tiba.

Pemilik jenama dan pelulus sandaran:
Penaja yang meluluskan kandungan baharu:
Lokasi folder aset diluluskan tunggal dan siapa mempunyai akses:
Set diluluskan: versi logo, kata-kata standard, nota warna dan fon, tarikh diluluskan:
Item dirancang, pemohon, pelulus, pembekal dan tarikh akhir karya seni bagi setiap satu:
Item yang menggunakan tanda rakan atau pihak ketiga, dan siapa mengesahkan kebenaran:
Item dihasilkan di peringkat tempatan, dan apa yang boleh berbeza:
Cara permohonan lewat dikendalikan dan berapa lama semakan mengambil masa:
Tarikh selepas itu tiada perubahan karya seni diterima:

Buka alat: Pembina turutan pelaksanaan acara

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

Satu jabatan menghasilkan semua bahan ulang tahun dengan pemilik jenama yang jelas.
Item sedikit dan satu pembekal.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

Beberapa jabatan atau pejabat memohon bahan, dengan pembekal berbeza.
Perubahan lewat terus membuka semula karya seni yang diluluskan.
Pemilik jenama sibuk dengan perniagaan utama dan memerlukan seseorang menguruskan log permohonan dan tarikh.

Perlukan bahan ulang tahun diselaraskan?

Ketua projek yang skopnya ditetapkan boleh menguruskan log permohonan, memegang set aset diluluskan, mengejar kelulusan, dan memberi setiap pembekal satu versi tersimpan dengan tarikh akhir. Keputusan jenama dan kebenaran untuk tanda rakan kekal milik syarikat anda.

Tanya tentang sokongan projek ulang tahunMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Ketua projek persidangan

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Adakah kami perlukan logo ulang tahun khas?

Itu keputusan jenama. Jika satu dibuat, anggap ia aset terkawal dengan seorang pemilik.

Bagaimana mengendalikan pejabat wilayah yang mahu versi tempatan?

Benarkan perbezaan hanya jika pemilik jenama meluluskan, dan rekod apa yang berbeza serta sebabnya.

Bilakah karya seni patut dibekukan?

Tetapkan tarikh ke belakang daripada tempoh penghantaran yang dinyatakan pembekal. Minta setiap pembekal mengesahkannya secara bertulis.

Sumber berkaitan

Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.