Mengesahkan dakwaan sejarah syarikat sebelum ulang tahun
Video ulang tahun menyatakan syarikat ialah yang pertama dalam bidangnya, dan tiada siapa dapat menyatakan dari mana ayat itu datang.
Jawapan ringkas
Kumpulkan setiap kenyataan fakta tentang masa lalu syarikat yang akan muncul dalam ucapan, video, paparan atau bahan bercetak. Beri setiap satu sumber, penyemak dan kelulusan, dan buang atau lembutkan apa-apa yang tidak dapat disokong.
Ingatan kakitangan dan risalah lama ialah titik permulaan, bukan bukti. Soalan tentang apa yang syarikat boleh katakan secara sah, dan tentang cara anugerah, tanda dagangan atau nama rakan boleh digunakan, dihalakan kepada penasihat undang-undang atau pemilik berkaitan.
Kenyataan mana yang perlu disemak
- Tarikh: penubuhan, pertukaran nama, perpindahan, pembukaan dan penggabungan.
- Yang pertama, terbaik dan kedudukan: 'pertama di negara ini', 'terbesar', 'peneraju'.
- Angka: bilangan kakitangan dari semasa ke semasa, pelanggan dilayan, unit dihasilkan.
- Anugerah dan pensijilan, dan siapa memberinya.
- Nama dan peranan: pengasas, kakitangan berkhidmat lama, bekas pemimpin, rakan kongsi.
- Petikan yang dikaitkan dengan seseorang, masih hidup atau tidak.
- Gambar dan rakaman yang digunakan untuk kisah itu, dan siapa pemiliknya.
Bukti yang boleh diminta
| Jenis dakwaan | Bukti yang dicari | Siapa boleh mengesahkan |
|---|---|---|
| Tarikh penubuhan atau pendaftaran | Rekod syarikat yang dipegang setiausaha syarikat | Setiausaha syarikat |
| Anugerah | Sijil, surat atau rekod badan pemberi anugerah sendiri | Komunikasi atau pemegang anugerah |
| Angka dari semasa ke semasa | Laporan tahunan, rekod gaji atau kewangan | Kewangan atau HR |
| Yang pertama dan kedudukan | Sumber bernama dan bertarikh yang menunjukkan perbandingan | Ketua unit perniagaan dan penasihat undang-undang |
| Petikan | Rakaman, surat atau pengesahan orang itu sendiri | Komunikasi |
| Gambar | Fail sumber dan rekod hak atau kebenaran | Komunikasi atau pembekal |
| Kisah individu | Semakan dan persetujuan orang itu sendiri jika boleh | HR bersama orang berkenaan |
Log dakwaan dalam lima langkah
- Senaraikan setiap kenyataan daripada skrip, slaid, suara latar video, panel paparan dan jemputan.
- Tambah sumber bagi setiap satu. Jika tiada ditemui dalam tempoh yang ditetapkan, tandakan 'tidak disokong'.
- Tugaskan penyemak yang bukan orang yang menulisnya.
- Putuskan bagi setiap item tidak disokong: sahkan, tulis semula kepada apa yang boleh ditunjukkan (contohnya 'sejak' tarikh yang direkodkan), atau buang.
- Dapatkan kelulusan daripada pelulus bernama sebelum reka bentuk, pencetakan atau rakaman bermula, dan semak semula selepas sebarang suntingan.
Sejarah yang sensitif
Sebahagian sejarah syarikat melibatkan orang yang telah berhenti, pertikaian, penutupan atau kejadian. Putuskan bersama penaja dan HR sama ada hendak memasukkannya, dan bagaimana. Tanya penasihat undang-undang sama ada apa-apa perlu disemak sebelum dipaparkan atau diucapkan.
Jika kisah menamakan seseorang, tanya orang itu, atau keluarganya, sama ada mereka selesa dengan kata-katanya.
Kedudukannya dalam pelan
Log ini berada dalam panduan perancangan ulang tahun yang lebih luas. Selepas dakwaan diluluskan, pereka menggunakannya dalam bahan berjenama yang dibincangkan dalam menyelaras penjenamaan ulang tahun. Pembina aliran acara boleh menandakan isyarat di mana setiap ucapan atau video yang diluluskan dimainkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah syarikat perdagangan fiktif menyemak garis masanya
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Draf garis masa sebuah syarikat perdagangan fiktif menyenaraikan dua belas kenyataan. Tiga tiada sumber: ayat 'pertama di negeri ini', petikan daripada bekas pengarah dan tahun anugerah.
Setiausaha syarikat mengesahkan tahun penubuhan. Ayat 'pertama' ditulis semula kepada 'antara yang terawal', dan dihantar kepada penasihat undang-undang untuk disahkan. Tahun anugerah dibetulkan daripada sijil, dan petikan digugurkan kerana tiada siapa menemui yang asal. Penaja meluluskan senarai akhir seminggu sebelum pencetakan.
Gunakan sendiri
Log dakwaan ulang tahun
Satu baris bagi setiap kenyataan. Tiada apa dihantar untuk dicetak sehingga lajur status tertulis 'diluluskan'.
| Kenyataan | Tempat digunakan | Sumber | Penyemak | Keputusan | Pelulus dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|
| (kata-kata tepat) | (ucapan / video / panel / cetakan) | (dokumen dan tarikh) | (nama) | (disahkan / ditulis semula / dibuang / menunggu undang-undang) | (nama, tarikh) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Garis masa pendek dengan rekod yang boleh disahkan cepat oleh setiausaha syarikat atau kewangan.
- Tiada sejarah sensitif atau dakwaan kedudukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak bahan disediakan oleh pasukan berbeza serentak dan tiada siapa menjejak kenyataan mana digunakan di mana.
- Kedudukan, 'yang pertama' atau kisah sensitif perlu disemak oleh undang-undang.
- Pemilik memerlukan bantuan mengejar bukti dan mengemas kini log semasa kerja reka bentuk diteruskan.
Perlukan dakwaan disemak sebelum pereka bermula?
Ketua projek yang skopnya ditetapkan boleh membina log dakwaan daripada setiap skrip dan panel, mengejar sumber dan penyemak, menghalakan item yang memerlukan semakan undang-undang, dan menahan reka bentuk serta pencetakan sehingga kelulusan direkod. Apa yang syarikat sanggup katakan tentang dirinya kekal milik pimpinan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah risalah syarikat bukti yang mencukupi?
Biasanya ia petunjuk, bukan bukti. Cari rekod asal di sebaliknya, atau tulis semula dakwaan kepada apa yang boleh ditunjukkan.
Bagaimana jika kami gagal menemui sumber bagi kisah yang popular?
Lembutkan kata-katanya, labelkan sebagai tradisi syarikat, atau buang. Penaja memutuskan.
Siapa patut mempunyai kelulusan akhir?
Seorang bernama di peringkat penaja, selepas penyemak dan, jika perlu, penasihat undang-undang telah menjawab.
Sumber berkaitan
- Acara kakitangan dan acara dalaman korporat
- Panduan perancangan sambutan ulang tahun syarikat
- Merancang ulang tahun syarikat untuk kakitangan dan tetamu luar
- Menyelaras penjenamaan ulang tahun merentasi jabatan syarikat
- Pembina turutan pelaksanaan acara
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.