公司周年庆
周年活动前如何核实公司历史表述？
周年视频说公司是业内第一，却没人说得清这句话从哪里来。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
把将出现在演讲、视频、展示或印刷品中的每一条关于公司过去的事实陈述都收集起来。为每条指定来源、核实人和签核人，对无法证实的内容删除或弱化。
员工的记忆和旧宣传册只是线索，不是证据。公司可以合法地说什么，奖项、商标或伙伴名称如何使用，这类问题应交给法律顾问或相关负责人。
哪些陈述需要核实
- 日期：创立、更名、搬迁、开业和并购。
- “第一”“最好”和排名：“全国首家”“最大”“领先”。
- 数字：历年员工人数、服务客户数、产量。
- 奖项和认证，以及颁发方。
- 人名与角色：创办人、资深员工、前任领导、伙伴。
- 归于某人的引语，无论其在世与否。
- 故事中使用的照片和影像，以及版权归谁。
可以要求提供的证据
| 陈述类型 | 应寻找的证据 | 谁可以确认 |
|---|---|---|
| 创立或注册日期 | 公司秘书保管的公司记录 | 公司秘书 |
| 奖项 | 证书、信函或颁奖机构自己的记录 | 传讯部门或获奖者 |
| 历年数字 | 年报、薪酬或财务记录 | 财务或人力资源 |
| “第一”与排名 | 有名称、有日期、显示比较的来源 | 业务部门主管及法律顾问 |
| 引语 | 录音、信函或当事人本人的确认 | 传讯部门 |
| 照片 | 原始文件及版权记录或许可 | 传讯部门或供应商 |
| 个人故事 | 尽可能由当事人本人审阅并同意 | 人力资源与当事人 |
五步建立事实登记表
- 列出讲稿、幻灯片、视频旁白、展板和邀请函中的每一条陈述。
- 为每条补上来源。在规定时间内找不到的，标记为“无依据”。
- 指派一位不是撰写者的人来核实。
- 对每条无依据的内容作决定：确认、改为可以证明的说法（例如“自”某个有记录的日期起），或删除。
- 在设计、印刷或录制开始前取得指定批准人的签核，任何修改后再次核对。
敏感的历史
有些公司历史涉及已离职的人、纠纷、关闭或事故。与发起人和人力资源一起决定是否纳入以及如何表述。向法律顾问询问展示或讲出之前是否需要审阅。
如果故事点名某个人，请询问本人或其家人是否认可这样的措辞。
在整体计划中的位置
这份登记表属于更大的周年庆典策划指南。陈述获批后，设计人员才将其用于统一品牌表达中的品牌材料。执行流程生成工具可以标出每段获批的演讲或视频的播放提示点。
实例演示 · 虚构示例
一家虚构贸易公司核对自己的大事记
虚构机构与数字，仅作说明。
一家虚构贸易公司的大事记草稿列了十二条陈述。其中三条没有来源：一句“全州首家”、一位前任董事的引语，以及一个获奖年份。
公司秘书确认了创立年份。“首家”改为“最早的几家之一”，并送法律顾问确认。获奖年份依据证书更正，引语因找不到原始出处而删去。发起人在印刷前一周签核最终清单。
可直接使用
周年活动事实登记表
每条陈述一行。在状态栏写明“已批准”之前，不得送印。
| 陈述 | 使用位置 | 来源 | 核实人 | 结果 | 批准人与日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| （原文） | （演讲／视频／展板／印刷品） | （文件及日期） | （姓名） | （已确认／已改写／已删除／待法务意见） | （姓名，日期） |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 大事记很短，公司秘书或财务能很快用记录确认。
- 没有敏感历史或排名类表述。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个团队同时在制作材料，没人跟踪哪条陈述用在了哪里。
- 排名、“第一”或敏感故事需要法务审阅。
- 负责人需要有人帮忙追证据，并在设计工作继续时保持登记表最新。
需要在设计开始前把历史表述核实好吗？
范围明确的项目负责人可以从每份讲稿和展板建立事实登记表，追查来源和核实人，把需要法务审阅的条目送出，并在签核记录完成前暂缓设计和印刷。公司愿意怎样讲述自己，仍由贵公司管理层决定。
主办方常见问题
公司宣传册算足够的证据吗？
通常只是线索，不是证明。请找到背后的原始记录，或把说法改为你能证明的范围。
找不到一个流传很广的故事的来源怎么办？
弱化措辞、标明为公司传说，或删除。由发起人决定。
最终签核应该由谁负责？
发起人层级的一位指定人员，在核实人以及必要时法律顾问回复之后签核。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。