如何区分出席证书与专业认可

参会者询问可得多少持续专业发展分数，而秘书处的证书模板只写了出席，没有任何关于学分的内容。

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简要回答

出席证书只记录某人到场。专业认可或学分是相关认可机构依其自身规则作出的决定，只有使用该机构批准的措辞，才能写在证书上。

两份文件在设计、措辞和发出时间上都要分开，在机构书面确认之前，不要描述分数、小时数或认可。

两份文件，两个负责方

项目	出席证书	认可或学分声明
内容	姓名、活动、日期、该人曾出席	认可机构批准的内容，用它自己的措辞
由谁决定	主办方，依据自己的出席记录	认可机构，依其自身规则
何时发出	出席记录完成后	机构确认之后，并遵守其条件
所需证据	报名与出席记录	按机构要求，例如议程、出席和评估记录
混在一起的风险	参会者误以为有并不存在的学分	批准前的说法可能误导参会者和机构

如何把两者分开

书面询问负责机构：批准之前可以使用什么措辞，什么不可以。
设计只写出席的证书，除非机构提供了学分一行的批准措辞。
在机构确认之前，不要在宣传、报名页面和议程中出现学分字样。
记录出席如何核实，例如每场签到，使主办方的证书有证据支持。
如果参会者需要自行申报学分，请他们向自己的专业机构核对要求。

向认可机构提出的问题

申请未决期间，我们可以对认可作何表述？
您需要什么出席证据，按场次还是按天？
学分是否只限指定场次？
证书上是否必须使用贵机构的措辞、标志或参考编号？
批准之后议程有变动，需要如何报告？

实例演示 · 虚构示例

承诺过头的证书

机构与数字均为虚构，仅供说明。

一个虚构的会计师论坛在任何机构确认之前，就印出写有“出席”和“6个持续专业发展小时”的证书。不少参会者因期待学分而报名。

秘书处把模板改为只写出席，把修订后的措辞交认可机构确认，并在收到书面答复前不写学分一行。同时告知参会者哪些已确认、哪些尚未确认。

可直接使用

证书措辞检查清单

每份证书模板在印刷前都按此清单检查。

证书只写出席：姓名、活动、日期、颁发方。
任何认可或学分一行，都使用认可机构书面提供的措辞。
书面确认之前，任何地方都不出现分数、小时数或认可字样。
参考编号或标志仅在机构书面许可后使用。
宣传、报名页面和议程使用相同的已确认措辞，或者都不写。
每份已发证书的出席证据可在被要求时出示。
指定专人负责措辞的变更，以及最近一次与机构确认的日期。

打开工具: 会议资料与翻译版本检查器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

内部或会员活动只发出席证书，不涉及学分说法。
认可机构已提供自己的模板和措辞。

以下情况，外部策划协助更有价值

一场活动涉及多家条件不同的认可机构。
宣传、报名和证书都要与不断变化的措辞保持一致。

需要让证书与学分措辞保持一致？

会议项目负责人可以收集认可机构的书面措辞，让宣传、报名页面和证书模板与之一致，并追踪出席证据。是否授予学分以及附带什么条件，仍由该机构决定。

洽谈认可事务统筹将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

认可申请未决时证书可以提到持续专业发展吗？

请询问认可机构允许使用什么措辞。在其书面确认之前，稳妥的做法是只写出席。

谁来核实出席？

主办方保管出席记录，认可机构说明需要这份记录中的哪些证据。

同一份证书可以同时显示两者吗？

只有机构批准了学分一行的措辞才可以，否则分开发出。