赞助已签约却未在供应商付款期限前到账怎么办

已知与未知

把日期和金额写在同一页上。日期不清楚时，当作问题，不当作事实。

谁有权决定

财政决定储备能否支付订金。委员会主席决定计划是否调整。秘书处主管负责与供应商和赞助商沟通。

赞助商是否违约、是否适用利息或费用、能否暂停赞助权益，都是需要向法律和财务顾问请教的问题。项目负责人准备日期和事实。

• 动用储备或短期周转：财政或财务委员会。
• 请求供应商延期：秘书处主管，替代方案须经财政同意。
• 对赞助商的提醒：由一位指定联系人负责。
• 合同或税务问题：法律和财务顾问。

现实的选项，包括暂停或缩小规模

列出各个选项，包括延期和缩小规模，并写明各自的成本。

谁对谁说什么

给赞助商发一封友善、讲事实的提醒，附上发票。给供应商提前发出具体的请求，而不是事后道歉。

先给赞助商、再给供应商的简短模板：

• 赞助商：我们的记录显示，发票[编号]金额[数额]于[日期]开出，依协议应于[日期]支付。请确认付款日期。
• 供应商：我们预计赞助款将于[日期]到账。请问原定于[日期]到期的订金能否延至[日期]？期待您的书面确认。
• 双方：请回复给[姓名]，由其以书面确认任何商定的日期。

后续跟进与防止再发生

1. 把日期、金额、回复和批准记入决策记录。
2. 用供应商报价标准化工具把该供应商的付款条款与其他报价对比，包括订金和取消条款。
3. 用订金风险计算器查看计划改变时，各个日期有多少资金处于风险中。
4. 把赞助商剩余的义务加入赞助权益交付追踪表，包括谁在何时付什么。
5. 下次活动，先要求付款安排与供应商订金日期相配，再接受协议。