活动顾问合作与雇佣关系审查问题
您需要一位活动负责人，为期六个月，却没有人确定应该用顾问合作、合约聘用还是别的方式。
洽谈范围与人手将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
本页不判断哪种安排正确。它提供一份可填写的事实表：工作实际上如何被指示、安排、配备和付酬，并附上要交给人力资源、法律和税务顾问的问题。
工作关系如何定性，以及由此产生的法律、税务和法定后果，应由这些顾问根据您的实际情况决定。
为什么先描述事实
顾问需要的是事实，而不是名称。一份题为“顾问协议”的文件，几乎说明不了这个人每天如何工作。
先写下您在实践中的预期，再检查计划和文件描述的是否是同一回事。
事实表
| 主题 | 请用平实的话回答 |
|---|---|
| 成果或工时 | 这个人是受聘交付明确的成果，还是在固定时间待命？ |
| 指示 | 谁决定工作怎么做，谁设定每日优先事项？ |
| 安排 | 工作时间和地点由您规定，还是由对方在约定期限内自行安排？ |
| 工具与费用 | 谁提供设备、系统和电邮账号，谁承担开支？ |
| 替代 | 对方可以派别人来做，还是必须亲自做？ |
| 其他客户 | 合作期间对方可以为别人工作吗？ |
| 期限 | 有固定的结束日期或交付物，还是没有期限？ |
| 汇报 | 向谁汇报？与贵机构的员工相比有何不同？ |
| 代表 | 对方会代表贵机构发言、使用贵机构名称或签署文件吗？ |
| 数据权限 | 对方会接触哪些系统和个人资料？ |
谁应该看到事实表
- 您的人力资源联系人，他们了解贵机构的聘用做法和政策。
- 您的法律顾问，处理协议和法定问题。
- 您的财务或税务顾问，处理付款、扣缴和申报问题。
- 被聘用的人，使工作描述得到双方确认且准确。
向顾问提出的问题
- 根据这些事实，您如何界定这段工作关系，理由是什么？
- 如果合作期间部分答案发生变化，我们应重新检查什么、何时检查？
- 为了与实际做法相符，协议必须写什么、不能写什么？
- 是否产生法定供款、登记或申报？如有，由谁负责？
- 关于指示和数据权限，我们应该记录什么？
- 我们自己的政策，例如采购或利益冲突声明，是否适用于这项合作？
让事实与文件保持一致
- 在起草协议之前先填好事实表。
- 连同拟定的范围或交付物一起交给顾问。
- 顾问答复后，更新范围和合作文件。
- 在每个里程碑重新核对事实表。如果实际做法偏离了描述，就提出来。
实例演示 · 虚构示例
协会的六个月节目负责人
机构与数字均为虚构，仅作说明。
一个虚构的协会希望请一位有经验的人，在三月至八月负责年度会议的节目。委员会因为这个人还有其他客户，就认定是顾问合作。
在填写事实表时，秘书注意到委员会期望这个人每周三天到秘书处办公室，使用协会电邮地址，并每天向名誉秘书汇报。事实表显示这与协议草稿所描述的不同。事实表连同一份简短的问题清单发给协会的人力资源联系人、法律顾问和税务顾问，聘用事宜暂缓，等他们答复。
可直接使用
合作事实表与顾问问题
用平实的话填写。把整张表交给每位顾问。
- 职位和预期成果，如已确定则写明交付物：
- 谁指示工作并设定优先事项：
- 工作时间和地点：由我们规定／由对方在期限内自行安排：
- 设备、系统和账号由我们提供／由对方提供：
- 开支及由谁承担：
- 对方可以派别人代替吗？可以／不可以／未讨论
- 合作期间可以为其他客户工作吗？可以／不可以／未讨论
- 开始日期、结束日期或交付日期：
- 向谁汇报，多久一次：
- 对方会代表我们发言、使用我们的名称或签署文件吗？
- 可访问的系统和个人资料：
- 可能适用的我们自己的政策（采购、利益冲突声明）：
- 给人力资源、法律和税务顾问的问题（列出）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您正在填写事实表，并有顾问可以审阅。
- 合作期短，交付物明确。
- 对方以前以类似条件与您合作过。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 安排不寻常、期限长，或实际上是全职。
- 内部没有人负责人力资源、法律和税务方面的沟通。
- 您急需人手，希望先界定范围，再决定采用哪种形式。
需要项目人手，并且范围清楚？
如果真正的需求是项目人手，项目负责人可以界定范围和交付物，也可以考虑由驻场项目经理提供临时的专职人手，条款以书面约定。这项安排是否属于雇佣，仍由您的人力资源、法律和税务顾问判断。
主办方常见问题
本页能告诉我某人是不是雇员吗？
不能。它帮助您描述事实。定性及其后果，由您的人力资源、法律和税务顾问判断。
有一份书面顾问协议就能解决问题吗？
光靠名称不能。顾问会看工作在实践中如何进行，所以事实表描述的是实际做法。
合作期间事实变了怎么办？
更新事实表，并把变化告知顾问。不要让文件继续描述一个已经不存在的情况。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。