Soalan semakan lantikan perunding acara berbanding pekerjaan
Anda memerlukan ketua acara selama enam bulan, dan tiada siapa pasti sama ada ia patut lantikan perunding, pengambilan kontrak atau sesuatu yang lain.
Jawapan ringkas
Halaman ini tidak menyatakan susunan mana yang betul. Ia memberi helaian fakta untuk dilengkapkan: bagaimana kerja sebenarnya akan diarahkan, dijadualkan, dilengkapi dan dibayar, serta soalan untuk diberikan kepada penasihat HR, undang-undang dan cukai anda.
Pengelasan hubungan kerja, dan akibatnya dari segi undang-undang, cukai dan berkanun, diputuskan oleh penasihat tersebut berdasarkan fakta sebenar anda.
Mengapa menerangkan fakta didahulukan
Penasihat memerlukan fakta, bukan label. Dokumen bertajuk "perjanjian perundingan" memberitahu sedikit tentang cara orang itu bekerja setiap hari.
Tulis apa yang anda jangka dalam amalan, kemudian semak sama ada pelan dan dokumen menerangkan perkara yang sama.
Helaian fakta
| Topik | Soalan untuk dijawab dalam bahasa mudah |
|---|---|
| Hasil atau jam | Adakah orang itu dilantik untuk menyampaikan output yang ditetapkan, atau untuk tersedia pada jam tertentu? |
| Arahan | Siapa memutuskan cara kerja dilakukan, dan siapa menetapkan keutamaan harian? |
| Jadual | Adakah jam kerja dan tempat ditetapkan oleh anda, atau oleh orang itu dalam tarikh akhir yang dipersetujui? |
| Alat dan kos | Siapa menyediakan peralatan, sistem dan akaun e-mel, dan siapa membayar perbelanjaan? |
| Penggantian | Bolehkah orang itu menghantar orang lain melakukan kerja, atau mesti dilakukan sendiri? |
| Pelanggan lain | Adakah orang itu bebas bekerja untuk pihak lain semasa lantikan? |
| Tempoh | Tarikh tamat atau serahan tetap, atau terbuka? |
| Pelaporan | Kepada siapa mereka melapor, dan bagaimana ia berbanding pekerja di organisasi anda? |
| Perwakilan | Adakah mereka akan bercakap bagi pihak organisasi anda, menggunakan namanya atau menandatangani dokumen? |
| Akses data | Sistem dan data peribadi apa yang akan mereka kendalikan? |
Siapa patut melihat helaian fakta
- Hubungan HR anda, yang tahu amalan dan polisi pengambilan pekerja organisasi anda.
- Penasihat undang-undang anda, bagi perjanjian dan soalan berkanun.
- Penasihat kewangan atau cukai anda, bagi soalan bayaran, pegangan dan pelaporan.
- Orang yang dilantik, supaya penerangan kerja dipersetujui dan tepat.
Soalan untuk dikemukakan kepada penasihat
- Berdasarkan fakta ini, bagaimana anda mencirikan hubungan kerja, dan mengapa?
- Jika sesetengah jawapan berubah semasa lantikan, apa yang patut kita semak semula dan bila?
- Apa yang mesti dan tidak boleh dinyatakan perjanjian supaya sepadan dengan amalan?
- Caruman, pendaftaran atau pelaporan berkanun apa yang timbul, jika ada, dan siapa bertanggungjawab?
- Apa yang patut kita rekodkan tentang arahan dan akses data?
- Adakah mana-mana polisi kita, seperti perolehan atau pengisytiharan konflik, terpakai kepada lantikan ini?
Memastikan fakta dan dokumen selaras
- Lengkapkan helaian fakta sebelum perjanjian digubal.
- Kongsikannya dengan penasihat bersama draf skop atau serahan.
- Selepas penasihat membalas, kemas kini skop dan dokumen lantikan.
- Semak semula helaian fakta pada setiap pencapaian. Jika amalan menyimpang daripada penerangan, bangkitkannya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Ketua program enam bulan untuk sebuah persatuan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan rekaan mahu seorang yang berpengalaman mengetuai program persidangan tahunannya dari Mac hingga Ogos. Jawatankuasa menganggap lantikan perunding kerana orang itu mempunyai pelanggan lain.
Semasa melengkapkan helaian fakta, setiausaha mencatat bahawa jawatankuasa menjangka orang itu hadir di pejabat sekretariat tiga hari seminggu, menggunakan alamat e-mel persatuan dan melapor kepada setiausaha kehormat setiap hari. Helaian menunjukkan perkara ini berbeza daripada apa yang diterangkan draf perjanjian. Helaian dihantar kepada hubungan HR, penasihat undang-undang dan penasihat cukai persatuan dengan senarai soalan ringkas, dan lantikan ditahan sehingga mereka membalas.
Gunakan sendiri
Helaian fakta lantikan dan soalan penasihat
Lengkapkan dalam bahasa mudah. Hantar keseluruhan helaian kepada setiap penasihat.
- Peranan dan hasil dijangka, serta serahan jika ditetapkan:
- Siapa mengarah kerja dan menetapkan keutamaan:
- Jam kerja dan tempat: ditetapkan oleh kami / oleh orang itu dalam tarikh akhir:
- Peralatan, sistem dan akaun disediakan oleh kami / oleh orang itu:
- Perbelanjaan dan siapa membayar:
- Bolehkah orang itu menggantikan orang lain? Ya / Tidak / Tidak dibincangkan
- Bebas bekerja untuk pelanggan lain semasa lantikan? Ya / Tidak / Tidak dibincangkan
- Tarikh mula, tarikh tamat atau tarikh serahan:
- Melapor kepada, dan seberapa kerap:
- Adakah orang itu akan bercakap bagi pihak kami, menggunakan nama kami atau menandatangani dokumen?
- Sistem dan data peribadi yang diakses:
- Polisi kami yang mungkin terpakai (perolehan, pengisytiharan konflik):
- Soalan untuk penasihat HR, undang-undang dan cukai (senarai):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda melengkapkan helaian fakta dan penasihat sedia menyemak.
- Lantikan singkat, dengan serahan jelas.
- Orang itu pernah bekerja dengan anda dengan syarat serupa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Susunan luar biasa, panjang atau sepenuh masa dalam amalan.
- Tiada siapa dalam organisasi memiliki perbualan HR, undang-undang dan cukai.
- Anda memerlukan kapasiti segera dan mahu skop ditetapkan sebelum memutuskan bentuknya.
Perlu kapasiti projek, dengan skop yang jelas?
Jika keperluan sebenar ialah kapasiti projek, ketua projek boleh menentukan skop dan serahan, dan pengurus tertanam boleh dipertimbangkan untuk kapasiti khusus sementara, dengan syarat dipersetujui secara bertulis. Sama ada susunan itu pekerjaan atau bukan kekal dengan penasihat HR, undang-undang dan cukai anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah halaman ini memberitahu sama ada seseorang itu pekerja?
Tidak. Ia membantu anda menerangkan fakta. Pengelasan dan akibatnya ialah untuk penasihat HR, undang-undang dan cukai anda.
Adakah perjanjian perundingan bertulis menyelesaikan persoalan?
Label sahaja tidak. Penasihat melihat cara kerja berlaku dalam amalan, jadi helaian fakta menerangkan amalan.
Bagaimana jika fakta berubah semasa lantikan?
Kemas kini helaian fakta dan kongsi perubahan dengan penasihat anda. Jangan biarkan dokumen menerangkan keadaan yang sudah tidak wujud.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.