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合同管理与商业边界

活动顾问合作与雇佣关系审查问题

您需要一位活动负责人,为期六个月,却没有人确定应该用顾问合作、合约聘用还是别的方式。

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

本页不判断哪种安排正确。它提供一份可填写的事实表:工作实际上如何被指示、安排、配备和付酬,并附上要交给人力资源、法律和税务顾问的问题。

工作关系如何定性,以及由此产生的法律、税务和法定后果,应由这些顾问根据您的实际情况决定。

为什么先描述事实

顾问需要的是事实,而不是名称。一份题为“顾问协议”的文件,几乎说明不了这个人每天如何工作。

先写下您在实践中的预期,再检查计划和文件描述的是否是同一回事。

事实表

主题请用平实的话回答
成果或工时这个人是受聘交付明确的成果,还是在固定时间待命?
指示谁决定工作怎么做,谁设定每日优先事项?
安排工作时间和地点由您规定,还是由对方在约定期限内自行安排?
工具与费用谁提供设备、系统和电邮账号,谁承担开支?
替代对方可以派别人来做,还是必须亲自做?
其他客户合作期间对方可以为别人工作吗?
期限有固定的结束日期或交付物,还是没有期限?
汇报向谁汇报?与贵机构的员工相比有何不同?
代表对方会代表贵机构发言、使用贵机构名称或签署文件吗?
数据权限对方会接触哪些系统和个人资料?

谁应该看到事实表

  • 您的人力资源联系人,他们了解贵机构的聘用做法和政策。
  • 您的法律顾问,处理协议和法定问题。
  • 您的财务或税务顾问,处理付款、扣缴和申报问题。
  • 被聘用的人,使工作描述得到双方确认且准确。

向顾问提出的问题

  • 根据这些事实,您如何界定这段工作关系,理由是什么?
  • 如果合作期间部分答案发生变化,我们应重新检查什么、何时检查?
  • 为了与实际做法相符,协议必须写什么、不能写什么?
  • 是否产生法定供款、登记或申报?如有,由谁负责?
  • 关于指示和数据权限,我们应该记录什么?
  • 我们自己的政策,例如采购或利益冲突声明,是否适用于这项合作?

让事实与文件保持一致

  1. 在起草协议之前先填好事实表。
  2. 连同拟定的范围或交付物一起交给顾问。
  3. 顾问答复后,更新范围和合作文件。
  4. 在每个里程碑重新核对事实表。如果实际做法偏离了描述,就提出来。

实例演示 · 虚构示例

协会的六个月节目负责人

机构与数字均为虚构,仅作说明。

一个虚构的协会希望请一位有经验的人,在三月至八月负责年度会议的节目。委员会因为这个人还有其他客户,就认定是顾问合作。

在填写事实表时,秘书注意到委员会期望这个人每周三天到秘书处办公室,使用协会电邮地址,并每天向名誉秘书汇报。事实表显示这与协议草稿所描述的不同。事实表连同一份简短的问题清单发给协会的人力资源联系人、法律顾问和税务顾问,聘用事宜暂缓,等他们答复。

可直接使用

合作事实表与顾问问题

用平实的话填写。把整张表交给每位顾问。

  1. 职位和预期成果,如已确定则写明交付物:
  2. 谁指示工作并设定优先事项:
  3. 工作时间和地点:由我们规定/由对方在期限内自行安排:
  4. 设备、系统和账号由我们提供/由对方提供:
  5. 开支及由谁承担:
  6. 对方可以派别人代替吗?可以/不可以/未讨论
  7. 合作期间可以为其他客户工作吗?可以/不可以/未讨论
  8. 开始日期、结束日期或交付日期:
  9. 向谁汇报,多久一次:
  10. 对方会代表我们发言、使用我们的名称或签署文件吗?
  11. 可访问的系统和个人资料:
  12. 可能适用的我们自己的政策(采购、利益冲突声明):
  13. 给人力资源、法律和税务顾问的问题(列出):

打开工具: 活动变更申请生成器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 您正在填写事实表,并有顾问可以审阅。
  • 合作期短,交付物明确。
  • 对方以前以类似条件与您合作过。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 安排不寻常、期限长,或实际上是全职。
  • 内部没有人负责人力资源、法律和税务方面的沟通。
  • 您急需人手,希望先界定范围,再决定采用哪种形式。

需要项目人手,并且范围清楚?

如果真正的需求是项目人手,项目负责人可以界定范围和交付物,也可以考虑由驻场项目经理提供临时的专职人手,条款以书面约定。这项安排是否属于雇佣,仍由您的人力资源、法律和税务顾问判断。

洽谈范围与人手将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

本页能告诉我某人是不是雇员吗?

不能。它帮助您描述事实。定性及其后果,由您的人力资源、法律和税务顾问判断。

有一份书面顾问协议就能解决问题吗?

光靠名称不能。顾问会看工作在实践中如何进行,所以事实表描述的是实际做法。

合作期间事实变了怎么办?

更新事实表,并把变化告知顾问。不要让文件继续描述一个已经不存在的情况。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。