活动项目章程：授权开展工作的一页纸

筹委会已经同意办活动，但没有人写下谁可以做什么。

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简要回答

活动项目章程是一份一至两页的文件，由主事人或筹委会主席签署，授权工作开展。它写明目的、成功标准、范围、预算状况、决策权限、关键日期，以及谁负责日常工作。

它比项目需求说明更短、更明确。需求说明用于探索和记录未决问题；章程记录已经同意的内容，以及谁有权决定其余的事。

写什么，以及从哪里来

章程部分	来源	备注
目的	活动目的说明	一两句话。
成功标准	成功标准	两三条，每条有负责人。
范围：包含、不含、待定	范围边界	待定事项要有负责人和日期。
关键假设	假设登记表	只列影响大的。
预算状况	财务或财政	已批准、范围或尚未设定，以及谁批准变更。
权限和角色	筹委会主席和主事人	主事人、项目负责人、批准人、谁可以代表签署供应商合同。
里程碑	规划草稿	主要决定的日期，而不是完整日程。

取得签署的决策顺序

根据上面各部分起草章程。力求一页，最多两页。
指定主事人：对结果负责、能够调动资金和人手的人。
指定日常负责人，并说明哪些事他可以自行决定，哪些需要主事人，哪些需要筹委会。
发给筹委会征求意见，并定下回复日期。
在会议上或通过有记录的电邮签署，并存放在新成员找得到的地方。

常见缺口

主事人是一个委员会，没人能快速答应。请指定一位个人并设一位副手。
没有写明谁有权签署供应商合同，报价无人回复。
预算一行没有说明包含什么，也没有说明谁能批准超支。
章程只写一次，范围变化后没有再检视。变更请记录在决策记录。

实例演示 · 虚构示例

一份虚构协会论坛的章程

组织和数字均为虚构，仅作说明。

虚构的Persatuan Fiktif Pembekal Latihan批准为150至220名会员举办一日论坛。会长是主事人。名誉秘书负责日常工作，可以在财政设定的金额内确认供应商，超过的部分交会长决定。

章程列出两项待定事项，场地和讲者酬金，各有负责人和理事会日期。它只有一页，在理事会会议上签署，并附在每一份给供应商的询价上。

可直接使用

一页纸活动项目章程

复制到文件中。尚未确定的地方，写“尚未确定”，并注明负责人和日期。

活动名称、形式和地点或地区：
目的（一两句话）：
成功标准，每条附指标和负责人：
包含 / 不含 / 待定（附负责人和日期）：
需要确认的关键假设：
预算状况、包含的内容，以及谁批准变更：
主事人（职位）和副手：
日常负责人，以及他可以自行决定的事项：
议程、讲者、供应商和开支的批准路径：
主要里程碑和决定日期：
需要的外部协助，以及哪些由内部负责：
签署人、职位、日期：

打开工具: 活动需求说明生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

一位主事人可以签署，筹委会也信任他做决定。
目的和范围等部分已经写好。
这是形式已知的重复活动。

以下情况，外部策划协助更有价值

活动由多方联合主办，各主办方有自己的审批链。
以往的活动曾就谁可以承诺款项产生争议。
资助方或理事会要求先有签署的授权才发放预算。

希望与您一起起草章程？

活动蓝图（Event Blueprint）包含根据筹委会自己的回答起草的章程，把决策权限和未决事项写清楚。之后项目负责人可以按章程日常工作，把变更交回您的批准人，而不是自行决定。

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主办方常见问题

章程和需求说明不同吗？

不同。需求说明用于探索活动和记录未决问题；章程记录已同意的内容和谁有权限，并且需要签署。

谁应该签署章程？

主事人和筹委会主席，以职位而言。如果预算在财政或财务主管手中，也请加上他们。

章程应该多长？

一页最理想，最多两页。细节放进计划，章程只做引用。

什么时候写章程还太早？

目的尚未一致的时候。先写目的说明，再写章程。如果批准与否还不确定，先做开展或终止决策。