混合参会人群如何获得合理的赞助展示？
一位赞助商问，他们的方案在线上能得到什么，而现有的赞助权益是只为现场写的。
简要回答
按权益出现的位置和主办方实际能提供的内容逐项列出：在现场、在线上议程，还是两者。然后按展示了什么来描述，而不是按有多少人会看到来描述。
主办方统筹与每位赞助商已经约定的内容。主办方不承诺观众规模或出席人数，也不需要把线上权益与现场权益一一对应。
为什么现场权益不能直接照搬
大堂的展位靠路过的人流获得曝光。远程代表没有大堂，所以同样的权益在线上变成横幅、一条消息或议程中的一个时段。
请把线上版本当作另一项权益，用它自己的说明，而不是现场版本的复制。
把每项权益对应到两类观众
| 权益 | 现场 | 线上 | 需要核对什么 |
|---|---|---|---|
| 标识与品牌 | 舞台和大堂标牌 | 平台页面和幻灯片上的标识 | 标识出现在哪里；赞助商批准设计稿 |
| 演讲时段 | 议程中的环节 | 同一环节直播 | 该环节是否直播、录制和共享？参见录制权 |
| 展览或演示空间 | 一个展位 | 虚拟展位、资源页面或分会场 | 远程代表在那里能做什么，由谁负责？ |
| 与代表联系 | 名片或扫码 | 自愿加入的名单或消息 | 代表给予了什么同意？向顾问确认措辞 |
| 提及与致谢 | 主持人宣布 | 直播中同样的宣布 | 主持人脚本涵盖线上观众 |
| 参会资料包中的内容 | 印刷或电子版 | 电子链接 | 赞助商是否批准链接的分享方式？ |
按展示了什么来写权益，而不是谁看到
- 写明标识将出现在开幕幻灯片和平台页面，而不是说会触达多少观众。
- 说明议程中提及的次数和时长。
- 说明哪些环节会直播和录制。
- 只汇报平台供应商和您的报名数据实际能显示的内容。
赞助商之间的公平
同一级别的赞助商应获得相当的线上权益，即使位置不同。每个级别的线上权益只写一次，并适用于所有赞助商。
如果赞助商要求超出级别规定的内容，把它当作变更申请：议程负责人决定，财务了解成本，供应商确认是否可行。
统筹交付与汇报
约定谁提供设计稿、谁批准校样，以及谁在活动后汇报。请询问平台供应商能提供什么数据，并在活动前告知赞助商报告将包含什么。
比较现场和线上的数字需要谨慎，参见如何比较线上线下参与度，而不混用指标。
实例演示 · 虚构示例
一家虚构银行业协会撰写三级赞助时间表
虚构机构与示意数字。赞助的销售由协会自行负责。
虚构的 Persatuan Perbankan Contoh 有 3 个赞助级别和 8 家赞助商。秘书处为每个级别写了两遍权益：一遍面向现场，一遍面向线上议程。一级包括开幕幻灯片、每天一次点名提及和一个资源页面链接；二级包括闭幕幻灯片和资源页面链接；三级包括平台页面上的标识。
秘书处同意汇报资源页面的点击次数和哪些环节被直播，因为平台供应商确认这些数据可以提供。秘书处不承诺观众人数。
可直接使用
赞助权益统筹表
每家赞助商复制一行，与赞助商、议程负责人和供应商一起完成。
| 赞助商与级别 | 权益 | 现场 | 线上 | 设计稿与批准 | 负责人 | 活动后汇报 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| （赞助商） | 标识 | 舞台背景 | 开幕幻灯片和平台页面 | （日期）前交供应商文件 | 秘书处 | 使用的幻灯片、页面上线日期 |
| （赞助商） | 资源链接 | 不适用 | 平台页面 | 赞助商批准链接 | 线上主持人 | 点击次数（供应商可提供时） |
| （添加行） |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 赞助商不多，权益简单，平台能显示标识和链接。
- 赞助协议已写明交付内容。
- 由一个人负责赞助商沟通。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 赞助商很多，权益是只为现场写的。
- 赞助商期望得到平台可能无法提供的线上触达数字。
- 没有人统筹各供应商之间的设计稿、批准、主持人脚本和汇报。
希望现场与线上的赞助权益得到统筹？
会议项目负责人可以把您已确定的赞助时间表转为交付表，向主持人和供应商说明，跟进设计稿批准，并根据平台实际能提供的数据准备活动后报告。赞助的销售和谈判仍由您自己的委员会负责，技术制作仍由您的供应商负责。
主办方常见问题
要向赞助商承诺线上观众人数吗？
请避免。汇报展示了什么，以及平台能核实什么。报名和出席是两回事，参见参与度指南。
线上权益必须与现场一一对应吗？
不必。用各自的方式描述每项权益，并让同一级别的赞助商处于相当的位置。
赞助商要求额外的线上曝光时由谁处理？
当作变更申请：议程负责人批准，财务了解成本，供应商确认可行性，同时考虑其他赞助商。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。