混合式专业活动管理

这类活动需要什么

• 说明远程参与者应当能做什么：观看、提问、参加练习、交流。
• 同时为两类受众设计的议程，而不是在现场议程上加装一台摄像机。
• 活动期间代表远程受众的指定人员，例如线上主持人。
• 明确的讲者说明，涵盖远程讲者、现场讲者以及两者之间的交接。
• 关于录制、回放以及谁可以分享什么的书面立场。
• 与议程相匹配、已商定的直播或平台运营供应商组合。
• 彩排计划，以及连接或平台出故障时的备用方案。

需要尽早确定的决策

为什么混合不等于两场活动

同时办两个完整议程，工作量会翻倍。多数团队的做法更好：挑选少数必须让远程代表获得良好体验的环节，并坦率说明其余环节只在现场进行。决定哪些体验放线上、哪些放现场的指南提供了方法。

远程参加者也需要一条不依赖会场的提问途径。见为远程代表提供真正的会议提问途径。

谁负责什么

策划支持适用于哪里

如果混合式设计尚未确定，您需要在联系任何人之前先写好范围、职责和供应商要求，活动蓝图就派得上用场。如果要把现场团队和平台供应商一路协调到活动当天，则适合项目管理。

详细指南

• 总览：混合式专业研讨会策划指南。
• 远程讲者：协调远程主题演讲与现场主持人。
• 权利：处理线下与线上议程的录制权利。
• 评估：比较混合式参与度而不混用不可比的指标。
• 回放：决定回放是否应在会议结束后继续开放。