专业系列网络研讨会如何形成连贯学习路径
秘书处手上有一份不错的研讨会主题清单,但各场次读起来仍像互不相干的讲座,而不是一个系列。
简要回答
连贯的学习路径从会员在最后一场之后能做到什么出发,再倒推安排:基础、应用、更新。每一场只承担一项任务,有一个先修条件,并让参加者带走一样东西。
主题清单只有在您能说清为什么第三场排在第二场之后、迟加入的人应先看哪一场时,才算成为路径。
从最终目标出发,而不是从主题清单出发
用一句话写出系列结束后的会员:例如不必请教资深同事,也能独立准备合规的内部报告。每一场都必须朝这句话推进,否则就应删去。
系列负责人通常是秘书处主管,在联系讲者之前先与技术委员会确认这句话。
让每一场只有一项任务
| 阶段 | 该场任务 | 先修条件 | 带走的成果 |
|---|---|---|---|
| 基础(第1至2场) | 统一术语与基本方法 | 无 | 会员可长期保存的一页参考 |
| 应用(第3至4场) | 用该方法处理实例 | 第1至2场或同等经验 | 可自行改用的完整范例 |
| 判断(第5场) | 边界情形、取舍与常见错误 | 第3至4场 | 简短的决策参考 |
| 更新(第6场) | 有什么变化、下一步怎么做 | 任一前面场次 | 对照自身做法的变更清单 |
为迟加入的人规划切入点
多数会员不会参加全部场次。请事先决定哪些场次可以直接加入,并在邀请中说明。
对其他场次,准备简短的衔接说明或回顾录像,让第四场才加入的会员不至于跟不上。多场次争用同一批讲者和人手时,可配合循环日历容量规划工具。
用路径图检查缺口与重叠
- 重叠:两位讲者用不同说法解释同一个定义。
- 缺口:第二场介绍的方法,到第四场就被当作已掌握,中间没有练习。
- 冲突:没人比对讲义,讲者在某一点上意见相左。
- 偏离:赞助方要求的主题并不服务于最终目标那句话。
定下日期之前,谁必须先同意
- 技术委员会确认最终目标句和场次顺序。
- 系列负责人确认每场的讲者须知,包括前一场和后一场讲什么。
- 秘书处确认会员实际能跟得上的节奏。
- 系列负责人把路径图发给所有讲者和主持人。
实例演示 · 虚构示例
内部报告写作的六场路径
机构与数字均为虚构,仅作说明。
虚构的内部审计师学会计划每两周一场、共六场,帮助初级会员撰写内部审计报告。最终目标句是:会员能写出主管只需小改就接受的报告初稿。
第一、二场讲报告结构和证据措辞,第三、四场是案例诊所。委员会检查路径图时,发现有两位讲者都打算定义重要性,于是把其中一场改为其他主题。第六场保持简短,专讲更新内容。
可直接使用
学习路径图
复制此表到文档中,每场填一行,然后从上到下阅读先修条件一栏,找出缺口。
- 最终目标句(一行):
- 内容重叠的场次:
- 假定了尚未讲授知识的场次:
- 迟加入者所需的衔接说明或回顾:
- 批准调整顺序的负责人:
| 场次 | 任务 | 先修条件 | 带走的成果 | 可直接加入? | 已发讲者须知 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 由一个委员会负责整个主题,很快就能就顺序达成一致。
- 讲者人数少,且已了解彼此的场次内容。
- 系列较短,最多四场。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 多个委员会都希望自己的主题被排进系列。
- 讲者来自不同机构,从未看过彼此的材料。
- 系列横跨整个季度,秘书处同一时段还有其他活动。
想在预订讲者之前先检查路径图?
循环项目管理人员可以根据您的主题清单,与技术委员会一起建立路径图,向每位讲者说明其前后场次的内容,并在赛季中途出现新要求时保持顺序稳定。请发来主题清单和正在考虑的日期。
主办方常见问题
一个系列应该有几场?
没有固定数字。从最终目标句出发,只要每场都有独立任务就可以增加。聚焦单项技能时四到六场较常见,但最终取决于会员能投入的时间。
会员可以只参加其中一场时,还需要编号吗?
如果确实有先后顺序就编号,并标明哪些场次可以直接加入。如果每场都能独立成立,就称为一季讲座,而不是有路径的系列。
讲者之间意见不一致时由谁裁定?
由系列负责人与技术委员会共同决定。尽早分享路径图,让讲者看清自己的场次从哪里开始、到哪里结束。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。