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可持续发展活动如何避免无依据环保宣传?

以可持续发展为主题的活动,会被它自己的表述所检验,所以每一句关于活动环境影响的话都需要有记录支撑。

讨论可持续发展声明将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

只作你手上有记录可以支撑的表述:供应商的答复、测量数据、你亲眼见过的证书,或委员会的决定。把行动和意向如实写成行动和意向;除非已经测量并说明了方法,否则措辞中不要写成果。

建立声明登记表:每项公开表述、背后的证据、核查人和获批的措辞。在任何公告、标识或会后报告发布前复查。

声明、行动和成果是不同的东西

类型示例措辞必须留存的记录
行动茶水通过加水站供应,没有订购瓶装水。订购记录和场地确认
意向我们计划减少印刷品。决定及负责人
成果印刷品比去年减少。两年的数量及方法
笼统标签绿色活动、环保、碳中和。除非适用被认可的方案或方法且相关条款已存档,否则避免使用

先定范围,再写任何声明

  • 活动的哪些部分在范围内:场地、餐饮、材料、交通、住宿、制作?
  • 哪些部分不在范围内,你是否会说明?
  • 谁制定目标并签发措辞?
  • 测量什么、如何测量、由谁测量、与什么基准比较?
  • 供应商需要以书面提供什么?
  • 哪些声明会公开,出现在哪些材料上?

以书面向供应商提出的问题

  • 你们对该产品或服务到底主张什么,依据是什么?
  • 是否有证书、方案或标准?我们可以看到最新文件吗?
  • 你们的主张涵盖什么,不涵盖什么?
  • 谁测量,在什么期间,用什么方法?
  • 我们可以公开说什么,你们批准哪种措辞?
  • 活动结束后,剩余材料、包装和废弃物如何处理?

操作顺序

  1. 与委员会议定可持续发展目标和范围,见可持续发展目标。
  2. 发出供应商问题,并把答复归入可持续发展证据记录。
  3. 把每项拟公开的表述连同证据列入声明登记表。
  4. 如实审视取舍,例如重复使用与运输,使用取舍审查。
  5. 批准措辞,再应用到标识、议程文字、网页文案和致辞。
  6. 活动结束后,报告测量了什么、没有测量什么,以及下次打算尝试什么。

法律与消费者规则

有关环境或“绿色”宣传的规则可能适用于你的措辞。请向协会顾问或相关监管机构询问适用哪些规则,并以主管机构自己发布的指引为准。把答复写进声明登记表,作为措辞核对所依据的规则。

实例演示 · 虚构示例

虚构的可持续发展论坛

虚构组织与数字,仅供说明。

一个虚构的协会筹办 250 人的可持续城市论坛。网页初稿写着“零废弃活动”。

登记表显示,餐饮供应商的书面答复涵盖可重复使用餐具和食物捐赠安排,但不包括其他供应商的包装。委员会把措辞改为描述这两项行动,并说明活动其余的废弃物首次被计量。

活动结束后,报告列出场地记录的重量和方法,并说明哪些无法测量。

可直接使用

环保声明登记表

复制此表。证据和批准人两栏填好之后,该声明才可发布。

拟公开的表述类型(行动、意向、成果)持有的证据来源与日期核查人获批措辞出现位置

打开工具: 活动职责分工矩阵生成器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 几项你自己可以核实的适度行动,表述平实。
  • 场地和餐饮供应商提供书面确认。
  • 不使用笼统标签。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 多家供应商各自提出需要核查的主张。
  • 活动以可持续发展为定位,观众会仔细检视声明。
  • 承诺了测量,却没有人负责数据或方法。

需要有人核查声明并向供应商说明吗?

会议项目负责人可以组织供应商问题轮次,维护证据记录和声明登记表,与委员会协调取舍审查,并在发布前对照登记表检查标识、网页和议程措辞。目标、指标和公开表述仍由贵会委员会负责。请发送目标和供应商名单,以确定工作范围。

讨论可持续发展声明将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

可以称这场活动为绿色活动吗?

笼统标签很难有依据。请描述你有证据的具体行动。

供应商不肯提供书面证据怎么办?

在你的材料中不使用该主张。

一定要测量所有项目吗?

不必。说明测量了什么、没有测量什么。

碳抵消可以用来声称中和吗?

那是带有自身条款的声明。使用此类措辞前,向顾问和抵消服务提供方索取方法和文件。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。