活动讲者简介收集

先确定简介会出现在哪里

同一份简介可能用于印刷节目单、网站、应用、舞台稿和主持人资料。每个位置的字数限制不同，所以请求之前先确定需要哪些版本。

同时索取简短版和较长版，可以省去第二轮请求。

• 节目单或屏幕用的简短版，字数限制由设计师给出。
• 网站或应用用的较长版（如使用）。
• 司仪介绍词（如使用），由讲者确认。

请求中应写明的内容

1. 给出字数上限，并说明偏好第一人称还是第三人称。
2. 写明截止日期及原因，例如付印日期。
3. 说明谁可以为长度或风格做编辑，并且讲者会在使用前看到编辑后的版本。
4. 请讲者确认姓名、头衔和机构的最终写法，并标出不得包含的内容。
5. 如果需要照片，说明会用在哪里，并询问讲者是否同意。
6. 询问简介内容是否需要讲者所属机构批准。

编辑但不改变原意

编辑是为了长度和一致性，不是为了让人显得更厉害。不要添加讲者没有提供的资历、奖项或所属机构。

如果某项说法无法核实，请讲者确认或删除。头衔和尊称另行核对，见头衔与尊称核实。

照片与个人资料

简介中的照片和个人资料属于个人资料。请说明用途和保留期限，并询问负责数据保护的人如何措辞、文件存放在哪里。

每位讲者只保留一份确认过的简介和一张确认过的照片，存放在受控文件夹，按讲者和版本命名。