简要回答
兼职支持是在您的团队之外提供固定工时，适合稳定但有限的工作。全职驻场支持则在一段期间内，把一位专职的活动项目经理放进您的团队，适合繁重且持续的工作量。
选择前先用小时数和决策数量来衡量工作量。如果工作大多在等待，专职投入就浪费，如果工作每天都有，兼职又太单薄。
两者的区别
| 问题 | 兼职支持 | 全职驻场支持 |
|---|---|---|
| 投入 | 每周固定小时数。 | 一段期间内的专职时间，现场、远程或两者结合，依约定而定。 |
| 所需指导 | 决策负责人每周给出明确的优先事项。 | 一位可汇报的指定人员和共用的工作空间。 |
| 连续性 | 会话之间由他人接手，所以交接笔记很重要。 | 每天都是同一个人，对持续性的工作有帮助。 |
| 费用形式 | 按约定工时的时间或范围计算。 | 按一段期间的专职投入计算。要比较包含的内容。 |
| 风险 | 工作在两次投入之间拖延。 | 如果工作量减少，您仍要为可能用不上的时间付费。 |
| 权限 | 一开始约定。 | 一开始约定，通常需要更多权限，因为此人身处团队的日常工作中。 |
兼职已经足够的情况
- 工作量稳定且有限，例如跟进供应商或每周状态报告。
- 团队自己负责日常运转，只需要项目经理推动决策。
- 高峰期短，或可预见。
值得询价专职投入的情况
- 活动有多条工作线，每天都需要关注。
- 团队自己有其他工作，无法消化这些工作量。
- 最后几周需要有人完全到位。
可用性与协议
驻场支持属于拟提供的服务，所以请先就您的日期确认可用性、范围和期限，再依赖它。如果无法提供专职投入，由兼职项目负责人负责最繁忙的几条工作线，可能是更接近的选择。劳动法及合同方面的问题，需由您和您的顾问自行确定。
不必购买外部协助的情况
如果内部有一人每周能为项目保留两三天，先扩大这个人的职责。如果工作量属于文书类，可对照临时行政人员选项。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构企业团队评估需求
虚构机构与数字，仅作说明。
Fiktif Regional HQ 要办一场两天的合作伙伴大会，有四条工作线。本地的传播经理每周大约可抽出一天。
他们按周列出工作。前四个月，每周几小时就够。最后五周，清单需要接近整天的投入，因此他们先规划兼职支持，并就最后阶段的专职投入进行商议。
可直接使用
工作量评估表
逐周填写估算，看看兼职在哪里不再足够。
- 工作线（供应商、议程、报名、传播、预算）：
- 未来三个月每周所需估计小时数：
- 高峰周及其所需小时数：
- 我们的团队每周能提供的小时数：
- 小时缺口（所需减可用）：
- 所需的决策权限缺口：
- 此人坐在哪里、向谁汇报？
- 工作量下降或上升时怎么办？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 内部有一人能每周保留两三天。
- 工作量稳定、可预见。
- 决定大多已经做出。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 小时缺口大且持续。
- 团队自己忙于其他工作。
- 最后几周需要有人完全到位。
让投入与工作量相匹配？
如果评估表显示工作量持续，可商议驻场活动项目经理，请注意这是拟提供的服务，可用性按每次咨询确认。如果工作有限，外部项目负责人可以承接约定的工作线。请先使用协作方式选择工具。
主办方常见问题
驻场支持一定有吗？
不是自动有。它属于拟提供的服务，您所需日期的可用性在咨询中确认。
可以先兼职，之后再增加吗？
通常可以。请在一开始就约定工时如何、何时可以调整。
此人会成为我们的员工吗？
不要预设任何一种情况。请与提供方确定合同基础，必要时征询意见。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。