Sokongan acara sambilan atau sepenuh masa bersama pasukan?
Beban kerja acara anda telah melebihi pasukan dan anda perlu memilih antara beberapa jam seminggu dengan kapasiti khusus.
Jawapan ringkas
Sokongan sambilan memberi bilangan jam tertentu di samping pasukan anda, sesuai untuk kerja yang tetap tetapi terhad. Sokongan sepenuh masa bersama pasukan meletakkan pengurus projek acara khusus dalam pasukan anda untuk satu tempoh, sesuai untuk beban yang berat dan berterusan.
Ukur beban kerja dalam jam dan keputusan sebelum memilih. Kapasiti khusus membazir jika kerja kebanyakannya menunggu, dan sambilan terlalu nipis jika kerja setiap hari.
Apa yang berbeza antara kedua-duanya
| Soalan | Sokongan sambilan | Sokongan sepenuh masa bersama pasukan |
|---|---|---|
| Kapasiti | Bilangan jam tertentu seminggu. | Masa khusus untuk satu tempoh, di lokasi, jarak jauh atau kedua-duanya seperti dipersetujui. |
| Arahan diperlukan | Keutamaan jelas setiap minggu daripada pemilik keputusan anda. | Seorang yang dinamakan untuk dilapori dan ruang kerja bersama. |
| Kesinambungan | Orang lain mengambil alih antara sesi, jadi nota serahan penting. | Orang yang sama setiap hari, yang membantu apabila kerja berterusan. |
| Bentuk fi | Masa atau skop bagi jam yang dipersetujui. | Fi bagi kapasiti khusus sepanjang tempoh. Bandingkan apa yang termasuk. |
| Risiko | Kerja tertangguh antara sesi. | Anda membayar masa yang mungkin tidak digunakan jika beban kerja berkurang. |
| Kuasa | Dipersetujui pada awal. | Dipersetujui pada awal, dan cenderung memerlukan lebih kerana orang itu berada dalam kerja harian pasukan. |
Bila sambilan sudah memadai
- Beban kerja tetap dan terhad, seperti susulan pembekal atau laporan status mingguan.
- Pasukan anda mengekalkan operasi harian dan memerlukan pengurus projek untuk menggerakkan keputusan.
- Puncaknya singkat atau boleh dijangka.
Bila kapasiti khusus wajar diminta harga
- Acara mempunyai beberapa aliran kerja yang memerlukan perhatian setiap hari.
- Pasukan anda sendiri terikat dengan kerja lain dan tidak dapat menampung beban.
- Minggu terakhir memerlukan seseorang yang sepenuhnya tersedia.
Ketersediaan dan perjanjian
Sokongan bersama pasukan ialah perkhidmatan yang dicadangkan, jadi sahkan ketersediaan, skop dan tempoh bagi tarikh anda sebelum bergantung padanya. Jika kapasiti khusus tidak tersedia, ketua projek sambilan yang menampung aliran kerja tersibuk mungkin pilihan yang lebih hampir. Perkara undang-undang pekerjaan dan kontrak perlu diselesaikan oleh anda dan penasihat anda.
Siapa yang tidak perlu membeli bantuan luar
Jika seorang kakitangan dalaman boleh melindungi dua atau tiga hari seminggu untuk projek, besarkan peranan itu dahulu. Bandingkan dengan pilihan pentadbir sementara jika bebannya bersifat perkeranian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pasukan korporat rekaan menganggar keperluannya
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Fiktif Regional HQ menganjurkan persidangan rakan kongsi dua hari dengan empat aliran kerja. Pengurus komunikasi tempatan boleh meluangkan kira-kira sehari seminggu.
Mereka menyenaraikan kerja minggu demi minggu. Untuk empat bulan pertama, beberapa jam seminggu sudah memadai. Dalam lima minggu terakhir, senarai itu memerlukan hampir hari penuh, jadi mereka merancang sokongan sambilan dahulu dan membincangkan kapasiti khusus untuk tempoh akhir.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja anggaran beban kerja
Isi anggaran minggu demi minggu untuk melihat di mana sambilan tidak lagi memadai.
- Aliran kerja (pembekal, program, pendaftaran, komunikasi, bajet):
- Anggaran jam seminggu untuk tiga bulan akan datang:
- Minggu puncak dan jam yang diperlukan:
- Jam yang boleh diberi pasukan kami setiap minggu:
- Jurang jam (diperlukan tolak tersedia):
- Jurang kuasa membuat keputusan yang diperlukan:
- Di mana orang itu akan duduk dan melapor kepada siapa?
- Apa berlaku jika beban kerja turun atau naik?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang kakitangan dalaman boleh melindungi dua atau tiga hari seminggu.
- Beban kerja tetap dan boleh dijangka.
- Keputusan kebanyakannya sudah dibuat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jurang jam besar dan berterusan.
- Pasukan anda sendiri terikat di tempat lain.
- Minggu terakhir memerlukan seseorang yang sepenuhnya tersedia.
Padankan kapasiti dengan beban kerja anda?
Jika lembaran anggaran menunjukkan beban berterusan, bincangkan pengurus projek acara bersama pasukan, dengan ambil perhatian ia ialah perkhidmatan yang dicadangkan dan ketersediaan disahkan bagi setiap pertanyaan. Jika kerja terhad, ketua projek luar boleh menampung aliran kerja yang dipersetujui. Mulakan dengan pemilih jenis penglibatan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah sokongan bersama pasukan sentiasa tersedia?
Tidak secara automatik. Ia dicadangkan, dan ketersediaan bagi tarikh anda disahkan dalam pertanyaan.
Bolehkah kami bermula sambilan dan menambah kemudian?
Selalunya boleh. Persetujui di awal bagaimana dan bila jam boleh berubah.
Adakah orang itu menjadi pekerja kami?
Jangan membuat andaian sama ada. Selesaikan asas kontrak dengan penyedia dan dapatkan nasihat jika perlu.
Sumber berkaitan
- Pengurus projek acara atau pentadbir sementara
- Perancangan dalaman atau kepimpinan acara secara penyumberan luar
- Pelan Acara atau sokongan perancangan berterusan
- Penyelarasan jarak jauh atau pengurusan acara di lokasi
- Pemilih bentuk lantikan pengurus acara
- Pengurus projek acara bersama pasukan anda
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.