高管与从业者圆桌会议
圆桌讨论如何约定保密与观点署名规则？
嘉宾知道自己的发言会被如何处理，才会说得更坦率，所以规则要在发出邀请前选定并写下来。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
为整张圆桌选一个级别：公开并署名、可分享但不具名、仅限在场者。然后用一张简短的规则卡写明引用、记录、总结和录音各自怎么处理，发给每位嘉宾和每位工作人员。
听起来保密、实际上却没回答具体问题的措辞，最容易惹麻烦。规则由主办方决定；涉及法律或数据保护的部分，交给合资格的顾问核对。
三个级别，各自意味着什么
如果借用已公开规则的名称，例如某政策研究机构使用的规则，请向发布方核实原文并完整引用。只写一个名称，不同嘉宾的理解可能各不相同。
| 级别 | 嘉宾可以 | 主办方可以 | 常见用途 |
|---|---|---|---|
| 公开并署名 | 带姓名互相引用 | 经审阅后带姓名发布 | 公共政策咨询 |
| 可分享但不具名 | 运用所学，但不透露是谁说的 | 发布主题，但不含姓名或可识别细节 | 需要坦诚交流的行业问题 |
| 仅限在场者 | 只用于自己的思考 | 除约定的出席和议题记录外，不向外分享 | 敏感的商业或监管讨论 |
规则约束哪些人
- 嘉宾，包括临时代替出席的人。
- 主办方员工、记录员、主持人，以及在场的供应商，例如视听技术人员。
- 获准入场的赞助商、合作方或旁听者。参见赞助商要求参加受限讨论时怎么办。
- 事后收到总结的所有人。
规则卡应写什么
- 第一句话写明级别。
- 写明是否做记录、由谁记、谁能阅读。
- 写明是否录音录像。可参考是否录音的决策指南。
- 写明总结由谁撰写、谁审阅、何时发布。参见如何撰写总结而不泄露发言。
- 写明如果有发言在场外被引用会怎样，嘉宾应联系谁。
- 请每位嘉宾在活动前确认已阅读。
应向法律或数据保护顾问提出的问题
主办方不应独自决定这些事项。请交给合资格的顾问，并把答复记入决策记录。
- 这张规则卡是否对嘉宾形成我们可以依赖的约束，还是仅属礼节性约定？
- 记录具名个人的发言内容，是否属于必须按特定方式处理的个人数据？
- 邀请函和规则卡应如何说明记录的保存方式和保存期限？
- 有没有议题是嘉宾的雇主或监管机构可能期望采用不同规则的？
- 场地或直播供应商是否会产生未列入计划的录制内容？
实例演示 · 虚构示例
面向资深风险主管的闭门圆桌
机构与数字均为虚构，仅作说明。
一个虚构的风险专业人员协会邀请12位资深会员，闭门讨论一次共同供应商故障。主办方起初打算发布一份简短报告，但两位受邀者表示，如果雇主能认出他们，他们会少说一些。
秘书处把这张圆桌改为可分享但不具名的级别，在邀请函里附上一页规则卡，并把措辞草稿连同上面五个问题交给协会的法律顾问。嘉宾以回复确认，开场时再宣读规则卡。
可直接使用
规则卡措辞草稿
请按实际情况修改措辞，发出前交顾问审阅。
- 本次讨论采用以下规则：[公开并署名／可分享但不具名／仅限在场者]。
- 您可以将所学用于自己的工作。您不得[把发言归于具名的个人或机构／在场外转述发言]。
- 记录由[姓名或职务]负责，由[职务]保管，[职务]可阅读。
- 本次讨论[会／不会]录音录像或直播。
- 总结由[职务]撰写，经[具名审阅人]审阅，并于[日期]分享给[范围]。
- 在场所有人，包括工作人员、供应商和旁听者，均须遵守本规则。
- 如发现有发言在场外被引用，请通过[提供给嘉宾的联系方式]告知[职务]。
- 请于[日期]前确认已阅读本规则卡。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 嘉宾之间互相认识，主办方办过闭门讨论。
- 议题在商业或政治上并不敏感。
- 顾问已批准一套可重复使用的标准措辞。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 嘉宾来自互相竞争的公司或受监管机构。
- 主办方不确定该级别对记录、录音和公开总结意味着什么。
- 在场有赞助商、场地方等多方，每一方都需要了解并遵守规则。
想把规则变成可执行的方案？
Event Blueprint 可以把选定的级别、规则卡、给员工和供应商的说明，以及要交给顾问的问题整理成一套文件，让主办方在发出邀请前统一审阅。项目负责人随后协助在实际操作中保持一致，规则和任何法律意见仍由您和您的顾问把握。
主办方常见问题
开场口头提醒一下够吗？
口头提醒有帮助，但容易被忘记或引起争议。请在邀请函和当天都以书面形式写明规则，并请嘉宾确认已阅读。
活动结束后可以改规则吗？
只有取得相关人员同意才可以。如果想发布的内容超出嘉宾的预期，请先逐一征询发言被涉及的人。
不署名规则能在法律上保护嘉宾吗？
这是需要法律顾问回答的问题。本页只能帮助您把问题问清楚，并记录答复。
线上参加的嘉宾怎么办？
视同在场，并在规则卡上写明，包括他们能否录制。请向平台供应商了解其默认录制了什么。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。