混合式专业会议
远程主旨演讲如何配合现场主持人？
您的主旨演讲嘉宾将从另一个国家连线，而会场的主持人从未见过他们。
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简要回答
远程主旨演讲要成功，需要三个人共用一份提示表：讲者、现场主持人和负责连线的人。主持人是会场看得见的主人；讲者是屏幕上的一张脸。
请把第一分钟、转入提问的交接和备用方案以书面形式规划好。远程主旨演讲出问题的地方在这些环节，而不是演讲本身。
决定会场看到什么
选择讲者出现在大屏幕、主持人旁边较小的显示器，还是两者兼有。请问视听供应商，从最后一排和舞台上看，会场的画面和声音会是什么样。
如果讲者同时在线上播出，要约定线上观众如何看到讲者和会场。共用的提问通道，请参见远程代表的提问安排。
主持人的职责
- 在会场介绍讲者，并在连线上以姓名欢迎讲者。
- 演讲期间保持可见可闻，连线中断时随时准备接手。
- 接收来自会场和线上主持人的问题，并向讲者提出。
- 替看不到会场时钟的讲者控制时间。
- 在会场结束环节并感谢讲者。
按顺序写出提示表
| 时间 | 提示 | 谁操作 | 会场和线上观众看到什么 |
|---|---|---|---|
| 开门前 | 讲者加入彩排连线，检查音频和幻灯片 | 讲者、连线操作员 | 无，仅彩排 |
| -10 分钟 | 讲者在镜头外等候；主持人和操作员确认连线 | 主持人、操作员 | 等待画面 |
| 0 | 主持人介绍讲者 | 主持人 | 先是主持人，然后是屏幕上的讲者 |
| 演讲 | 讲者演讲；主持人留意时间和连线 | 讲者、主持人 | 讲者和幻灯片 |
| 问答 | 主持人宣读会场和线上的问题 | 主持人、线上主持人 | 主持人和讲者 |
| 结束 | 主持人感谢讲者；讲者确认后关闭连线 | 主持人、操作员 | 先是主持人，然后是等待画面 |
彩排交接，而不只是幻灯片
请与讲者、主持人和连线操作员一起，用当天计划使用的设备和网络彩排一次。练习开场介绍、一次提问，以及一次有意安排的连线中断。
请询问平台供应商预计会有多长的延迟，以及主持人应如何据此提示提问，而不是自行猜测。
在当天之前约定备用方案
- 经讲者同意的演讲录制版，连线失败时可播放。
- 如果供应商建议，准备电话或纯音频线路。
- 一份主持人提示清单，使环节可以转为围绕主题的对话继续。
- 主办方决定切换的时间点，以及由谁做决定。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构保险业会议如何举办海外主旨演讲
虚构机构与示意数字，仅展示顺序。
虚构的 Persatuan Penanggung Insurans Contoh 安排了一场 30 分钟的主旨演讲，讲者在海外，之后有 15 分钟提问。主持人是协会副会长，他在一周前与讲者进行了一次 20 分钟的视频通话。完整彩排在两天前进行。
讲者事先录制了一个 25 分钟的版本，并取得协会书面同意，仅在连线失败时使用。议程负责人约定，如果连线中断超过一分钟，由副会长决定是否切换。
可直接使用
远程主旨演讲提示表与备用方案
复制以下内容，与讲者、主持人及视听或平台供应商一起完成。
- 讲者、主持人、连线操作员、议程负责人：
- 讲者所在时区、彩排日期和当天加入时间：
- 彩排和当天使用的设备与网络：
- 会场看到和听到什么，线上观众看到什么：
- 第一分钟脚本：介绍、问候、第一张幻灯片：
- 提问交接：谁宣读、谁转达、允许时长：
- 预计延迟及主持人如何应对（向供应商确认）：
- 备用清单：经同意的录制版、纯音频线路、主持人对话：
- 切换决定：时间门槛及由谁决定：
- 结束与致谢，以及由谁结束连线：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 一场远程主旨演讲，主持人有信心，供应商有经验。
- 演讲较短，且备有录制版作为备用。
- 讲者熟悉视频工具和彩排。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 一份议程中有多位身处不同时区的远程讲者。
- 资深主持人或嘉宾无法参加彩排。
- 没有专人负责讲者、主持人和供应商之间的交接。
希望主旨演讲的交接从头到尾得到规划？
会议项目负责人可以与您的议程负责人一起写出提示表，向讲者和主持人说明，与您的视听或平台供应商安排一次彩排，并把备用决定以书面形式确定。连线操作和录制仍由您的供应商负责，议程仍由您掌握。
主办方常见问题
主持人需要认识讲者吗？
活动前一次简短通话对双方都有帮助。主持人可以了解讲者希望如何被介绍，以及如何交接问题。
一定需要录制备用版吗？
对重要的主旨演讲，这是常见做法，但需要讲者同意，并有明确的使用规则。请询问供应商的建议。
讲者当天应多早加入？
与供应商约定时间并写入提示表。提早加入可让操作员在不让会场等待的情况下检查音频和幻灯片。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。