简要回答
人均成本等于明确界定的总成本除以明确界定的人数。两者都必须写明，因为报名、付费、出席和不重复人数会得出不同结果。
把这个数字当作提出问题的起点，而不是结论。只与形式相近、成本口径相同的活动比较，并在单一数字旁展示范围。
确定分子：哪些成本计入
决定数字只包含直接执行成本，还是也包含员工时间、间接费用和赞助贡献。只计直接成本更站得住脚，也与毛贡献情景计算器这类贡献视角一致。
每次出现这个数字时，都在旁边写明口径。没有口径的数字，会被拿去与另一种口径的数字比较。
确定分母：除以谁
| 人数 | 适用场合 | 对数字的影响 |
|---|---|---|
| 报名人数 | 与预算假设比较 | 人均成本最低，忽略缺席者 |
| 付费人数 | 分析收入和定价 | 不含免费名额 |
| 出席人数 | 报告对现场听众创造的价值 | 缺席者多时数字较高 |
| 不重复人数 | 多天或多场次活动 | 避免每天重复计算同一个人 |
这个数字能说明什么，不能说明什么
- 口径不变时，它可以显示一届到下一届效率的变化。
- 它不能说明价值。数字偏高可能反映听众资历较高，或是有理由选择了较昂贵的场地。
- 固定成本会让小型活动显得昂贵。请分别展示固定成本和人均成本。
- 除非清楚对方的口径，否则不要与其他机构的数字比较。
如何呈现
- 用一行写明两种口径。
- 展示两三种分母下的数字，让读者看到范围。
- 加入来自预算差异说明的固定与可变成本划分。
- 配合成果证据一起呈现，让成本与活动达成的结果对照阅读。
实例演示 · 虚构示例
一场论坛，三个不同的数字
虚构组织和数字，仅作示例。
虚构的协会为一场论坛花费直接成本RM 84,000，220人报名，181人出席。按报名人数算，约为每人RM 382，按出席人数算，约为每人RM 464。
报告同时给出两者，写明只计直接成本，并注明总额中RM 60,000属于固定成本，与人数无关。若第二届固定成本不变而出席者更多，数字会下降，报告写明这还不是价值更高的证据。
可直接使用
人均成本解读工作表
在引用任何数字之前先填写。
| 项目 | 您的填写 |
|---|---|
| 计入的成本（列出）与排除的成本（列出） | |
| 界定的总成本 | |
| 固定成本／可变成本 | |
| 报名／付费／出席／不重复人数 | |
| 各分母下的人均成本 | |
| 采用的比较及其公平的理由 | |
| 这个数字无法告诉读者的内容 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 成本口径已议定，财务提供合计数。
- 比较对象是自己上一届的活动。
- 这个数字的读者是内部人员。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 这个数字将用于论证资金或比较供应商、形式。
- 成本分散在几个预算中，对哪些计入没有共识。
- 董事会期待基准数据，而又没有可比的数据。
需要经得起提问的成本报告？
活动蓝图（Event Blueprint）可以在规划阶段确定成本口径、分类和人数基础，使数字日后可追溯。对于已经举办的活动，会议项目负责人可以与财务核对成本来源，并为委员会准备说明。
主办方常见问题
赞助收入应该抵减人均成本吗？
请单独列示。抵减会掩盖真实的执行成本，也让比较更困难。
多少人均成本算好？
没有标准数字。这取决于形式、受众以及活动想要达成什么。
要计入员工时间吗？
若委员会想了解活动的完整成本就计入，并加以标注；否则请写明内部时间不计在内。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。