简要回答
下届建议把活动的每个要素归入保留、调整、停止或试行，列出各自的证据，并写明需要委员会作出的决定及日期。
建议应以目标和效益证据跟踪器中的证据为基础，并说明证据不能说明什么。建议再办时，应写明哪些条件必须继续成立。
把整体决定与要素决定分开
先问活动是否还应再办。这取决于目标是否仍然需要、受众是否仍有需求，以及机构是否有能力投入资源。
然后逐项决定：形式、场地类型、议程长度、票务结构、合作方角色。每一项可以独立调整。
每个要素的决定表
| 结论 | 适用情况 | 建议中必须包含 |
|---|---|---|
| 保留 | 证据支持，且没有需要改变的迹象 | 为何有效，以及哪些必须保持不变 |
| 调整 | 证据显示有问题且有可行的改法 | 调整内容、负责人，以及如何判断有效 |
| 停止 | 成本或投入高而价值证据薄弱 | 它将被什么取代，或释放出什么资源 |
| 试行 | 证据缺失或不一致 | 小规模试行、评判方式和决定日期 |
只权衡您实际掌握的证据
把建议写成可以获批的形式
- 用一句话写明建议，例如：以较小规模举办第二届，但须确认两项条件。
- 列出条件及确认每项的负责人。
- 附上要素表和证据的局限。
- 写明决定日期，以及到期未决时会发生什么，例如失去场地选项。
实例演示 · 虚构示例
决定是否办第二届的论坛
虚构组织和数字，仅作示例。
虚构的行业协会举办了一天的论坛，181人出席。报名情况良好，但下午的分组环节只吸引了约三分之一的听众，秘书处的人力投入也远超计划。
建议举办第二届：保留上午的全体大会，把下午改为两场更长的工作坊，停止印刷议程册，并以明确的衡量方式试行傍晚交流时段。建议还写明，会员价值是估算，而非观察所得。
可直接使用
下届活动建议模板
复制、填写并附在董事会或委员会文件后。
- 一句话建议：
- 目标是否仍然需要（是或否，附理由）：
- 要素：保留／调整／停止／试行，各附证据和负责人：
- 必须成立的条件及确认人：
- 成本与投入状况，含员工时间：
- 证据无法说明的内容：
- 需要的决定、决定者、决定日期：
- 若到期仍未决定，如何处理：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动规模小，委员会对主要改动已有共识。
- 一个人掌握证据并能起草文件。
- 下届沿用相同的形式和场地类型。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 委员意见不一，文件必须把证据与偏好分开。
- 建议涉及多场次活动项目或多个部门。
- 场地或供应商的预留取决于一再拖延的决定。
需要把建议定下来并有人负责？
常设活动项目经理可以把证据、要素表和决策日历跨届保存在一起，让每份建议都建立在上一份之上。若只需完成一项决定，会议项目负责人可以准备文件、主持讨论，并与各负责人确认条件。
主办方常见问题
建议中要包含预算吗？
写明成本状况和主要驱动因素，数字未定时给出范围。详细预算在委员会同意推进后再做。
证据不足怎么办？
建议试行或有条件地再办，并说明下次将收集什么证据。不要用假设填补空白。
应由谁来决定？
由批准原活动的机构决定，秘书处或项目负责人提供信息。请在文件中写明该机构。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。