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EventConsultant

活动成果与会后报告

哪些成果可以归功于活动,哪些不可以

活动之后,有人入会,有合作方签了备忘录,咨询也增加了,董事会问这些是不是活动带来的。

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简要回答

归因是指声称活动造成了某项成果。多数时候,您只能如实说成果出现在活动之后,或活动可能有所贡献,因为同时还有别的事情在发生。把每项主张分为:已观察、有贡献、同时发生或不详,并用相应的措辞写出来。

出席和满意度说明活动已办成、已被接受,不能证明之后的任何成果是活动造成的。

成果主张的四个等级

等级可以怎么说需要什么证据
已观察的结果这是在活动中或直接因活动而发生的。活动产生的记录,例如在会场签署的协议。
有贡献活动是若干影响因素之一。当事人自己说是,并用他们的话记录。
同时发生在活动之后发生,但没有显示关联。只有时间先后。
不详无法判断。没有。如实写明。

为什么归因很难证明

  • 同一时期还有其他活动,例如宣传、政策变化或季节因素。
  • 原本就打算加入的人更可能来参加,所以出席可能是意愿的结果。
  • 自述的原因有参考价值,但可能受到社会期望的影响。
  • 需要的比较,即没有这场活动会怎样,通常得不到。

主张分级的步骤

  1. 用平实的话列出委员会想要主张的每项成果。
  2. 对每一项问:同时还发生了什么,还有谁可能造成它。
  3. 寻找能把成果与活动联系起来的证据,例如当事人自己的说法,或活动中形成的记录。
  4. 给主张定级,并按上表选择相应的措辞。
  5. 把等级记入效益证据跟踪表,并把措辞带入执行摘要。

与等级相符的措辞

等级如实的措辞应避免的措辞
已观察的结果备忘录在闭幕环节签署。活动促成了新的合作关系。
有贡献三位新会员说论坛是他们入会的原因之一。论坛增加了会员人数。
同时发生论坛后一个月咨询增加。论坛使咨询增加。
不详实践是否改变没有被衡量。代表改进了他们的实践。

下次可以做得更好的地方

  • 在新会员、合作方和咨询者入会或咨询时,询问他们如何得知您。
  • 对您打算主张的任何成果,在活动前记录基线。参见目标与证据对应图。
  • 如果可以做比较,例如参加与未参加的会员,要说明这种比较的局限。
  • 询问重要的人,例如相关方,他们会把功劳归于什么。

实例演示 · 虚构示例

行业协会年度论坛后的主张

机构与数字均为虚构,用来展示主张如何分级。

虚构工业服务供应商协会在论坛后列出委员会想主张的四件事:活动中签署的备忘录、随后一个月新增的六位会员、咨询增加,以及会员对一项新规定认识提高。

备忘录有签署记录,因此是已观察的结果。对于六位新会员,秘书处询问了他们,其中四位说论坛是原因之一,于是写成“有贡献”,并附上人数。咨询增加只有时间先后,而认识程度从未衡量。报告只主张证据所支持的部分,其余列为局限。

主张证据等级采用的措辞
签署备忘录论坛当日签署的文件已观察的结果在闭幕环节签署
新增六位会员六位中有四位提到论坛有贡献六位新会员中有四位把论坛列为原因之一
咨询增加只有时间先后同时发生咨询在随后一个月增加
对新规定的认识未衡量不详未衡量

可直接使用

成果主张分级工作表

复制到电子表格中,委员会想主张的每项成果一行。

  1. 因缺乏证据而删去的主张:
  2. 下次要收集的证据及负责人:
  3. 等级存放位置,供下一届使用:
主张的成果同期发生的其他事情把它与活动联系起来的证据等级写入报告的措辞负责人

打开工具: 活动成果证据跟踪器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 成果不多,且有记录或说法能把它们与活动联系起来。
  • 报告用于委员会学习,措辞可以保持谨慎。
  • 您可以直接询问相关的人。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 董事会、资助方或赞助方期望活动被记上成果。
  • 多方声称同一项成果,证据分散在各方手中。
  • 活动会重复举办,需要一套一致的主张分级方法。

想要一套一致的成果报告方式?

如果委员会一再被问到活动取得了什么,定期活动项目管理可以一次定好主张等级、证据负责人和报告措辞,并用于各届活动。会议项目负责人可以为单场活动做同样的事。主张什么、得出什么结论,仍由贵机构决定。

洽谈成果报告将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。定期活动项目管理

主办方常见问题

可以说活动带来了新会员吗?

只有您有证据,例如会员自己这么说,才可以。即便如此,也应写“有贡献”,并附上这么说的人数,而不是写“带来”。

满意度分数能证明成效吗?

不能。它显示人们对活动的感受。成效需要证明之后发生了什么改变,以及与活动的联系。

证明不了的主张要删掉吗?

报告您观察到的,写明没有衡量的部分,不要暗示有联系。如实写“未衡量”,比夸大的主张更可信。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。