议程架构
活动议程平衡性审核
议程草稿已经完成，在印刷之前，应有人问一问整天的安排是否就是筹委会想要的。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
平衡性审核看的是整个议程，而不是个别场次。检查形式组合、主题分布、时间使用、发言者和全天节奏，然后在讲者和供应商承诺定下来之前，决定要改什么。
平衡是筹委会的判断。审核只是把事实摆出来，让判断可以在一页纸上做出。
审核的六个角度
如何进行审核
使用听众自己的数据
如果有报名或往届反馈数据，用它来看大家想要哪些主题。同时说明数据的局限：往届代表并不等于没来的人。不要把少数参加者的反馈当成全体会员的意见。
常见发现
- 午餐后连续三个场次都是同一种形式。
- 某个主题领域更符合筹委会自己的兴趣，而非听众的兴趣。
- 主办方或合作伙伴的时段被放在一天中注意力最高的位置。
- 所有发言者都来自大型机构，没有来自规模较小的会员。
谁负责修改
议程内容仍由筹委会或秘书处决定。审核应以记录在案的决定结束，而不是一份观察清单：谁改什么、何时改，这样讲者只需被通知一次，而不是一再变动。
实例演示 · 虚构示例
审核一日议程草稿
虚构机构与数字，仅作示例。
一个虚构的工程师学会审核草稿：共9个场次，其中6个是演讲。下午四个场次中有三个是演讲，两个合作伙伴时段都在上午第一段。
筹委会把一场下午演讲改为案例门诊，把一个合作伙伴时段移到茶歇，并把一场演讲换成来自规模较小公司的讲者。三项修改均记录了负责人以及通知讲者的日期。
可直接使用
议程平衡性审核表
每个角度填一行，然后列出修改项和负责人。
| 角度 | 草稿显示的情况 | 没问题／需讨论／需修改 | 决定的修改 | 负责人 | 日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 形式组合 | |||||
| 主题分布 | |||||
| 时间使用 | |||||
| 发言者 | |||||
| 节奏 | |||||
| 商业内容 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 议程只有一个会场，一个委员会同意审核。
- 修改幅度小，讲者可灵活调整。
- 有近期反馈可作为选题参考。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 筹委会对优先事项意见不一，需要中立的主持人。
- 多个分会场或合作伙伴需要在全天内取得平衡。
- 讲者在审核之前已确认，修改会涉及承诺。
在议程定稿前先审核草稿
如果筹委会希望在讲者和供应商锁定之前重新审视草稿，Event Blueprint 可以包含议程审核，并记录修改与决定。项目负责人可准备审核并协调与讲者的后续沟通，议程取舍仍由筹委会决定。
主办方常见问题
什么时候做审核？
草稿完成之后、讲者确认或议程发布之前。讲者确认后再快速审核一次，可发现变化。
谁来做审核？
由一个小组进行，其中包括一位没有起草议程的人。新的视角更容易发现同一形式的连续排列和主题空缺。
有理想的平衡吗？
没有标准比例。合适的组合取决于听众的目的，所以用这些角度让筹委会的判断变得清晰可见。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。