议程架构
活动场次目标图
议程草稿列出了主题和讲者，但还没有人能说清每个场次要为参会者做什么。
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简要回答
场次目标图是一页表格，给每个场次指定一个参会成果、一种形式和一位负责人。没有成果的场次，可以考虑合并、缩短或删除。
成果要写成参会者之后能做什么、决定什么或了解什么，而不是讲者会讲什么。
这张图要决定什么
它位于议程设计需求说明与时间预算之间，只回答一个问题：这个场次为什么要放进议程？
议程内容仍由筹委会或秘书处决定。这张图只是给他们一个用同一标准比较各场次的中立办法。
四类场次目标
| 目标 | 参会者之后能够…… | 通常适合的形式 |
|---|---|---|
| 告知 | 向同事说明某项变化、发现或要求。 | 主题演讲、简报、短讲 |
| 决定 | 对明确的问题表明立场或投票。 | 主持讨论、会员论坛、附决策文件的圆桌 |
| 实践 | 把方法用到自己的个案上。 | 工作坊、诊断门诊、案例实验 |
| 交流 | 认识合适的人并约定后续。 | 结构化交流、圆桌、主持人带领的桌谈 |
如何制作
- 按议程顺序列出所有场次，包括开幕、休息和闭幕。
- 为每个场次用一句以动词开头的话写出成果：说明、选择、起草、同意、结识。
- 从表中选一个主要目标。如果有两个，就拆分场次，或选择更重要的那个。
- 写明内容负责人，以及由谁确认成果已经达成。
- 记下要观察的证据：记录在案的决定、被取走的模板、已约定的后续会面、活动后的回答。
- 标出没有成果的场次，并决定：合并、缩短、改变形式或删除。
常见偏差
- 成果只是重复标题，例如“了解数字趋势”，没有说明参会者能做什么。
- 连续安排太多“告知”场次，因为讲者容易确认，而讨论需要更多设计。
- 把赞助商或主办方的时段排除在图外。它同样占用参会者的时间，也需要成果。
- 在时间定下之后才做这张图，使它变成事后的辩护，而不是检验。
接下来用在哪里
图稳定后，进入内容与时间分配，给每个目标分配时间，再用议程时长检查工具核对总时长。议程平衡性审核也会用同一张图找出比重过大的目标。
实例演示 · 虚构示例
虚构物流协会的一日会议目标图
虚构机构与数字，仅作示例。
Persatuan Fiktif Perancang Logistik 计划一场一日会议，共八个场次。做完目标图后，五个是“告知”，一个是“决定”，一个是“实践”，一个是“交流”，而且两个“告知”场次讲的法规更新内容重叠。
筹委会把两场更新合并为一场，把腾出的时段改成关于路线成本核算的“实践”门诊，并把会员论坛记为唯一的“决定”场次，提前分发其决策文件。
可直接使用
场次目标图模板
每个场次一行，复制到表格或文档中。
| 场次 | 成果（以动词开头） | 主要目标 | 形式 | 内容负责人 | 成效证据 | 保留、合并、缩短或删除 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 场次名称 | 参会者能够…… | 告知／决定／实践／交流 | 主题演讲、圆桌、工作坊 | 姓名或角色 | 将要检查的内容 | 决定与日期 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 议程少于十个场次，并由一位委员负责。
- 讲者已确认，只剩成果的措辞未定。
- 筹委会对参会对象和目的已有共识。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个委员会各自要求场次，却没有人能排出优先次序。
- 议程沿用去年，没有人记得每个场次为何存在。
- 目标图暴露了会员需求与赞助商或主办方要求之间的冲突，秘书处无法单独解决。
把目标图变成可执行的议程
如果目标图显示出筹委会无法解决的分歧，Event Blueprint 可以在筹划资料包中记录已议定的目标、场次形式、负责人和决定日期。项目负责人可与您的筹委会一起推进这些决定，内容取舍仍由主办方掌握。
主办方常见问题
一个场次应有几个目标？
一个主要目标。第二个目标可记为附带好处，但如果两个目标争用同一段时间，就拆分场次，或决定哪个优先。
休息和用餐需要目标吗？
用餐和休息可以带有“交流”目标，例如主持人带领的桌谈，或明确的休息目标。写下来可以避免它们在没有决定的情况下被挤掉。
谁来批准这张图？
需求说明中批准议程的人，通常是筹委会主席或秘书处负责人。请把姓名记在图上。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。