如何分析活动日期冲突

四类冲突

检查容易遗漏的日历

• 公共假期和州属假期：核对活动所在州的官方日历，因为各州日期和节庆不同，有些公布较晚。
• 影响讲者、有子女的会员或学生受众的学校假期和考试期。请核对当前官方日历，不要沿用去年的。
• 会员自身的高峰期，例如财政年度结束、审计季或报税季，视会员身份而定。
• 同一领域其他机构在吉隆坡或雪兰莪的大型活动，可能吸引同样的讲者和参加者。

如何决定冲突的处理方式

1. 把每个冲突写进记录表，注明类型、受影响的周次，以及先到的活动。
2. 标为硬或软。仍有未解决硬冲突的日期，不要公布。
3. 每个硬冲突选择挪动、拆分任务、增加人手或取消活动，并写明由谁决定。
4. 每个软冲突，要么附理由接受，例如委员会接受预期出席率略低，要么设法减轻，例如提前报名截止日。
5. 日期、场地或关键人员变动时，重新检查一遍。

常见错误

• 只检查活动当天。搭建、讲者出行和撤场可能占用前后几天。
• 因为还没人抱怨，就把软冲突当作没有冲突。
• 只看场地是否有空。场地有空不代表你的人员或受众有空。
• 连续几天安排单日巡回站点，却没有核对站点之间的行程。巡回简报规划器可让您输入自己的行程时间范围，并显示哪些衔接不可能。