供应商需求规格

活动主持人工作说明该写什么

您已经物色好主持人，现在项目负责人需要写清楚这个人当天具体要做什么。

讨论供应商说明活动蓝图（策划方案）

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简要回答

主持人工作说明要定下六件事：主持哪些环节、使用哪些语言、何时收到哪些文件、谁批准讲者介绍词、谁可以调整流程，以及如何计价。

写到主持人对每一行都能回答“是”或“否”为止。如果报价只写“主持活动”，彩排、撰稿和超时费用都会被藏起来。招标需求完整性检查工具可以显示还缺哪几行。

说明书要定下什么

主持人处在项目负责人、舞台经理和观众之间。说明书应写明这几层关系，避免没人知道谁来给提示。

主持人工作说明事项与核对方法
事项	要写什么	如何核对
主持范围	开场、环节衔接、讲者介绍、场务通知、闭幕。写明不包含的部分，例如主持座谈。	主持人对照议程草案逐段确认。
语言	各环节使用的语言，以及场务通知是否需要多语言切换。	要求试听一段样本，或提供可联系的参考。
文件与时间	流程表、讲者简介、读音备注、赞助方致谢。每项写明交付日期。	按日期登记收到情况。
介绍词批准	谁批准每段介绍词和致谢文字。	批准后的文字在彩排前已写入提示单。
流程调整权限	谁可以在当天要求缩短或延长，以及指令如何传到台上。	指定一人和一个渠道，例如舞台经理通过对讲耳机。
彩排与到场时间	沟通时段、音响测试、到场时间和覆盖时数。	时间写入报价和制作时间表。
计价基础	时数、彩排、撰稿、超时费率、交通，以及稿件翻译。	两份报价可以逐行对齐。

谁审核什么

项目负责人批准范围和介绍词。舞台经理或制作负责人掌管提示和时间。委员会主席或主办单位批准涉及嘉宾和礼宾顺序的文字，这通常是稿件里最敏感的部分。

嘉宾礼宾顺序应由主办单位以书面提供。
赞助方致谢按已商定的赞助名单，而不是凭主持人的记忆。
涉及安全的广播应由场地或安全负责人提供，原文宣读。

订下主持人之前要问的问题

这类节目中，您主持过哪些环节？进度延误时您怎么处理？
您希望以什么方式接收提示，讲台上需要看到什么？
遇到不熟悉的姓名和专业术语，您怎么处理？读音需要怎样提供？
费用包含什么：彩排、稿件、现场时数、超时和交通？
如果您无法出席，谁来替补？您会提前多久告知？

常见的缺口

主持人未经商定就兼任座谈主持，结果两个角色都没有准备好。
讲者简介前一晚才到，介绍词只能临场发挥。
两个人从不同位置给出相互矛盾的时间提示。
超时费用没有写明，30分钟的超时变成一场账单争论。

实例演示 · 虚构示例

虚构协会的一日论坛

以下为虚构机构和数字，仅用于说明合适的详细程度。

虚构的 Persatuan Fiktif Jurutera Bangunan 为约300名会员举办一日论坛。秘书处负责人在收到两份差距很大的报价后，开始撰写主持人工作说明。

逐项对比后发现，一份报价包含半小时沟通和介绍词撰写，另一份只含主持时数。秘书处把缺少的项目补进说明书，指定名誉秘书批准介绍词，并指定舞台经理为唯一可以调整时间的人。

可直接使用

主持人工作说明模板

复制到文档中，连同议程草案一并发送。尚不清楚的内容写“未决定”，并注明负责人和日期。

活动名称、日期、场地和厅名；观众和大约人数：
覆盖时数、到场时间、彩排或沟通时段：
主持的环节（开场、衔接、介绍、场务通知、闭幕）：
不包含的环节（例如座谈主持）：
各环节使用的语言：
提供的文件及各自的发送日期：
谁批准介绍词和赞助方致谢：
礼宾顺序的来源和批准人：
谁可以调整流程，通过什么渠道：
计价基础：时数、彩排、撰稿、超时、交通：
主持人无法出席时的替补安排：
验收：彩排时核对提示单，姓名和头衔已核实，签认人：

打开工具: 活动建议书征询文件完整性检查器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

一位项目负责人能按时写好提示单并提供讲者简介。
节目在一个厅内进行，只有一位舞台经理。
您以前与同一位主持人合作过。

以下情况，外部策划协助更有价值

讲者组别、语言或嘉宾较多，提示单难以保持一致。
主持人、舞台经理和场地各掌握一部分时间表，没有人掌握全部。
您在比较多份报价，需要把它们放到同一基础上。

希望把主持人说明纳入您的供应商资料包？

活动蓝图可以把主持人说明与场地、视听和摄影说明汇集在一起，让每个供应商收到相同的流程和批准安排。请发送议程草案和已收到的报价。

讨论供应商说明将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

主持人应该自己写稿吗？

可以由主持人起草介绍词，但文字由项目负责人批准。讲者和机构的事实资料应来自主办方自己的简介和礼宾名单。

主持人和座谈主持是同一个人吗？

不一定。请在说明书中写明是否包含座谈主持，因为它需要另外与讲者准备。

主持人可以宣读安全信息吗？

只能宣读场地或安全负责人提供的文字，并按原文宣读。主持人不自行编写安全内容。