可持续与资源使用
向活动供应商询问的可持续性问题
您希望供应商配合资源目标，却不知道该问什么，也不知道拿到答复后怎么处理。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
预订前，向每个供应商发一份简短的书面问题清单：他们能衡量什么、能分享什么、能重复使用或回收什么，以及他们对任何认证的说法。每个答复都按供应商所述记录，并注明日期和答复人。
供应商的说法不是已核实的证据。如果您要依赖某项认证，请索取文件和颁发机构，并向其核对。答复存入证据记录，并用于经环保宣传审核的任何措辞。
只问您会用到的问题
每个问题都要对应您在可持续性目标中设定的目标。没有目标支撑的问题只会增加工作量，拿到答复也没有用处。
每个供应商的清单控制在一页，并注明答复日期，方便在决定之前比较。
按供应商类型列出的问题
| 供应商 | 要问的问题 | 记录内容 |
|---|---|---|
| 场地 | 贵方能为我们的日期提供哪些资源数据？废弃物和回收如何处理？墙面和地面允许固定什么？活动之间能否保管物品？ | 书面答复；场地将报告什么、何时报告 |
| 餐饮商 | 每餐结束后会提供哪些数字？未供应的食物如何处理？哪些项目可使用可重复使用餐具？ | 商定的数字；餐饮商所述的处理方式 |
| 印刷商 | 能否按需小批量印刷？提供哪些纸张和工艺？边角料是否再利用或回收？ | 报价项目；所述材料 |
| 视听和舞台 | 背景板或面板能否重复使用？哪些可以一次送达而不是每天送？包装由谁带走？ | 所述项目和送货计划 |
| 标识和展览 | 哪些材料可重复使用、回收或模块化？能否提供带代码的物品清单？ | 物品清单、代码、回收条款 |
如何处理认证和宣称
- 如果供应商提到某项认证或标准，请索取文件、颁发机构、适用范围和有效期。
- 除非文件完全支持该措辞，否则不要在自己的材料中称供应商“已认证”“绿色”或“低影响”。
- 如果某项宣称涉及法律或法规，请作为问题交给合格的顾问，并如此记录。
步骤
- 选出与您的目标相关的问题。
- 把清单连同询价单和答复日期一起发出。
- 按供应商所述记录每个答复，注明来源、日期和随附文件。
- 把答复与价格和能力一并比较，并注明哪里没有答复。
- 把您接受的承诺写入供应商要求或合同。
实例演示 · 虚构示例
为一场会议比较两家餐饮商
虚构机构与数字，仅作说明。
一家虚构的学会向两家餐饮商发出相同的六个问题。一家同意在每餐后提供订购、供应和剩余份数，并用可重复使用杯子供应咖啡。另一家只愿提供午餐的数字，也不愿谈及未供应的食物。
学会按所述记录两份答复，不做核实。它结合价格和菜单作出权衡，选择第一家餐饮商，并把商定的统计数字和可重复使用杯子写入合同。
可直接使用
供应商可持续性问题清单
把此清单复制到您的询价单中，并按供应商调整。答复按所述记录。
- 贵方能为我们的活动提供哪些资源使用数据，以什么形式、何时提供？
- 我们的活动结束后，未使用的食物、材料或包装如何处理？
- 哪些物品可以重复使用、退回或以可重复使用的替代品供应？
- 能否提供带代码和数量的标识、舞台或展览物品清单？
- 贵方是否持有所依赖的认证或标准？请提供文件、颁发机构、适用范围和有效期。
- 场地或供应商有哪些限制我们选择的规定，例如固定方式、送货或存放？
- 有哪些事情贵方做不到，需要我们提供什么？
- 这些答复的联系人是谁，由谁以书面确认任何变更？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 合作的供应商不多，秘书处能发出、跟进并记录书面答复。
- 您的目标数量少且明确。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 有许多供应商或场地，需要可比较的答复。
- 认证或法律措辞需要合格方审查。
- 在规模较大的项目中，供应商要求、合同和汇报需要保持一致。
想把供应商问题写进要求吗？
Event Blueprint 可以把问题清单转为各项工作的供应商要求，附答复日期、比较表和记录表。认证和法律问题会列出，交给合格的一方。请发来您正在考虑的供应商和已设定的目标。
主办方常见问题
需要核实供应商告诉我们的内容吗？
按所述记录。如果您打算依赖或转述某项宣称，请索取支持文件，并在使用前经过审查。
供应商没有答复怎么办？
记为“未收到答复”，并与其他因素一并权衡。不要假设答复会是什么。
需要每个供应商都提供可持续性政策吗？
不需要。只问与您的目标相关、并能用于决策的内容。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。