可持续与资源使用
如何建立活动废弃物基准
委员会希望下次活动减少废弃物，但没有人说得清今年的活动现在产生多少。
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简要回答
废弃物基准是对活动所用或所弃之物按类别做的记录，数据来自您已有的资料：印刷发票、餐饮订单、标识清单，以及场地或餐饮商愿意提供的数据。它是日后判断是否有变化的起点。
请用数量和供应商的书面说明来建立，不要用估算。没有数据时写明“未衡量”，并以今年作为基准，再用效益证据跟踪表追踪。目标在基准之后设定，参见可持续性目标。
选择您真正看得到的类别
列出由您自己的决定产生的类别：印刷的议程和证件、登记物品、标识、迎宾物品、餐饮、送货包装，以及参展商或赞助商的赠品。
完全由场地方掌控的类别，例如建筑垃圾，除非场地同意提供数据，否则不纳入。
为每个类别配上记录
| 类别 | 已有的记录 | 记录的单位 | 持有人 |
|---|---|---|---|
| 印刷品 | 印刷商报价单和发票 | 订购份数、剩余份数 | 秘书处 |
| 标识和横幅 | 标识供应商清单 | 制作数量、留作重复使用的数量 | 运营负责人 |
| 餐饮 | 餐饮订单和餐饮商的最终清点 | 订购份数、实际供应份数 | 运营负责人 |
| 送货包装 | 送货单 | 收货次数；包装由谁带走 | 运营负责人 |
| 赠品 | 采购订单 | 购入数量、剩余数量 | 赞助联络人或秘书处 |
尽早以书面向供应商询问
询问场地、餐饮商和印刷商能提供什么数据、以什么形式提供。有的给数量，有的给简短说明，有的什么都没有。请如实记录每一方的回答。
除非有合格的一方确认了方法，否则不要把数量换算成重量、体积或碳排放。能拿出来的数量，比无法站得住脚的数字更有价值。
步骤
- 选三到五个类别，并为每个指定一位负责人。
- 写明每位负责人使用的记录以及交付日期。
- 尽可能在合同签署前向场地、餐饮商和印刷商发出数据请求。
- 在活动当天或次个工作日清点，趁大家还记得。
- 把每个数字标为已观察、估算或未衡量，并保留来源。
常见错误
- 基准还没有就先定减量目标。
- 去年的记录缺失或统计方式不同，却仍拿今年与去年比较。
- 把供应商的口头估计当作已衡量的数字。
- 收集了没有人负责的数字，结果从未汇报。
实例演示 · 虚构示例
会员大会的首次基准
虚构机构与数字，仅作说明。
一家虚构的工程协会预计一天活动有约 280 名与会者。由于没有往年记录，它把今年定为四个类别的基准：印刷议程、标识、午餐和赠品。
秘书处记录印刷份数和剩余份数，运营负责人记录制作和保留的标识数量，并请餐饮商提供订购和实际供应的份数。送货包装标为未衡量，因为场地尚未同意提供数据。
可直接使用
废弃物基准记录表
每个类别复制一行。只有附上来源记录后才填写状态栏。
| 类别 | 基准数字或无 | 来源记录 | 负责人 | 记录日期 | 状态：已观察 / 估算 / 未衡量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 印刷议程 | |||||
| 标识 | |||||
| 午餐和茶点 | |||||
| 赠品 | |||||
| 今年不在范围内 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一场活动、几个类别，秘书处能看懂发票并向供应商索取数量。
- 供应商配合，愿意提供简单的数字。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 涉及多个场地、餐饮商或多场活动，需要统一的方法。
- 记录分散在各部门，没有单一负责人。
- 供应商合同需要在签署前写入数据请求。
想把基准写进供应商计划吗？
Event Blueprint 可以列明类别、负责人、向各供应商提出的数据请求和记录表，让基准在筹备阶段就开始收集，而不是活动之后。它也会注明哪些不在范围内。请发来活动概要和已确定的供应商。
主办方常见问题
没有去年的记录怎么办？
在记录表中注明，并以今年作为基准。明年起即可比较，前提是使用相同的类别和相同的统计方法。
需要称重吗？
起步时不需要。印刷份数、订购份数和重复使用的标识数量，大多数秘书处都能统计。称重需要经确认的方法和能执行的一方。
基准可以包含场地的废弃物吗？
只有在场地同意提供数据并说明来源方法时才可以。否则请把该类别标为不在范围内。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。