Merancang trek selari audit dan perakaunan
Akauntan dan juruaudit berkongsi satu persidangan tetapi bukan satu minat, jadi trek selari berguna hanya jika perwakilan benar-benar boleh mengikuti laluan mereka.
Jawapan ringkas
Mulakan daripada kumpulan perwakilan dan apa yang diperlukan setiap kumpulan sepanjang hari, kemudian bina trek di sekeliling mereka. Semak setiap slot untuk pertindihan antara sesi yang dimahukan oleh kumpulan yang sama, tentukan saiz bilik daripada pilihan awal dan bukannya telahan, dan terbitkan grid awal.
Jika sesi membawa kredit pembelajaran profesional, tanya badan profesional bagaimana kredit direkod bagi setiap sesi dan sama ada berpindah bilik menjejaskannya. Asingkan perkara itu daripada reka bentuk trek.
Trek mengikut orang, bukan topik
Senarai topik menghasilkan trek yang kemas tetapi membahagikan khalayak dengan teruk. Mulakan dengan siapa yang hadir: pengamal audit, kakitangan pelaporan kewangan dan perakaunan, pemilik amalan, pasukan kewangan sektor awam, pendatang baharu.
Bagi setiap kumpulan, tulis tiga atau empat sesi yang tidak boleh terlepas. Inilah sesi yang tidak boleh berjalan serentak.
Grid trek dengan semakan pertindihan
| Slot | Trek A: audit dan jaminan | Trek B: pelaporan dan perakaunan | Trek C: amalan dan orang | Semakan pertindihan |
|---|---|---|---|---|
| Pagi 1 | Kemas kini amalan audit. | Kemas kini pelaporan. | Pengurusan amalan. | Pengamal audit dan kakitangan pelaporan kedua-duanya memerlukan dua yang pertama. |
| Pagi 2 | Teknologi dalam audit. | Perbincangan kes pelaporan. | Klinik pendatang baharu. | Pendatang baharu tidak patut bertindih dengan kemas kini utama. |
| Petang 1 | Kualiti dan semakan. | Bengkel pelaporan kumpulan. | Penggantian dan pertumbuhan. | Pemilik amalan memerlukan Trek C dan satu kemas kini. |
| Petang 2 | Meja bulat cabaran penugasan. | Meja bulat cabaran pelaporan. | Sesi penuh terbuka. | Sesi penuh menutup hari untuk semua. |
Urutan membina grid
- Senaraikan kumpulan perwakilan dan sesi yang tidak boleh terlepas bagi setiap satu.
- Letakkan sesi wajib hadir pada slot berbeza merentas trek, atau ulang jika jawatankuasa program bersetuju.
- Anggar permintaan bilik daripada pilihan awal ringkas semasa pendaftaran dan tentukan saiz bilik berdasarkannya.
- Rancang masa pertukaran sekurang-kurangnya satu rehat penuh antara slot supaya orang boleh berpindah bilik.
- Terbitkan grid dan minta jawatankuasa mengesahkan bahawa tiada kumpulan utama dipaksa memilih antara dua sesi wajib hadir.
Soalan bilik dan logistik
- Sesi mana mungkin terlebih langganan, dan adakah bilik sandaran atau skrin limpahan?
- Bagaimana perwakilan memilih sesi: pilihan awal, pilihan bebas atau tugasan tetap?
- Adakah keperluan kebolehcapaian yang menentukan bilik untuk sesi tertentu?
- Siapa menjadi moderator setiap bilik dan menjaga masa?
- Bagaimana perwakilan mencari bilik dan melihat perubahan pada hari itu?
Jika sesi membawa kredit pembelajaran
Tanya badan profesional sama ada kredit diberi bagi setiap sesi yang dihadiri, bagaimana kehadiran direkod bagi setiap bilik dan sama ada ketibaan lewat menjejaskan kredit. Letakkan jawapan dalam taklimat perwakilan.
Mekanik merekod terdapat dalam menyelaras rekod pembelajaran profesional.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan perakaunan rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Perakaunan Contoh (rekaan) merancang persidangan sehari untuk kira-kira 300 perwakilan dengan tiga trek dan empat slot. Pendaftaran meminta setiap perwakilan memilih sesi pilihan bagi setiap slot.
Pilihan awal menunjukkan 140 mahu kemas kini amalan audit, 110 kemas kini pelaporan dan 50 sesi pengurusan amalan. Jawatankuasa memindahkan kemas kini audit ke bilik lebih besar dan meletakkan kemas kini pelaporan di bilik sederhana.
Draf pertama meletakkan klinik pendatang baharu bertentangan dengan kemas kini pelaporan utama. Jawatankuasa memindahkannya ke slot pagi kedua, dan menambah rehat penuh 30 minit antara slot untuk pertukaran bilik.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja grid trek dan pertindihan
Salin jadual ini, tambah satu baris bagi setiap slot dan sahkan dengan jawatankuasa program sebelum program diterbitkan.
| Slot | Sesi Trek A | Sesi Trek B | Sesi Trek C | Kumpulan perwakilan yang perlukan dua sesi ini | Bilik dan kapasiti | Moderator | Masa pertukaran |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hanya dua trek dan satu kumpulan perwakilan dominan.
- Bilik sama saiz dan berdekatan.
- Jawatankuasa telah bersetuju sesi mana wajib hadir.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tiga trek atau lebih, kumpulan bercampur dan beberapa bilik pelbagai saiz.
- Data pendaftaran menunjukkan ketidakseimbangan besar antara bilik.
- Tiada sesiapa menjejak konflik penceramah, pertukaran bilik dan moderator serentak.
Perlukan bantuan membina program selari?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan latihan kumpulan perwakilan, merangka grid trek dan semakan pertindihan bersama jawatankuasa anda, menentukan saiz bilik daripada data pendaftaran, menyelaras moderator dan pertukaran serta mengemas kini grid apabila penceramah berubah. Kandungan program kekal pada jawatankuasa anda. Hantar senarai sesi dan jangkaan bilangan anda untuk menentukan skop kerja.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak trek terlalu banyak?
Apabila perwakilan tidak dapat menghadiri kebanyakan sesi wajib hadir mereka. Banyak acara berjaya dengan dua atau tiga trek dan satu sesi penuh bersama.
Patutkah kami benarkan perwakilan memilih sesi lebih awal?
Pilihan awal membantu menentukan saiz bilik tetapi ia anggaran. Sediakan pelan sandaran atau limpahan.
Adakah semua trek perlu sama panjang?
Tidak semestinya, tetapi masa mula dan tamat yang sejajar memudahkan pergerakan dan rehat.
Siapa memutuskan sesi mana wajib hadir?
Jawatankuasa program, menggunakan kumpulan perwakilan, bukan penganjur seorang diri.
Sumber berkaitan
- Menyelaras rekod pembelajaran profesional akauntan
- Mengurus penaja perisian perakaunan bersama sesi bebas
- Merancang sesi kajian kes pengamal menggunakan contoh sulit
- Menyelaras tempahan berkumpulan firma ahli untuk persidangan profesional
- Pembina taklimat acara
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.