Cara menilai perunding acara tanpa bergantung pada logo terkenal
Tiga perunding telah menghantar cadangan, dan jawatankuasa terus bertanya siapa yang pernah bekerja dengan nama paling besar.
Jawapan ringkas
Nilai perunding berdasarkan bukti yang boleh anda periksa sendiri: soalan yang mereka ajukan tentang acara anda, cara mereka menjalankan kerja, dokumen yang mereka hasilkan, kejelasan skop dan perkara yang mereka katakan tidak akan dilakukan. Logo pada slaid menunjukkan siapa yang pernah dijumpai perunding, bukan cara mereka mengendalikan acara anda.
Persetujui kriteria dan pemberatnya sebelum membaca cadangan, supaya pilihan mengikut kriteria dan bukan halaman yang paling mengagumkan.
Mengapa logo mengelirukan
Logo pelanggan tidak menunjukkan siapa yang melakukan kerja, sebesar mana peranannya atau sama ada keadaannya menyerupai keadaan anda. Ia juga boleh digunakan dengan atau tanpa kebenaran pelanggan.
Perunding yang lebih kecil atau baharu mungkin lebih sesuai untuk persidangan ahli sehari berbanding yang terkenal dengan acara sangat besar.
Apa yang perlu dilihat sebagai ganti
- Soalan yang diajukan sebelum sebut harga. Soalan yang baik khusus kepada khalayak, keputusan dan kekangan anda.
- Kaedah kerja. Bagaimana keputusan, risiko dan serah tugas pembekal diurus dari minggu ke minggu?
- Dokumen sampel. Minta pelan, matriks tanggungjawab atau nota status tanpa nama yang menunjukkan cara mereka menulis.
- Skop. Adakah jelas apa yang termasuk, apa yang dikecualikan dan apa yang perlu anda sediakan?
- Orang yang dinamakan. Siapa yang sebenarnya melakukan kerja, dan berapa banyak masanya?
- Rujukan, jika ditawarkan. Tanya perujuk apa yang dilakukan perunding, bukan sama ada mereka menyenangkan.
Memberi markah kepada cadangan
| Kriteria | Pemberat | Rupa jawapan yang kukuh |
|---|---|---|
| Pemahaman tentang acara kami | 25% | Menyatakan semula tujuan, khalayak dan kekangan kami secara khusus. |
| Kaedah dan pengendalian keputusan | 20% | Menerangkan rentak mingguan, log keputusan dan pengendalian risiko. |
| Hasil kerja sampel | 15% | Dokumen jelas, boleh digunakan dan dinyahkenalkan dengan betul. |
| Skop dan sempadan | 20% | Perkara termasuk, dikecualikan dan kebergantungan ditulis dengan jelas. |
| Orang dan kapasiti | 10% | Orang yang dinamakan, ketersediaan dan penggantinya dinyatakan. |
| Kesesuaian dengan pasukan kami | 10% | Boleh bekerja dengan jawatankuasa dan pembekal sedia ada kami. |
Semak dengan latihan pendek berbayar atau tidak berbayar
Beri setiap perunding yang disenarai pendek masalah satu halaman yang sama, seperti pertembungan pembekal atau perubahan lewat jawatankuasa, dan tanya bagaimana mereka menanganinya. Bandingkan jawapan dari segi kejelasan dan pertimbangan.
Jika latihan itu mengambil lebih satu jam masa mereka, pertimbangkan untuk membayarnya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Jawatankuasa memberi markah kepada tiga cadangan
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Jawatankuasa persatuan pergigian rekaan sedang mengupah perunding untuk persidangan dua hari dengan 400 perwakilan. Sebelum membuka cadangan, ia menetapkan enam kriteria dan pemberat, dan setiap satu daripada tiga ahli memberi markah secara bersendirian.
Satu cadangan menyenaraikan banyak jenama yang dikenali tetapi skopnya kabur dan ketua yang dinamakan tidak jelas. Satu lagi mempunyai lebih sedikit rujukan tetapi mengajukan lapan soalan khusus dan melampirkan matriks tanggungjawab tanpa nama. Jawatankuasa membandingkan markah, membincangkan jurang pada cadangan pertama dan melantik yang kedua selepas panggilan ringkas dengan ketua yang dinamakan.
Gunakan sendiri
Helaian penilaian perunding acara
Setiap penilai memberi markah 1 hingga 5 berdasarkan pemberat yang dipersetujui, menulis alasan satu baris dan membincangkan perbezaan sebelum membuat keputusan.
| Kriteria | Pemberat | Perunding A | Perunding B | Perunding C | Alasan satu baris |
|---|---|---|---|---|---|
| Pemahaman tentang acara kami | |||||
| Kaedah dan pengendalian keputusan | |||||
| Hasil kerja sampel | |||||
| Skop dan sempadan | |||||
| Orang dan kapasiti | |||||
| Kesesuaian dengan pasukan kami | |||||
| Soalan untuk panggilan susulan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa anda mempunyai pengalaman perolehan dan taklimat yang jelas.
- Anda boleh membandingkan dua atau tiga cadangan mengikut kriteria yang sama.
- Organisasi sebaya boleh bercakap tentang kerja sebenar perunding itu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Taklimat tidak jelas dan anda memerlukan bantuan menulisnya sebelum boleh membandingkan cadangan.
- Ahli jawatankuasa tidak sepakat tentang kriteria dan tiada siapa boleh menjadi pengadil.
- Anda mahu ringkasan neutral tentang apa yang sebenarnya dilindungi setiap cadangan.
Mahu taklimat yang lebih jelas untuk membandingkan perunding?
Ketua projek persidangan boleh membantu anda menukar keperluan kepada taklimat satu halaman, kriteria markah dan senarai soalan, supaya setiap cadangan dapat dibandingkan atas asas yang sama. Hantarkan tarikh acara dan senarai pendek anda, dan kita boleh berbincang kriteria dahulu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Salahkah meminta rujukan?
Tidak, tetapi tanya apa yang dilakukan orang itu dan bagaimana keputusan dikendalikan. Anggap rujukan sebagai satu input antara beberapa input.
Patutkah kami meminta tugas percubaan percuma?
Latihan ringkas yang sama untuk semua adalah munasabah. Bayar untuk apa-apa yang mengambil masa yang banyak.
Bagaimana jika perunding tidak boleh berkongsi nama pelanggan?
Itu perkara biasa. Minta dokumen tanpa nama dan penerangan tentang peranan sebagai ganti.
Bagaimana melibatkan bahagian perolehan?
Kongsikan senarai semak perolehan lebih awal, dan persetujui kriteria sebelum cadangan tiba.
Sumber berkaitan
- Keperluan perolehan sebelum melantik ketua acara bebas
- Cara memohon peruntukan pengurusan untuk sokongan acara luar
- Hasil yang patut diberikan oleh penilaian perancangan persidangan berbayar
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
- Bolehkah perunding acara bekerja dengan pembekal yang sudah dilantik?
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.