Aliran akreditasi media acara
Wartawan, blogger dan sebuah krew kamera semuanya meminta pas media, dan jawatankuasa tiada cara untuk menyatakan ya atau tidak.
Jawapan ringkas
Tetapkan kriteria bertulis sebelum permohonan pertama tiba, kumpul hanya butiran yang diperlukan semakan, beri seorang yang dinamakan keputusan, dan nyatakan dalam kelulusan apa yang dibenarkan pas: zon mana, sesi mana dan bahan apa.
Kekalkan kriteria berkaitan kerja yang dilakukan orang itu, bukan sama ada anda menjangka liputan yang baik.
Putuskan siapa dikira media
Tulis kategori yang akan anda pertimbangkan, contohnya kakitangan agensi berita, pekerja bebas dengan komisen, penulis penerbitan perdagangan dan pencipta dengan khalayak yang dinyatakan. Nyatakan bukti yang akan anda terima bagi setiap satu, seperti e-mel editor atau sampel yang diterbitkan.
Kategori ialah keputusan anda sebagai penganjur. Laksanakannya dengan cara yang sama kepada setiap pemohon.
Aliran kerja
- Terbitkan kriteria, tarikh akhir dan apa yang dibenarkan pas.
- Gunakan borang ringkas. Semak medan dengan pemilih medan minimum borang pendaftaran: nama, media, peranan, hubungan dan bukti biasanya memadai untuk memulakan semakan, dan butiran sensitif tidak diperlukan untuknya.
- Tugaskan seorang penyemak dan orang kedua bagi kes yang dipertikaikan, dan tetapkan tarikh keputusan.
- Balas kepada setiap pemohon dengan lulus, tolak atau minta lagi, dan nyatakan sebab dalam satu ayat.
- Keluarkan pas dengan akses ditulis padanya atau dalam e-mel kelulusan.
- Beri media yang diluluskan program, peraturan rakaman dan fotografi serta hubungan untuk permintaan temu bual.
Apa yang dibenarkan pas
| Akses | Putuskan | Catatan dalam kelulusan |
|---|---|---|
| Zon | Bilik media, bilik sesi, belakang pentas atau tiada | Senaraikan zon |
| Sesi | Semua sesi atau yang dinamakan; sesi tertutup dikecualikan | Senaraikan sesi |
| Rakaman dan fotografi | Peraturan bagi pentas, khalayak dan peserta | Pautan kepada pelan rakaman |
| Bahan | Kit media, slaid, item embargo | Nyatakan apa dan bila |
| Temu bual | Siapa menguruskannya dan bila | Namakan seorang pegawai hubungan |
Rekod dan soalan privasi
- Apakah data peribadi yang boleh kami kumpul daripada pemohon media, dan apa yang mesti dinyatakan dalam notis? (pegawai perlindungan data)
- Berapa lama permohonan dan keputusan perlu disimpan, dan di mana? (pegawai perlindungan data)
- Bolehkah kami berkongsi senarai media yang diakreditasi dengan penaja, penceramah atau venue? (pegawai perlindungan data dan penasihat undang-undang)
- Terma apa yang boleh kami nyatakan pada pas tentang memfoto peserta dan penceramah? (penasihat undang-undang)
- Adakah kami memerlukan apa-apa daripada pihak media tentang cara mereka menggunakan imej yang diambil di acara? (penasihat undang-undang)
- Pasukan acara mengumpul jawapan dan menyimpannya bersama fail akreditasi. Ia tidak memutuskan apa yang sah.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sidang kemuncak industri rekaan dengan 22 permohonan media
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sidang kemuncak pembuatan rekaan menerima 22 permohonan. Penyemak meluluskan 12 berdasarkan kategori bertulis, meminta enam e-mel pentauliahan dan menolak empat yang bahan sampelnya bukan editorial.
Media yang diluluskan dihadkan kepada dewan utama dan bilik media, meja bulat tertutup dikecualikan, dan nota pas dipautkan kepada peraturan rakaman. Permohonan disimpan dalam satu fail bersama jawapan privasi.
Gunakan sendiri
Kriteria akreditasi media dan helaian semakan
Sesuaikan senarai ini kepada kriteria yang diterbitkan dan helaian semakan dalaman anda.
- Kategori media diterima dan bukti diperlukan bagi setiap satu:
- Tarikh akhir permohonan, tarikh keputusan dan penyemak yang dinamakan:
- Medan borang (nama, media, peranan, hubungan, bukti) disemak untuk keperluan:
- Keputusan dan sebab direkod bagi setiap pemohon:
- Akses pada pas: zon, sesi, peraturan rakaman, bahan, temu bual:
- Pelan daftar masuk di lokasi dan siapa mengendalikan pertikaian:
- Soalan privasi dan undang-undang dihantar, jawapan difailkan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pemohon media sedikit dan seorang memutuskan.
- Akses media sama seperti peserta.
- Tiada bahan embargo.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pemohon dan beberapa zon atau sesi tertutup.
- Penaja atau penceramah bertanya siapa hadir sebagai media.
- Pertikaian akses dijangka dan tiada siapa memiliki jawapan.
Mahu meja media diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh mendraf kriteria dan borang bersama anda, menjalankan semakan berbanding kategori anda, memaklumkan meja pendaftaran tentang tahap akses dan menyimpan log keputusan. Soalan privasi dan undang-undang dirujuk kepada penasihat anda sendiri.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah kami mengakreditasi blogger dan pencipta kandungan?
Itu keputusan anda sebagai penganjur. Letakkan dalam kriteria dengan bukti yang anda terima, dan laksanakan secara sama rata.
Bolehkah kami menolak orang yang pernah mengkritik kami?
Putuskan berdasarkan kriteria bertulis. Menggunakan liputan lalu sebagai sebab adalah berisiko dan wajar dibangkitkan kepada penasihat undang-undang anda dahulu.
Bagaimana ini berkaitan dengan siaran media?
Media yang diakreditasi biasanya menerima siaran lebih awal atau serentak. Lihat kelulusan siaran media untuk cara ia diluluskan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.