Aliran kelulusan siaran media acara
Draf siaran media telah melalui empat peti e-mel, dan setiap orang telah mengubah baris berbeza.
Jawapan ringkas
Beri siaran seorang penggubal, seorang penyemak fakta, seorang pelulus yang dinamakan dan senarai tetap orang yang melihatnya, dalam urutan tetap dengan tarikh akhir. Bekukan satu versi sebelum sesiapa menandatangani, dan hantar hanya versi yang dibekukan.
Orang yang dipetik meluluskan kata-kata mereka sendiri, penaja meluluskan cara mereka dinamakan, dan apa-apa yang menyentuh tuntutan undang-undang atau terkawal dihantar kepada penyemak yang berwibawa.
Kelulusan mengikut urutan
Setiap penyemak menyemak satu perkara. Jika semua orang menyemak segalanya, tiada siapa memiliki ketepatan dan dokumen berubah ke empat arah serentak.
Jalankan langkah mengikut urutan di bawah dan berhenti untuk menyelesaikan percanggahan sebelum meneruskan.
| Langkah | Penyemak | Menyemak | Hasil |
|---|---|---|---|
| 1. Semakan fakta | Sekretariat atau ketua projek | Nama, gelaran, tarikh, venue, angka, program | Draf bertanda |
| 2. Orang yang dipetik | Setiap orang yang dipetik | Kata-kata dan gelaran mereka sendiri | Ya bertulis dengan tarikh |
| 3. Penaja | Pegawai hubungan penaja | Cara nama dipaparkan, berbanding hak penaja | Ya bertulis dengan tarikh |
| 4. Pakar | Penyemak undang-undang atau sektor jika perlu | Tuntutan tentang undang-undang, peraturan, keselamatan, kesihatan atau kewangan | Teks dibenarkan atau diubah |
| 5. Pelulus akhir | Seorang yang dinamakan | Versi yang dibekukan | Nombor versi bertandatangan |
Bekukan, kemudian hantar
- Kumpulkan perubahan setiap penyemak dalam satu induk, dengan seorang menerima atau menolaknya.
- Simpan hasilnya sebagai versi bernombor dan beritahu semua penyemak versi mana yang ditandatangani.
- Jika sesiapa meminta perubahan selepas pembekuan, cipta versi baharu dan hantar semula hanya kepada orang yang terjejas.
- Semak penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan jika siaran wujud dalam lebih satu bahasa, supaya terjemahan sepadan dengan induk yang ditandatangani.
- Hantar versi yang ditandatangani sahaja, dan catat tarikh, senarai dan penghantar dalam fail.
Petikan, embargo dan pembetulan
Setiap petikan memerlukan ya bertulis daripada orang yang dipetik terhadap teks yang tepat. Setujui sebarang masa keluaran dengan penerima sebelum menghantar dan rekodkannya, menggunakan pendekatan dalam komunikasi embargo dan aliran kelulusan petikan.
Jika kesilapan ditemui selepas dihantar, pelulus akhir memutuskan sama ada menghantar pembetulan, kepada siapa dan dengan kata-kata apa, mengikut langkah yang sama seperti aliran pembetulan kesilapan teks.
Sebutan penaja
Nama penaja dalam siaran patut mengikut hak yang ditandatangani, yang sama digunakan dalam kelulusan logo penaja. Jika perjanjian senyap tentang sebutan media, tanya penaja secara bertulis dan rekodkan jawapan.
Pasukan acara menyelaras teks dan tidak menjanjikan liputan atau hasil penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pengumuman program dan ucaptama rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum pentadbir penjagaan kesihatan rekaan mendraf siaran yang mengumumkan penceramah ucaptama dan dua penaja. Semakan fakta mendapati nama venue telah bertukar, dan penceramah ucaptama meminta satu ayat petikannya dipendekkan.
Seorang penaja meminta susunan logonya mengikut perjanjian. Siaran memuatkan satu tuntutan kesihatan, jadi ia dihantar kepada penyemak sektor sebelum pelulus akhir menandatangani versi 3, dan hanya versi itu dihantar kepada senarai media.
Gunakan sendiri
Laluan kelulusan siaran media
Salin ke dokumen kongsi, isi nama dan tarikh dan simpan bersama siaran.
- Penggubal, penyemak fakta dan pelulus akhir (nama):
- Urutan semakan dan tarikh akhir bagi setiap penyemak:
- Orang yang dipetik dan ya bertulis dengan tarikh:
- Penaja disebut, teks disemak berbanding hak, ya bertulis dengan tarikh:
- Semakan pakar diperlukan? (undang-undang, sektor) Nama dan jawapan:
- Versi dibekukan (nombor dan tarikh) dan ditandatangani oleh:
- Terjemahan dipadankan dengan induk bertandatangan:
- Masa embargo atau keluaran dipersetujui dengan penerima:
- Senarai edaran, penghantar dan tarikh dihantar:
- Pemilik pembetulan dan proses jika kesilapan ditemui:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu siaran ringkas dengan seorang orang yang dipetik.
- Pelulus ada pada hari yang sama.
- Tiada tuntutan penaja atau pakar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penyemak, beberapa bahasa dan masa keluaran yang ketat.
- Penaja, penceramah dan pegawai masing-masing mahu meluluskan baris mereka sendiri.
- Siaran terdahulu keluar dalam versi yang salah.
Perlukan pusingan kelulusan diurus untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan urutan semakan, menghantar kepada setiap penyemak hanya apa yang perlu disemak, mengumpul ya bertulis, membekukan versi dan mengurus senarai hantar. Teks dan pengesahan kekal dengan pelulus anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa yang patut menjadi pelulus akhir?
Seorang yang berkuasa bercakap bagi pihak organisasi, seperti pengerusi, setiausaha agung atau ketua komunikasi, dinamakan lebih awal.
Adakah semua orang yang dipetik perlu melihat siaran penuh?
Mereka perlu meluluskan petikan sendiri dan konteksnya. Menghantar teks penuh paling mudah, tetapi anda boleh menghantar petikan jika siaran bersifat sulit.
Bagaimana jika siaran sangat mendesak?
Pendekkan rantaian lebih awal, bukan pada hari itu: namakan pelulus timbalan dan setujui perolehan pada hari yang sama bagi item mendesak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.