Soalan lesen dan hak penggunaan untuk acara anda
Jurugambar sudah menghantar kontrak, seorang penceramah mahu berkongsi slaid, dan penaja menganggap ia boleh menggunakan rakaman sesi anda dalam pemasarannya.
Jawapan ringkas
Soalan lesen dan hak penggunaan berkisar pada satu perkara: siapa boleh menggunakan bahan yang mana, untuk tujuan apa, berapa lama dan di mana. Selesaikan secara bertulis sebelum bahan dihasilkan.
Halaman ini memberi soalan dan pentadbiran di sekelilingnya. Sama ada sesuatu jawapan sah dari segi undang-undang ialah urusan penasihat undang-undang anda, bukan pasukan projek.
Senaraikan bahan sebelum bertanya
Soalan hak hanya bermakna bagi setiap item. Mulakan dengan menyenaraikan setiap jenis bahan yang akan dihasilkan atau digunakan acara, dan siapa yang membuatnya.
Item lazim ialah rakaman sesi, siaran langsung, gambar, slaid penceramah, risalah, teks atur cara, logo, muzik atau video yang dimainkan di dewan, senarai peserta dan bahan penaja.
Soalan untuk setiap item
| Soalan | Mengapa penting dalam amalan |
|---|---|
| Siapa yang menghasilkannya, pekerja atau pihak luar? | Ia menunjukkan siapa pemegang pertama sebarang hak, yang perlu diketahui penasihat anda. |
| Siapa perlu menggunakannya, dan untuk tujuan apa? | Tayangan di acara, arkib ahli, media, promosi dan laporan penaja ialah kegunaan yang berbeza. |
| Untuk berapa lama, dan di mana atau saluran mana? | Penggunaan setahun untuk ahli sahaja berbeza daripada penggunaan awam di media sosial. |
| Bolehkah ia disunting, dipotong atau diterjemah? | Klip dan sari kata permintaan biasa yang jarang dilindungi secara lalai. |
| Adakah sesiapa yang muncul di dalamnya perlu ditanya dahulu? | Penceramah, peserta dan penghibur mungkin ada pandangan, dan soalan privasi boleh terpakai. |
| Adakah ia mengandungi bahan milik orang lain? | Imej, muzik, carta dan jenama pihak ketiga mungkin memerlukan kebenaran sendiri. |
| Bolehkah kebenaran itu dipindahkan kepada penaja, rakan atau agensi? | Penaja sering menganggap ia boleh menggunakan semula kandungan yang penganjur belum setuju untuk diserahkan. |
| Apa yang berlaku pada akhir tempoh, contohnya pembuangan atau pemulangan? | Tarikh akhir memadam fail atau menurunkan kandungan perlu ada pemilik. |
Penceramah dan peserta
Penceramah biasanya diminta mengesahkan apa yang boleh dilakukan dengan slaid dan rakaman mereka. Letakkan permintaan itu dalam jemputan penceramah, bukan borang yang diserahkan pada hari acara.
Bagi peserta, notis fotografi dan rakaman serta penggunaan data peserta ialah soalan untuk penasihat privasi anda. Halaman ini tidak menyatakan apa yang dikehendaki Akta Perlindungan Data Peribadi 2010; tanya penasihat dan rekodkan jawapannya.
Penaja dan pembekal
- Tanya setiap penaja bahan anda yang mana dijangka digunakan, dan tuliskannya.
- Tanya jurugambar dan jurukamera apa yang anda terima: fail, hak suntingan, dan sebarang had cara anda menerbitkannya.
- Tanya pembekal AV sama ada rakaman dan penstriman ada dalam sebut harga dan siapa memegang fail selepas itu.
- Tanya venue sama ada ada peraturan tentang rakaman video, penjenamaan atau muzik di bilik mereka.
Simpan daftar ringkas
Rekodkan setiap jawapan dalam daftar dengan item, orang yang memberi jawapan, tarikh dan dokumen tempat ia direkodkan. Lampirkan daftar itu pada folder kontrak daripada senarai semak dokumen kontrak dan semak silang dengan halaman pemilikan dokumen kerja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Ucaptama dirakam dan penaja yang mahu klip
Organisasi dan angka rekaan, sebagai gambaran sahaja.
Persatuan Fiktif Perunding Kejuruteraan merancang merakam ucaptamanya dan berkongsi dengan ahli. Penaja utama meminta tiga klip pendek untuk media sosialnya sendiri.
Urus setia menyenaraikan rakaman ucaptama, slaid penceramah dan slaid logo penaja. Ia bertanya penceramah secara bertulis tentang penggunaan arkib ahli selama dua belas bulan dan tentang klip, bertanya pembekal AV siapa memegang fail induk, dan bertanya penaja klip dan saluran yang dikehendaki. Penasihat menyemak balasan sebelum urus setia bersetuju dengan apa-apa.
Gunakan sendiri
Pek soalan lesen dan hak penggunaan
Salin untuk setiap item bahan. Bawa pek yang lengkap kepada penasihat undang-undang; jangan anggap jawapan muktamad sehingga penasihat menyemaknya.
- Item (contohnya rakaman ucaptama) dan tempat ia akan dipaparkan:
- Siapa menghasilkannya, dan di bawah lantikan atau kontrak yang mana:
- Siapa mahu menggunakannya dan untuk tujuan apa:
- Tempoh penggunaan dan saluran atau tempat penggunaan:
- Bolehkah ia disunting, dipotong, diberi sari kata atau diterjemah, dan oleh siapa:
- Adakah ia mengandungi imej, suara atau data peribadi sesiapa, dan siapa yang telah dimaklumkan:
- Adakah ia mengandungi bahan pihak ketiga seperti muzik, imej, carta atau logo:
- Bolehkah kebenaran diserahkan kepada penaja, rakan atau agensi:
- Apa berlaku pada akhir tempoh (pembuangan, pemulangan, pemadaman) dan siapa memiliki tugas itu:
- Jawapan diterima daripada (nama, jawatan), tarikh, dan dokumen tempat ia direkodkan:
- Soalan dihantar kepada penasihat undang-undang, dengan tarikh dan jawapan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara hanya menghasilkan beberapa jenis bahan dan pembekal sedikit.
- Organisasi anda sudah ada terma penceramah dan fotografi piawai yang disemak penasihat.
- Tiada penaja atau rakan yang menjangka menggunakan semula kandungan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Rakaman, penstriman, penaja dan beberapa agensi semuanya menyentuh kandungan yang sama.
- Kontrak pembekal menyatakan perkara berbeza tentang bahan yang sama.
- Tiada sesiapa ditugaskan mengumpul soalan dan mengejar jawapan sebelum menandatangani.
Perlukan seseorang untuk mengumpul jawapan?
Ketua projek persidangan boleh menyenaraikan bahan acara anda, menghantar soalan kepada penceramah, penaja dan pembekal, mengejar jawapan bertulis dan menyediakan pek soalan untuk penasihat anda. Pertimbangan undang-undang kekal pada penasihat dan keputusan pada jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah membayar jurugambar bermakna kami memiliki gambar itu?
Belum tentu. Ia bergantung pada perkataan kontrak. Tanya jurugambar apa yang anda terima dan apa yang boleh dilakukan, kemudian sahkan dengan penasihat undang-undang.
Bolehkah kami letak slaid penceramah di laman web?
Tanya setiap penceramah dalam jemputan, secara bertulis, sama ada slaid boleh dikongsi, dalam bentuk apa dan berapa lama. Pastikan slaid tidak mengandungi bahan orang lain.
Siapa patut memegang daftar?
Orang yang mengurus dokumen pembekal, biasanya urus setia atau ketua projek. Semaknya sebelum menandatangani setiap kontrak utama.
Adakah halaman ini nasihat undang-undang?
Bukan. Ia menyusun soalan. Penasihat undang-undang anda menentukan maksud jawapan dan apa yang perlu ditulis dalam dokumen.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.