Memilih soalan untuk tinjauan acara
Draf tinjauan sudah membesar kepada empat puluh soalan kerana setiap ahli jawatankuasa menambah satu.
Jawapan ringkas
Kekalkan soalan hanya jika anda boleh menamakan objektif yang disokongnya, orang yang akan bertindak ke atas jawapan dan apa yang akan mereka buat secara berbeza. Potong atau gabungkan yang lain.
Kemudian semak setiap soalan yang tinggal untuk perkataan mengarah, dua soalan dalam satu dan butiran peribadi yang tidak anda perlukan.
Ujian empat bahagian untuk setiap soalan
- Objektif: objektif maklum balas mana yang disokong soalan ini?
- Tindakan: siapa akan menggunakan jawapan, dan apa yang akan berubah?
- Kesesuaian: bolehkah peserta menjawab ini daripada pengalaman sendiri?
- Beban: adakah ini cara terpendek untuk mendapatkan jawapan, dan adakah ia diperlukan daripada semua orang?
Masalah soalan yang lazim
| Masalah | Contoh | Versi lebih baik |
|---|---|---|
| Perkataan mengarah | Betapa cemerlangnya ucaptama itu? | Bagaimana anda menilai ucaptama itu? (skala neutral) |
| Dua soalan dalam satu | Adakah venue dan katering memuaskan? | Tanya venue dan katering secara berasingan, atau gugurkan satu. |
| Mengandaikan jawapan | Apa yang anda suka tentang jaringan? | Adakah anda menyertai jaringan? Jika ya, setakat mana ia berguna? |
| Bertanya apa yang tidak boleh diketahui | Adakah acara meningkatkan keuntungan ahli anda? | Tanya apa yang mereka rancang buat secara berbeza, dilabel sebagai niat. |
| Butiran peribadi tidak diperlukan | Umur, nama penuh atau alamat rumah tanpa kegunaan dinyatakan. | Tanya hanya apa yang diperlukan objektif, dalam kumpulan luas, dan jadikan pilihan. |
Campurkan jenis soalan dengan sengaja
Soalan berskala cepat dikira tetapi kurang menerangkan sebab. Soalan terbuka menerangkan tetapi mengambil masa dibaca, jadi hadkan kepada dua atau tiga.
Letakkan soalan terpenting dahulu, dan pastikan setiap bahagian pendek. Penyiapan merosot apabila peserta berdepan grid panjang di awal.
Data peribadi dalam tinjauan
Nama, peranan, organisasi dan butiran hubungan semuanya boleh mengenal pasti responden, terutama dalam khalayak kecil. Kumpul hanya jika objektif memerlukannya, beritahu mengapa dan tawarkan laluan tanpa nama jika boleh.
Minta pegawai perlindungan data anda mengesahkan apa yang dikumpul, berapa lama disimpan dan siapa boleh melihat sebelum tinjauan dihantar.
Uji sebelum menghantar
Minta dua atau tiga rakan sekerja yang tidak menulis draf melengkapkannya dan menyatakan maksud setiap soalan bagi mereka. Betulkan apa yang mereka baca berbeza daripada niat anda.
Bina versi akhir dengan pembina soal selidik maklum balas, yang menandakan soalan mengarah dan ruang peribadi yang tidak perlu, kemudian semak liputan dengan perancang objektif kepada ukuran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tinjauan forum dipotong daripada 40 kepada 15 soalan
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan tahap perincian yang berguna.
Sebuah forum pengilang rekaan merangka 40 soalan untuk kira-kira 220 peserta. Urus setia menjalankan ujian empat bahagian bersama pengerusi.
Lapan belas soalan tiada tindakan dinamakan, enam menggabungkan dua topik dan empat meminta butiran yang tidak akan digunakan. Tinjauan akhir mengekalkan 15 soalan, termasuk dua kotak komen pilihan, dan membuang ruang umur. Setiap soalan yang tinggal ditanda dengan objektif yang disokongnya.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja audit soalan
Salin jadual ini dan senaraikan setiap soalan draf. Potong mana-mana baris yang kosong dalam tiga lajur pertama.
| Soalan draf | Objektif disokong | Siapa bertindak ke atas jawapan | Apa yang akan berubah | Mengarah atau berganda? | Data peribadi diperlukan? | Kekal, tulis semula atau potong |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada dua hingga empat objektif yang jelas dan seorang pemilik tinjauan.
- Tinjauan pendek dan untuk jawatankuasa anda sendiri.
- Tiada butiran peribadi diperlukan selain yang sudah ada pada pendaftaran.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa mahu soalan ditambah, dan tinjauan terus membesar.
- Tinjauan akan dikongsi dengan ahli, pembiaya atau ibu pejabat.
- Anda mahu mengumpul butiran peribadi dan perlu persetujuan pengendalian dahulu.
Mahu tinjauan yang sepadan dengan objektif anda?
Event Blueprint boleh merangkumi pelan maklum balas dengan senarai soalan dikaitkan kepada setiap objektif yang dipersetujui, soalan yang dibuang dan sebabnya, serta perkara pengendalian untuk pegawai perlindungan data anda. Soalan kekal milik anda; pek perancangan memastikan senarai pendek dan dikaitkan dengan keputusan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak soalan patut ada pada tinjauan acara?
Sesedikit yang diperlukan objektif anda. Banyak tinjauan acara profesional boleh mencapai tujuannya dengan 10 hingga 15 soalan, tetapi biarkan objektif menetapkan bilangan, bukan sasaran tetap.
Perlukah setiap soalan wajib dijawab?
Tidak. Jadikan hanya soalan penting wajib. Jawapan paksaan pada soalan sensitif atau tidak berkaitan cenderung menyebabkan tinjauan ditinggalkan atau jawapan sambil lewa.
Bolehkah kami guna semula soalan daripada acara lain?
Boleh, jika ia masih menyokong objektif anda. Menggunakan semula soalan sendiri membolehkan perbandingan tahun ke tahun; jangan banding dengan keputusan penganjur lain melainkan soalan dan khalayak sepadan.
Perlukah kami mengumpul nama?
Hanya jika anda perlu menyusuli orang itu. Jika tidak, kekalkan respons tanpa nama, dan tanya pegawai perlindungan data anda sebelum menambah ruang pengenalan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.