Merancang acara profesion undang-undang tanpa membayangkan nasihat guaman
Peguam bercakap dengan peguam ialah pembelajaran profesional, tetapi sesi yang sama dibuka kepada orang ramai, atau dipromosi secara longgar, boleh dibaca sebagai nasihat kepada sesiapa yang mendengar.
Jawapan ringkas
Tentukan siapa khalayak, apa tujuan setiap sesi dan bagaimana ia diperihalkan, kemudian semak tajuk, taklimat penceramah, slaid, soal jawab dan sebarang ringkasan bertulis untuk perkataan yang boleh dibaca sebagai nasihat kepada individu. Berikan soalan kepada penasihat undang-undang penganjur sendiri, badan profesional atau firma penceramah.
Sama ada perkataan merupakan nasihat, dan notis atau penafian mana yang sesuai, ialah untuk peguam bertauliah dan badan profesional berkaitan. Halaman ini menerangkan penyelarasan dan soalan, bukan pandangan tentang undang-undang.
Di mana garisan boleh kabur
Garisan paling mudah kabur melalui tajuk yang menjanjikan hasil, ucapan penceramah yang menerapkan peraturan kepada situasi tertentu, soal jawab terbuka apabila perwakilan menceritakan kes sendiri, dan ringkasan yang diedarkan selepas acara.
Penganjur tidak boleh memutuskan di mana garisan itu terletak. Penganjur boleh memastikan setiap tempat garisan itu boleh kabur mempunyai pemilik bernama dan satu semakan.
Di mana hendak menyemak, dan siapa memiliki
| Tempat | Apa yang boleh dibaca sebagai nasihat | Pemilik untuk dinamakan | Apa yang diminta |
|---|---|---|---|
| Tajuk dan promosi acara | Janji hasil atau "cara" untuk masalah individu. | Jawatankuasa dan penasihat undang-undangnya. | Semakan tajuk dan salinan promosi sebelum penerbitan. |
| Taklimat penceramah | Penerapan kepada kes individu. | Jawatankuasa dan firma penceramah. | Taklimat ringkas tentang maklumat umum berbanding situasi tertentu. |
| Slaid dan risalah | Kenyataan yang mungkin dianggap kesimpulan. | Penceramah, orang perhubungan firma dan jawatankuasa. | Laluan semakan dan tarikh akhir. |
| Soal jawab terbuka | Perwakilan menceritakan situasi sendiri. | Moderator diberi taklimat oleh jawatankuasa. | Peraturan mengalihkan kes individu. |
| Khalayak awam atau bercampur | Orang bukan peguam mendengar maklumat umum. | Jawatankuasa dan penasihatnya. | Keputusan sama ada menerima mereka dan dengan notis apa. |
| Ringkasan bertulis dan rakaman | Diambil di luar konteks. | Jawatankuasa dan penasihatnya. | Keputusan apa dikongsi selepas itu dan bagaimana dilabel. |
Urutan perancangan
- Tulis siapa khalayak: pengamal undang-undang sahaja, atau yang lain juga.
- Nyatakan tujuan setiap sesi dalam satu ayat, kemudian rangka tajuk yang memerihalkan topik dan bukan hasil untuk pembaca.
- Hantar draf program dan salinan promosi kepada penasihat undang-undang penganjur sendiri atau badan profesional untuk semakan.
- Beri taklimat bertulis kepada setiap penceramah tentang khalayak, sifat sesi dan cara soalan kes individu dikendalikan.
- Kumpulkan slaid pada tarikh ditetapkan dan salurkan melalui orang perhubungan firma penceramah.
- Rekod setiap keputusan dan kelulusan dalam matriks tanggungjawab dan log keputusan.
Soalan untuk penasihat undang-undang penganjur atau badan profesional
- Adakah khalayak yang dicadangkan sesuai, dan adakah ia berubah jika orang bukan peguam hadir?
- Adakah sebarang notis atau kenyataan sesuai pada halaman pendaftaran, dalam program dan pada slaid, dan apa yang patut dinyatakan?
- Adakah tajuk sesi atau salinan promosi menimbulkan sebarang kebimbangan?
- Bagaimana soalan kes individu harus dikendalikan dalam soal jawab?
- Apa yang boleh diedarkan atau dirakam selepas acara?
Siapa memiliki apa
Badan profesional atau jawatankuasa memiliki keputusan tentang khalayak dan kandungan. Penceramah dan firmanya memiliki kandungan ucapan mereka. Penganjur memiliki jadual, taklimat dan rekod.
Asingkan ketiga-tiganya dalam matriks tanggungjawab supaya setiap soalan mempunyai seorang pemilik yang bertanggungjawab.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar pengamal undang-undang rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pengamal undang-undang rekaan merancang seminar setengah hari untuk kira-kira 120 ahli tentang bidang amalan baharu. Tajuk draf pertama berbunyi "Cara melindungi perniagaan anda daripada tuntutan".
Jawatankuasa meminta penasihat undang-undangnya sendiri menyemak tajuk, salinan promosi dan taklimat penceramah. Tajuk diubah untuk memerihalkan topik, dan halaman pendaftaran menyatakan khalayak. Penasihat meminta soalan terbuka tentang situasi individu dialihkan ke selepas sesi.
Moderator diberi taklimat dengan satu ayat pengalihan. Slaid disalurkan melalui orang perhubungan firma setiap penceramah menjelang minggu ke-5, dan persatuan memutuskan secara bertulis bahawa slaid dikongsi dengan peserta sahaja.
Gunakan sendiri
Pek soalan untuk penasihat undang-undang dan badan profesional
Salin senarai ini, hantar kepada penasihat undang-undang penganjur atau badan profesional dan failkan jawapan bersama program.
- Siapa khalayak yang dimaksudkan, dan adakah ini perlu dinyatakan pada halaman pendaftaran?
- Jika orang bukan peguam hadir atau menerima bahan, apa yang berubah?
- Adakah tajuk acara dan salinan promosi draf sesuai?
- Adakah notis atau kenyataan sesuai dalam program, pada slaid dan pada permulaan setiap sesi? Siapa menulisnya?
- Apa yang harus diberitahu kepada penceramah tentang perbezaan antara maklumat umum dan situasi individu?
- Bagaimana soalan tentang kes perwakilan sendiri harus dikendalikan dalam soal jawab terbuka?
- Siapa menyemak slaid dan risalah sebelum acara, dan menjelang bila?
- Bolehkah sesi dirakam, diringkaskan atau dikongsi selepas itu, dan dalam bentuk apa?
- Siapa meluluskan perubahan lewat pada tajuk, penceramah atau slaid?
- Di mana setiap jawapan difailkan, dan siapa pemilik yang bertanggungjawab?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Sesi dalaman untuk ahli sahaja, dipimpin oleh jawatankuasa persatuan sendiri.
- Program dan salinan promosi sudah mengikut perkataan yang diluluskan persatuan.
- Seorang ahli jawatankuasa ialah peguam yang beramal dan sudi menyemak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa firma dan penceramah, masing-masing dengan laluan semakan berbeza.
- Khalayak terbuka atau bercampur, promosi awam atau ringkasan diterbitkan.
- Tiada sesiapa memegang garis masa semakan, taklimat dan rekod.
Perlukan seseorang menyelaras semakan dan tanggungjawab?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan matriks tanggungjawab, mengumpul jawapan semakan daripada penasihat anda dan firma penceramah, mengendalikan kalendar semakan untuk tajuk, slaid dan salinan, memberi taklimat kepada moderator dan penceramah serta menyimpan rekod. Pertimbangan undang-undang dan profesional kekal pada peguam bertauliah dan badan profesional. Hantar draf program dan tarikh acara anda untuk menentukan skop kerja.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah penafian menyelesaikan perkara ini?
Tidak dengan sendirinya, dan sama ada sebarang notis sesuai ialah untuk peguam bertauliah. Tanya penasihat undang-undang penganjur apa yang hendak dinyatakan dan di mana.
Bolehkah orang bukan peguam hadir?
Itu untuk jawatankuasa dan penasihatnya memutuskan. Jika ya, rekod keputusan dan notis yang mereka terima.
Apa yang moderator patut lakukan dengan soalan kes individu?
Persetujui pengalihan dengan jawatankuasa dan penasihatnya, contohnya mengambil soalan selepas sesi.
Siapa menulis taklimat penceramah?
Penganjur merangkanya daripada keputusan jawatankuasa, dan penasihat undang-undang menyemaknya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.