Menyelaras bukti akreditasi dengan badan bertanggungjawab
Apabila mesyuarat memohon kredit pembelajaran profesional, jejak bukti bermula berbulan sebelum acara dan badan profesional, bukan penganjur, yang menentukan apa yang diambil kira.
Jawapan ringkas
Keputusan akreditasi, pendidikan berterusan atau kredit terletak pada badan profesional atau jawatankuasa akreditasi yang bertanggungjawab. Tugas penganjur ialah bertanya apa bukti diperlukan, dalam bentuk apa dan bila, kemudian mengumpulnya daripada penceramah, penaja dan pendaftaran tanpa mengubah kandungan.
Mulakan dengan permintaan bukti bertulis daripada badan itu, jadikan log dengan pemilik dan tarikh akhir bagi setiap item, dan hantar setiap item untuk semakan badan itu sendiri sebelum acara.
Mulakan daripada permintaan badan itu sendiri
Minta panduan permohonan, borang, tarikh akhir, yuran dan bukti yang dijangka selepas acara daripada badan bertanggungjawab. Gunakan dokumen semasa daripada badan itu, bukan ringkasan rakan sekerja daripada tahun lalu.
Tanya siapa satu-satunya orang perhubungan di badan itu dan bagaimana perubahan program selepas penghantaran dimaklumkan.
Jenis bukti lazim untuk ditanya
- Program, tajuk sesi dan masa seperti dihantar.
- Objektif pembelajaran atau pernyataan setara, ditulis oleh penceramah atau pemilik program.
- Butiran penceramah dan sebarang akuan yang diperlukan badan itu.
- Pendedahan penaja dan pembiayaan dalam bentuk yang ditetapkan badan itu.
- Rekod kehadiran bagi setiap sesi dan cara ia direkod.
- Penilaian peserta, jika badan itu memerlukannya.
- Laporan selepas acara dan tarikh ia perlu dihantar.
Siapa membekalkan apa
| Item bukti | Lazimnya dibekalkan oleh | Peranan penganjur |
|---|---|---|
| Objektif pembelajaran | Penceramah atau jawatankuasa program | Kejar, kumpul, hantar tanpa ubah |
| Akuan | Penceramah dan ahli jawatankuasa | Edar borang, jejak pemulangan |
| Kehadiran bagi setiap sesi | Pasukan pendaftaran dan bilik | Sediakan rakaman, semak, serah |
| Perubahan program | Jawatankuasa program | Maklumkan badan itu dan kemas kini log |
| Permohonan dan yuran | Pegawai persatuan | Jejak tarikh dan kelulusan bayaran |
Lindungi garis antara rekod dan keputusan
Sijil kehadiran menunjukkan seseorang hadir. Sama ada kredit diberikan ialah keputusan badan itu, seperti dalam mengasingkan sijil kehadiran daripada akreditasi profesional. Jangan cetak perkataan kredit pada sijil atau program sehingga badan itu mengesahkannya secara bertulis.
Simpan senarai semak kerja dalam menyenggara senarai semak bukti akreditasi dan letakkan permintaan badan itu dalam log di bawah.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kongres persatuan pakar fiksyen
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Pakar Contoh yang fiksyen merancang kongres dua hari dengan 24 sesi. Setiausaha menulis kepada badan itu empat bulan lebih awal dan menerima panduan serta tarikh akhir penghantaran program.
Log menunjukkan 24 set objektif pembelajaran, 31 akuan penceramah dan satu kaedah kehadiran bagi setiap bilik. Menjelang minggu keenam, 20 objektif sudah diterima, empat lewat dan dua penceramah belum memulangkan akuan.
Penukaran penceramah utama pada minggu kesepuluh dilaporkan kepada orang perhubungan badan itu pada hari yang sama, dan log merekod tarikh serta jawapannya.
Gunakan sendiri
Log permintaan bukti akreditasi
Salin jadual ini. Isi lajur pertama hanya daripada permintaan bertulis badan itu, dan hantar setiap baris yang siap kepada badan itu sebelum bergantung padanya.
| Item bukti seperti dinamakan badan | Dokumen atau halaman sumber | Pemilik | Tarikh akhir | Status | Dihantar kepada badan pada | Jawapan badan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu jenis sesi dan badan yang borangnya sudah dikenali urus setia.
- Seorang pegawai dinamakan memegang hubungan dengan badan itu.
- Penceramah sedikit dan masa mengumpul akuan mencukupi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi, beberapa badan atau borang berbeza bagi profesion berbeza.
- Bukti tiba lewat daripada penceramah dan penaja dan tiada yang mengejar.
- Perubahan program berlaku selepas penghantaran dan perlu dilaporkan tepat pada masanya.
Perlukan jejak bukti diurus untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menukar keperluan bertulis badan itu kepada log bukti, mengejar penceramah dan penaja untuk item, menyediakan rakaman kehadiran bersama pasukan pendaftaran, melaporkan perubahan program kepada orang perhubungan badan dan menyediakan pek serahan selepas acara. Keputusan kredit kekal pada badan bertanggungjawab dan jawatankuasa anda. Hantar panduan badan itu dan draf program untuk menentukan skop kerja.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah penganjur memberitahu penceramah apa yang diperlukan badan itu?
Hanya dengan menyampaikan perkataan badan itu sendiri. Jika tidak jelas, tanya badan itu.
Bagaimana jika badan meminta sesuatu yang tidak dapat kami rakam?
Maklumkan badan itu awal dan minta alternatif yang diterima. Jangan mereka pengganti.
Adakah kami menjanjikan kredit dalam pemasaran?
Hanya perkataan yang telah disahkan badan itu secara bertulis. Sehingga itu, nyatakan permohonan sedang dipertimbangkan, jika benar.
Berapa lama bukti perlu disimpan?
Tanya badan itu dan semak dasar rekod anda. Catat jawapannya dalam log.
Sumber berkaitan
- Memisahkan sijil kehadiran daripada akreditasi profesional
- Menyelenggara senarai bukti akreditasi untuk badan bertanggungjawab
- Memisahkan pendidikan perubatan daripada promosi penaja
- Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
- Menyelaras rekod pembelajaran profesional akauntan
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.