Memisahkan pendidikan perubatan daripada promosi penaja
Mesyuarat perubatan atau saintifik sering mempunyai sesi pendidikan dan aktiviti penaja berjalan serentak, dan jawatankuasa memerlukan satu garis sempadan yang jelas.
Jawapan ringkas
Peraturan tentang penglibatan penaja dalam pendidikan perubatan terletak pada kod persatuan anda sendiri, jawatankuasa saintifik atau pendidikan dan pihak berkuasa berkaitan. Tugas penganjur ialah menukar peraturan itu kepada peta sempadan: apa yang boleh dilakukan setiap penaja, di mana, bila dan siapa yang meluluskan.
Senaraikan setiap titik sentuh penaja, tandakan sama ada di dalam atau di luar program pendidikan, dan minta jawatankuasa berkelayakan memutuskan setiap item di dalam sebelum apa-apa dicetak atau dibina.
Apa yang diselaraskan penganjur dan apa yang tidak diputuskannya
Sama ada penaja boleh membiayai sesi, mencadangkan topik, melihat slaid atau menganjurkan simposium ialah soalan untuk jawatankuasa etika atau pendidikan persatuan dan, jika berkaitan, pihak berkuasa serta kod yang mengikat ahli dan penaja anda. Minta peraturan bertulis. Jangan menyimpulkannya daripada amalan tahun lalu.
Penganjur menyimpan senarai, tarikh akhir dan rekod kelulusan, supaya tiada item penaja sampai ke cetakan, papan tanda atau aplikasi tanpa pelulus yang dinamakan.
Petakan setiap titik penaja menyentuh program
- Pembiayaan keseluruhan mesyuarat berbanding pembiayaan sesi tertentu.
- Sebarang input penaja terhadap topik, penceramah atau kandungan slaid.
- Sesi anjuran penaja, simposium atau teater produk: di mana, bila dan bagaimana dilabel.
- Logo penaja pada bilik sesi, halaman program, slaid, tag nama dan aplikasi.
- Kawasan pameran dan jaraknya daripada bilik sesi.
- Bahan yang diedarkan di dalam atau berhampiran bilik sesi.
- Data perwakilan dan imbasan prospek.
- Perjalanan, penginapan atau honorarium penceramah yang dibayar melalui penaja.
Urutan keputusan untuk urus setia
- Tanya jawatankuasa dasar bertulis mana yang mengawal penglibatan penaja dan sama ada ia perlu dikemas kini untuk edisi ini.
- Senaraikan setiap titik sentuh penaja daripada perjanjian penaja dan draf program.
- Tandakan setiap satu sebagai di dalam atau di luar program pendidikan dan hantar item di dalam kepada jawatankuasa.
- Rekodkan keputusan jawatankuasa dan pelulus yang dinamakan bagi setiap item.
- Taklimat penaja secara bertulis tentang apa yang diluluskan, dan taklimat moderator bilik tentang tindakan jika sempadan dilanggar.
- Semak bahan cetak dan digital terhadap keputusan sebelum dikeluarkan.
Di mana sempadan lazimnya tergelincir
Ia jarang berpunca daripada niat buruk. Ia datang daripada tambahan lewat: logo penaja pada induk slaid, tali leher berjenama dalam bilik sesi, sesi satelit diletakkan dalam grid program utama dengan gaya yang sama seperti sesi pendidikan.
Senarai bahan berversi, seperti dalam penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan, menunjukkan dek slaid dan item cetak mana yang diluluskan dan mana yang berubah kemudian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Mesyuarat persatuan perubatan fiksyen
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Perubatan Contoh yang fiksyen merancang mesyuarat dua hari. Perjanjian penaja menyenaraikan 14 titik sentuh. Jawatankuasa pendidikan memutuskan sembilan berada di luar program, empat perlu pindaan dan satu, cadangan penaja tentang penceramah, ditolak.
Urus setia memindahkan sesi anjuran penaja ke slot makan tengah hari berasingan dengan label sendiri dalam grid, membuang logo penaja daripada induk slaid sesi dan menulis keputusan jawatankuasa dalam taklimat penaja satu halaman.
Gunakan sendiri
Peta sempadan penaja
Salin jadual ini, satu baris bagi setiap titik sentuh penaja, dan hantar kepada jawatankuasa sebelum bahan dimuktamadkan.
| Titik sentuh | Penaja | Di dalam atau di luar program pendidikan | Peraturan atau dasar yang dirujuk jawatankuasa | Keputusan | Pelulus dan tarikh | Bahan terkesan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua penaja dan dasar bertulis ringkas yang sudah digunakan jawatankuasa.
- Aktiviti penaja terhad kepada kawasan pameran.
- Jawatankuasa boleh memutuskan soalan dalam beberapa hari.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa penaja, sesi satelit dan item berjenama tersebar di seluruh venue.
- Dasar tidak jelas atau tidak dikemas kini beberapa tahun.
- Permintaan lewat penaja tiba semasa tiada siapa memegang rekod kelulusan.
Perlukan seseorang memegang rekod kelulusan?
Ketua projek persidangan boleh membina senarai titik sentuh daripada perjanjian penaja anda, menghala setiap item kepada jawatankuasa, merekod keputusan, memberi taklimat kepada penaja dan moderator serta menyemak bahan terhadap keputusan sebelum dikeluarkan. Peraturan dan keputusan kekal pada jawatankuasa anda dan pihak berkuasa berkaitan. Hantar senarai penaja dan draf program untuk menentukan skop kerja.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan apa yang boleh dilakukan penaja?
Jawatankuasa pendidikan atau etika persatuan anda, di bawah kodnya sendiri dan sebarang peraturan yang mengikat ahli dan penaja. Penganjur merekod dan melaksanakan keputusan itu.
Bolehkah penganjur merangka taklimat penaja?
Boleh, daripada keputusan bertulis jawatankuasa. Jawatankuasa meluluskan perkataan akhir.
Bagaimana jika penaja minta perubahan lewat?
Hantar kepada pelulus yang dinamakan bersama keputusan asal. Tiada perubahan masuk cetakan atau papan tanda tanpa jawapan yang direkod.
Adakah logo penaja dalam bilik sesi sentiasa masalah?
Itu keputusan jawatankuasa di bawah dasarnya. Letakkan dalam senarai titik sentuh dan tanya.
Sumber berkaitan
- Keperluan sokongan kongres perubatan melebihi perancangan acara umum
- Menyelaras bukti akreditasi bersama badan profesional bertanggungjawab
- Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
- Apakah yang perlu dipersetujui sebelum mendekati penaja?
- Kelulusan logo penaja acara
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.