Apa yang perlu ditanya kepada pembekal acara tentang subkontraktor
Cadangan menamakan satu syarikat, tetapi anda mengesyaki sebahagian kerja pada hari acara akan dilakukan oleh pihak yang tidak pernah anda dengar.
Jawapan ringkas
Minta setiap pembekal menyenaraikan bahagian kerja yang akan disubkontrak, siapa subkontraktornya, apa yang subkontraktor akan bertanggungjawab, dan bagaimana anda akan dimaklumkan jika ia berubah. Rekod jawapan sebelum melantik, supaya pendedahan menjadi sebahagian bukti yang anda nilai.
Subkontrak biasa dalam acara dan bukan masalah dengan sendirinya. Risikonya ialah tidak tahu, kerana tanggungjawab dan akauntabiliti pada hari acara menjadi tidak jelas.
Mengapa pendedahan penting sebelum pelantikan
Jika anda mengetahui tentang subkontraktor selepas pelantikan, ruang untuk bertanya atau menukar fikiran lebih kecil. Bertanya pada peringkat cadangan membolehkan anda membandingkan pembekal berdasarkan keseluruhan rantaian penyampaian, bukan hanya nama pada kulit.
Perkataan kontrak tentang subkontrak, liabiliti dan kelulusan ialah urusan penasihat undang-undang anda. Halaman ini meliputi soalan dan rekod penganjur.
Apa yang perlu ditanya
Kemukakan soalan ini kepada setiap pembekal secara bertulis. Lajur akhir menunjukkan rupa jawapan lengkap.
| Topik | Soalan | Jawapan lengkap mengandungi |
|---|---|---|
| Kerja mana | Bahagian skop mana yang akan dilakukan oleh pihak selain kakitangan anda sendiri? | Senarai yang dikaitkan dengan baris item cadangan. |
| Siapa | Siapa subkontraktor dan apakah peranan mereka? | Nama syarikat dan tugas yang dilakukan setiap satu. |
| Tanggungjawab | Siapa mengurus dan bertanggungjawab atas kerja subkontraktor pada hari acara? | Orang bernama daripada pembekal. |
| Kelulusan | Adakah anda akan memberitahu kami sebelum menukar atau menambah subkontraktor, dan bagaimana? | Langkah notis dinyatakan sebelum sebarang perubahan. |
| Insurans dan permit | Apa yang dipegang subkontraktor yang berkaitan dengan kerja? | Permintaan untuk berkongsi bukti, diserahkan kepada penasihat anda untuk semakan. |
| Maklumat dikongsi | Adakah maklumat peserta atau penceramah kami akan diserahkan kepada subkontraktor? | Ya atau tidak, dan apa yang dikongsi. Minta penasihat privasi anda menyemak. |
Urutan
- Tambah soalan subkontrak pada permintaan cadangan atau hantar sebagai susulan.
- Bandingkan jawapan dengan baris item cadangan untuk melihat baris mana bergantung pada pihak lain.
- Anggap subkontraktor tanpa nama sebagai jurang dan tanya semula dalam panggilan ringkas.
- Rekod subkontraktor yang didedahkan pada helaian pendedahan dan simpan bersama cadangan.
- Minta pembekal memaklumkan anda secara bertulis tentang sebarang perubahan kemudian, dan catat dalam log keputusan.
Perkara yang perlu dilihat sekali lagi
- Sebahagian besar cadangan bergantung pada subkontraktor yang tidak dinamakan.
- Pembekal tidak dapat menyatakan siapa mengurus subkontraktor pada hari acara.
- Subkontraktor ialah syarikat yang sama dengan pembekal lain dalam senarai pendek anda.
- Subkontraktor akan menerima data peribadi dan tiada siapa mengesahkan bagaimana ia dilindungi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pembekal terjemahan dan jurubahasa untuk sidang kemuncak serantau
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sidang Puncak Fiktif Perdagangan Serantau memerlukan jurubahasa serentak dalam tiga bahasa selama dua hari. Cadangan menamakan satu syarikat sahaja.
Membalas soalan pendedahan, pembekal menyatakan jurubahasa ialah pekerja bebas yang dilantik untuk acara dan peralatan bilik jurubahasa disewa daripada syarikat lain. Urus setia bertanya siapa mengurus jurubahasa pada hari acara, dan pembekal menamakan pengurus acaranya. Jawatankuasa merekodkan kedua-dua pendedahan, meminta pembekal berkongsi bukti peralatan dan insurans untuk disemak penasihat jawatankuasa, dan mencatat persetujuan bahawa sebarang pertukaran syarikat peralatan akan dimaklumkan secara bertulis.
Gunakan sendiri
Helaian pendedahan subkontraktor
Salin jadual ini sekali bagi setiap pembekal. Isi daripada jawapan bertulis pembekal, dan minta pembetulan sebelum pelantikan.
| Item kerja (daripada cadangan) | Disubkontrak? (ya atau tidak) | Nama dan peranan subkontraktor | Siapa mengurus pada hari acara | Bukti untuk dikongsi | Notis perubahan dipersetujui |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pembekal ialah pasukan kecil dan menyatakan ia melakukan kerja sendiri.
- Skop mudah dan unsur subkontrak adalah kecil.
- Anda boleh bertanya penasihat anda tentang bukti sendiri.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal bergantung pada subkontraktor atau peralatan sewa yang sama.
- Acara mengendalikan data peribadi atau kerja pakar melalui rantaian pihak.
- Tiada siapa di pihak anda dapat menyatakan siapa akauntabel bagi bahagian mana pada hari acara.
Mahu rantaian penyampaian dipetakan sebelum anda melantik?
Ketua projek persidangan boleh menghantar soalan pendedahan, membina helaian daripada balasan, dan menandakan subkontraktor tanpa nama atau tidak diurus untuk jawatankuasa dan penasihat anda. Semakan undang-undang dan insurans kekal pada penasihat layak anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah masalah jika pembekal mensubkontrak?
Tidak. Ia biasa. Yang penting ialah anda tahu bahagian mana disubkontrak, siapa melakukannya dan siapa bertanggungjawab pada hari acara.
Bolehkah saya menolak subkontraktor?
Itu bergantung pada terma yang dipersetujui dengan pembekal. Tanya penasihat undang-undang anda bagaimana hak kelulusan patut ditulis, dan lihat proses kelulusan subkontrak.
Bagaimana jika pembekal enggan menamakan subkontraktor?
Rekod sebagai tidak dinyatakan, anggap ia jurang, dan timbang dalam matriks pemarkahan. Anda juga boleh bertanya sebabnya.
Bagaimana ini berkaitan dengan semakan kapasiti?
Kapasiti bertanya sama ada pembekal boleh menyampaikan tarikh anda. Pendedahan bertanya siapa sebenarnya menyampaikan. Lihat semakan kapasiti.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.