Panduan perancangan hari latihan dalaman
HR diminta mengendalikan hari latihan untuk kakitangan, dan topik, jurulatih serta bilik semuanya masih terbuka.
Jawapan ringkas
Rancang hari latihan dalaman bermula dari matlamat pembelajaran: apa yang orang patut boleh buat selepas itu, siapa yang memerlukannya, dan berapa lama setiap topik benar-benar perlukan. Pilih jurulatih, bilik dan masa selepas itu.
Sama ada sesi dikira bagi mana-mana rekod latihan, tuntutan atau pembiayaan ialah soalan untuk badan yang mentadbirnya, dan soalan pekerjaan milik HR serta penasihat undang-undang anda. Panduan ini merangkumi penyelarasan.
Mulakan dengan matlamat dan khalayak
- Nyatakan dua atau tiga matlamat pembelajaran dengan kata kerja mudah: 'menggunakan sistem kelulusan baharu', 'menjalankan semakan permulaan yang selamat'.
- Nyatakan siapa mesti hadir, siapa boleh hadir, dan siapa bukan khalayak.
- Tentukan sama ada hari itu satu atur cara untuk semua, atau trek berbeza untuk kumpulan berbeza.
- Tanya pasukan mana yang tidak boleh semuanya tiada serentak (lihat hari pembelajaran tanpa mengganggu operasi).
Urutan perancangan
- Penaja dan HR mengesahkan matlamat, khalayak dan kedudukan bajet.
- Atur cara dirangka sebagai sesi dengan matlamat, kaedah (ceramah, amali, perbincangan) dan tempoh setiap satu.
- Jurulatih disahkan, dalaman atau luar, dengan sesi dan keperluan persediaan mereka (lihat menyelaras jurulatih, bilik dan sesi berulang).
- Bilik, peralatan dan bahan disenaraikan daripada sesi, bukan sebaliknya.
- Masa disemak untuk rehat, peralihan dan lebihan menggunakan penyemak tempoh atur cara.
- Jemputan, peringatan dan pengaturan pengganti dipersetujui dengan pengurus.
- Penilaian dan susulan dirancang sebelum hari itu (lihat mengukur penyertaan secara berasingan daripada kecekapan).
Keputusan dan pemilik
| Keputusan | Lazimnya dimiliki oleh | Apa yang disediakan ketua projek |
|---|---|---|
| Matlamat dan topik pembelajaran | HR atau ketua pembelajaran dengan pemilik perniagaan | Taklimat satu halaman untuk diluluskan |
| Peserta dan pelepasan daripada kerja | Ketua barisan | Pelan kehadiran mengikut pasukan dan sesi |
| Jurulatih dan kandungan | Ketua pembelajaran | Taklimat jurulatih dan tarikh akhir bahan |
| Bilik dan peralatan | Pemilik kemudahan atau acara | Keperluan bagi setiap sesi |
| Bajet dan sebarang laluan pembiayaan | Kewangan dan HR | Kos mengikut baris, dan soalan untuk badan pembiaya jika dihasratkan |
| Penilaian dan susulan | HR | Borang maklum balas dan helaian penjejakan mudah |
Soalan untuk pemilik pakar
- Jika hari itu dihasratkan dikira bagi tuntutan latihan atau skim bantuan levi, tanya badan pentadbir dokumen dan kelulusan apa yang diperlukan sebelum tarikh itu, dan rekod jawapannya.
- Jika mana-mana sesi merangkumi kandungan keselamatan, terkawal atau profesional, minta pemilik atau jurulatih yang berwibawa mengesahkan kandungan dan siapa boleh menyampaikannya.
- Jika kehadiran memberi kesan kepada gaji, cuti atau rekod prestasi, tanya HR dan penasihat undang-undang anda bagaimana ia patut direkod.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah pengilang fiktif merancang atur cara sehari
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah pengilang fiktif mahu penyelianya mempelajari sistem pelaporan baharu dan senarai semak permulaan yang disegarkan. HR merangka satu hari dengan enam sesi, kemudian menyemak bahawa jumlah masa muat antara 9 pagi dan 5 petang bersama rehat.
Penyemak menunjukkan dua sesi berturutan tanpa ruang lebihan dan satu lebihan dua puluh minit. HR membuang satu ceramah yang menduplikasi bahan bacaan awal, menambah rehat, dan meminta pengurus memberikan nama penyelia yang tidak dapat tiada pada tarikh itu.
Gunakan sendiri
Pelan hari latihan dalaman
Satu halaman untuk diluluskan sebelum sebarang tempahan.
- Matlamat pembelajaran (dua atau tiga):
- Penaja dan pemilik harian:
- Khalayak, dan siapa dikecualikan atau hadir pada tarikh lain:
- Sesi: matlamat, kaedah, tempoh, jurulatih, keperluan bilik:
- Jumlah masa, rehat dan satu ruang lebihan:
- Bahan dan siapa menyediakannya, dengan tarikh akhir:
- Bilik dan peralatan untuk dimohon:
- Baris bajet dan siapa meluluskan:
- Soalan kepada mana-mana badan pembiaya atau pengiktirafan, dan siapa bertanya:
- Penilaian: apa yang akan dikumpul dan bagaimana penyertaan direkod:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu topik, satu jurulatih dan satu bilik, dengan pasukan yang pernah mengendalikan sesi serupa.
- Pengurus telah bersetuju melepaskan kakitangan daripada kerja terlebih dahulu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa topik, trek atau sesi berulang perlu berjalan serentak.
- Jurulatih, bilik dan peserta tersebar merentasi lokasi.
- HR turut menampung kerja harian dan memerlukan kapasiti untuk memegang pelan.
Perlukan pelan hari latihan ditulis dan diselaraskan?
Event Blueprint boleh menyatakan matlamat pembelajaran, pelan sesi, keperluan bilik dan jurulatih serta tanggungjawab supaya HR dapat mengendalikan hari itu. Ketua projek kemudian boleh mengejar kelulusan dan memastikan jadual terkini. Kandungan latihan dan sebarang keputusan pembiayaan atau HR kekal milik syarikat anda dan badan berkaitan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak sesi muat dalam satu hari?
Bergantung pada topik, kaedah dan rehat. Jumlahkan tempoh dengan jujur, termasuk peralihan, kemudian semak jumlahnya dengan penyemak tempoh.
Adakah kami perlukan jurulatih luar?
Hanya jika kemahiran itu tiada dalam syarikat atau topik memerlukan kewibawaan luar. Tanya ketua pembelajaran.
Adakah hari itu akan dikira bagi skim pembiayaan?
Itu soalan untuk badan pentadbir. Tanya awal dan simpan jawapannya dalam fail.
Sumber berkaitan
- Acara kakitangan dan acara dalaman korporat
- Merancang hari pembelajaran dalaman tanpa mengganggu operasi penting
- Menyelaras jurulatih dalaman, bilik dan sesi berulang
- Mengukur penyertaan pembelajaran dalaman secara berasingan daripada kecekapan
- Penyemak tempoh program acara
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.