内部学习日

内部培训日策划指南

人力资源被要求为员工办一个培训日，但主题、讲师和教室都还没有定。

咨询培训日策划支持活动蓝图（策划方案）

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简要回答

从学习目标倒推来策划内部培训日：培训后大家应该能做什么、谁需要、每个主题实际需要多少时间。之后再选讲师、教室和时间。

课程是否计入任何培训记录、申请或资助，应向负责管理的机构询问；雇佣方面的问题归人力资源和法律顾问。本指南只涵盖协调工作。

从目标与对象开始

用平实的动词写出两三个学习目标：“会使用新的审批系统”“能执行安全的开机检查”。
写明谁必须参加、谁可以参加、谁不是对象。
决定当天是对所有人同一个节目，还是为不同群体设不同轨道。
问清哪些团队不能同时有人缺席（见学习日如何避免影响关键业务）。

策划顺序

发起人与人力资源确认目标、对象和预算状况。
把节目写成一个个课程，每个课程有目标、方法（讲授、实操、讨论）和时长。
确认讲师（内部或外部）及其课程和准备需要（见协调讲师、教室与重复场次）。
根据课程列出教室、设备和教材，而不是反过来。
用节目时长检查工具检查休息、过渡和超时。
与主管商定邀请、提醒和替岗安排。
在当天之前规划评估与后续跟进（见区分出席与能力提升）。

决定与负责人

内部培训日的早期决定
决定	通常由谁负责	项目负责人准备的内容
学习目标与主题	人力资源或学习负责人与业务负责人	一页简报，供批准
参加者与工作安排	直属主管	按团队和课程列出的出席计划
讲师与内容	学习负责人	讲师简报和教材截止日期
教室与设备	设施或活动负责人	每个课程的需求
预算与任何资助途径	财务与人力资源	分项成本，以及（如有此意）向资助机构提出的问题
评估与后续跟进	人力资源	反馈表和简单的跟踪表

向专业负责方提出的问题

如果希望当天计入培训申请或征费资助计划，请询问管理机构在日期之前需要哪些文件和批准，并记录答复。
如果任何课程涉及安全、受监管或专业内容，请有资格的负责人或讲师确认内容以及谁可以授课。
如果出席情况影响薪酬、假期或绩效记录，请询问人力资源和法律顾问应如何记录。

实例演示 · 虚构示例

一家虚构制造企业策划一天的课程

虚构机构与数字，仅作说明。

一家虚构的制造企业希望主管学习新的报告系统和更新后的开机检查清单。人力资源起草了六个课程的一天安排，再检查总时间是否在上午9点至下午5点内并包含休息。

检查工具显示两个课程紧挨着、没有缓冲，另有一处超时二十分钟。人力资源删去一场与会前阅读重复的讲授，增加一次休息，并请主管提供那天无法缺席的主管名单。

可直接使用

内部培训日计划表

一页纸，预订任何项目之前先批准。

学习目标（两三项）：
发起人与日常负责人：
对象，以及谁免参加或改期参加：
课程：目标、方法、时长、讲师、教室需求：
总时间、休息和一个机动缓冲：
教材及负责准备的人，附截止日期：
需申请的教室和设备：
预算项目及批准人：
需向资助或认可机构提出的问题，以及由谁提出：
评估：将收集什么，出席情况如何记录：

打开工具: 活动议程时长检查器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

一个主题、一位讲师、一间教室，团队办过类似课程。
主管已提前同意员工脱岗参加。

以下情况，外部策划协助更有价值

几个主题、轨道或重复场次需要同时进行。
讲师、教室和学员分散在不同地点。
人力资源还要兼顾日常工作，需要人手来掌握计划。

需要把培训日计划写好并协调起来吗？

活动蓝图可以写明学习目标、课程计划、教室与讲师需求以及职责，让人力资源能够执行当天安排。之后项目负责人可以催办审批并保持时间表最新。培训内容以及任何资助或人事决定仍由贵公司和相关机构负责。

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主办方常见问题

一天能排几个课程？

取决于主题、方法和休息。如实累加时长，包括过渡时间，再用时长检查工具核对总数。

需要外部讲师吗？

只有在公司内部没有这项技能，或主题需要外部权威性时才需要。请问学习负责人。

培训日能计入资助计划吗？

这要问负责管理的机构。尽早询问，并保留答复记录。