Kalkulator senario jaminan minimum katering
Katerer membida caj setiap kepala dan jaminan minimum, dan bilangan peserta anda masih berubah.
…
Jawapan ringkas
Bagi setiap sesi hidangan, kalkulator ini membilkan nilai lebih besar antara bilangan peserta dan minimum yang anda masukkan, kemudian mendarab dengan caj setiap kepala yang anda bekalkan. Ia menunjukkan kos pada bilangan disahkan, rendah, dijangka dan tinggi, serta berapa hidangan yang anda bayar melebihi orang yang hadir.
Bilangan peserta yang lebih rendah tidak mengurangkan jaminan minimum tetap secara automatik, jadi sesi dengan minimum 100 dan 80 tetamu dibilkan untuk 100 hidangan. Jika sebut harga dan kontrak memberi dua minimum berbeza, alat ini memegang jumlah sebagai sementara dan meminta anda menjelaskan secara bertulis.
Apa yang perlu dimasukkan
- Caj setiap kepala tepat seperti yang dibida katerer. Tambah caj perkhidmatan atau cukai hanya jika angka katerer sendiri termasuk kedua-duanya.
- Jaminan minimum, dan angka kedua jika dokumen lain memberi angka berbeza.
- Sama ada jaminan tetap atau boleh disemak sebelum tarikh akhir perubahan, dan tarikh akhir itu.
- Bilangan disahkan dan sehingga tiga bilangan senario: rendah, dijangka dan tinggi. Biarkan bilangan kosong jika anda tidak tahu.
Cara kos dikira
Hidangan dibilkan ialah nilai lebih besar antara bilangan dan minimum. Kos ialah hidangan dibilkan darab caj setiap kepala. Alat ini juga menunjukkan hidangan yang dibayar tetapi tidak digunakan, dan kosnya.
Jika tiada minimum dimasukkan, bilangan itu sendiri digunakan dan sesi ditandakan, kerana bil sebenar mungkin lebih tinggi selepas kontrak dibaca.
Terma yang perlu dijelaskan
Dua minimum bagi satu sesi, jenis jaminan yang tidak diketahui atau tarikh akhir perubahan yang telah berlalu semuanya ditandakan. Alat ini tidak pernah memilih angka yang lebih menguntungkan dan tidak pernah menggunakan pengurangan bagi pihak anda.
Jaminan yang ditanda boleh disemak tetap dibilkan pada minimum yang anda masukkan. Masukkan minimum yang disemak selepas katerer bersetuju secara bertulis.
Had
Alat ini hanya menggunakan caj dan minimum yang anda bekalkan. Ia tidak menambah cukai, caj perkhidmatan, perbelanjaan minimum atau terma pembatalan, dan tidak mentafsir kontrak.
Untuk bajet acara yang lebih luas, mulakan dengan kalkulator pulang modal tiket acara dan rekodkan setiap keputusan katerer dalam log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pelan dua hidangan tengah hari yang rekaan
Angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah seminar rekaan mempunyai makan tengah hari Hari 1 pada RM 55 setiap kepala dengan minimum tetap 100, dan 80 tetamu disahkan. Ia dibilkan untuk 100 hidangan, RM 5,500.00, dan membayar 20 hidangan yang tiada siapa makan, RM 1,100.00.
Makan tengah hari Hari 2 mempunyai minimum 90 dalam sebut harga dan 80 dalam kontrak. Alat ini memegangnya sebagai konflik, menunjukkan beza kos, dan meminta penjelasan bertulis sebelum sebarang jumlah dijadikan pegangan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja jaminan katering
Isi satu baris bagi setiap sesi hidangan dan bekerja daripada terma bertulis katerer.
| Sesi | Caj setiap kepala (RM) | Jaminan minimum | Tetap atau boleh disemak, dan tarikh akhir | Bilangan peserta | Hidangan dibilkan (nilai lebih besar) | Kos (RM) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua sesi hidangan, satu sebut harga yang jelas dan bilangan peserta yang stabil.
- Terma katerer bertulis dan konsisten.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa sesi, bilangan peserta berubah dan dokumen berbeza memberi minimum berbeza.
- Tarikh akhir perubahan merentasi banyak pembekal dan perlu dijejak mengikut angka pendaftaran.
- Jawatankuasa memerlukan keputusan katering digabungkan dalam satu bajet dan pelan.
Mahu keputusan katering digabungkan dalam satu pelan?
Event Blueprint boleh menyusun taklimat katering, tarikh bilangan peserta dan jaminan minimum mesti dimuktamadkan, dan cara tarikh itu berkait dengan pendaftaran dan bajet. Ketua projek boleh menyelaraskan aliran kerja itu, manakala terma kontrak dan kelulusan kekal pada anda dan katerer.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah bilangan peserta yang lebih rendah mengurangkan jaminan minimum?
Tidak secara automatik. Alat ini membilkan nilai lebih besar antara bilangan dan minimum yang anda masukkan, jadi jaminan tetap kekal berkuat kuasa.
Bagaimana jika sebut harga dan kontrak berbeza?
Masukkan kedua-dua minimum. Alat ini menandakan konflik, menunjukkan beza kos dan memegang jumlah sebagai sementara sehingga anda menjelaskan secara bertulis.
Adakah alat ini menambah cukai atau caj perkhidmatan?
Tidak. Ia hanya menggunakan caj setiap kepala yang anda masukkan. Tambah hanya jika angka katerer sendiri termasuknya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.