Lembaran pilihan penyumberan luar atau dalaman acara
Pasukan anda sedang memutuskan sama ada mahu mengurus acara sendiri atau membeli bantuan, dan mahu keputusan berasaskan kerja sebenar, bukan perbualan jualan.
…
Jawapan ringkas
Lembaran ini membandingkan setiap tugasan dengan jam yang boleh diberikan pasukan dan kemahiran yang dimiliki. Setiap tugasan dikelaskan sebagai dalaman, hibrid atau luar, dengan sebab ditulis di sebelahnya.
Melaksanakan semuanya sendiri ialah jawapan yang sah. Cadangan yang anda terima disenaraikan di sebelah dapatan dan tidak pernah diberi skor atau kedudukan.
Apa yang dimasukkan
- Objektif: dua atau tiga baris tentang apa yang acara mesti capai, supaya perbandingan berkisar pada penyampaian hasil tersebut.
- Tugasan: satu baris bagi setiap tugasan, dengan jam diperlukan dan jam yang realistik boleh diberikan pasukan. Biarkan jam kosong jika anda tidak tahu.
- Kemahiran: sama ada pasukan mempunyai kemahiran, sebahagiannya atau tiada, dan sama ada tugasan memerlukan pakar bertauliah.
- Cadangan: sebarang sebut harga yang telah diterima, dengan harga dan sama ada skop disahkan secara bertulis.
Cara setiap tugasan dikelaskan
Tugasan ialah dalaman apabila pasukan mempunyai kemahiran dan jam mencukupi. Ia hibrid apabila kemahiran ada tetapi jam kurang, atau apabila hanya sebahagian kemahiran dimiliki. Ia luar apabila pasukan tiada kemahiran, atau apabila tugasan memerlukan pakar bertauliah yang tiada dalam pasukan.
Tugasan dengan jam kosong atau tanpa pilihan kemahiran ditandakan tidak diketahui dan dikecualikan daripada dapatan. Ia tidak pernah dikira sebagai sifar jam.
Membaca dapatan
Jika setiap tugasan yang datanya diketahui ialah dalaman, dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan. Keputusan itu kekal walaupun ada cadangan di atas meja.
Dapatan hibrid menunjukkan jumlah jam yang kurang, supaya anda boleh meminta bantuan untuk jurang yang terhad dan bukan seluruh acara. Dapatan luar menamakan tugasan dan sebab bagi setiap satu.
Apa yang tidak dilakukan lembaran ini
Ia tidak memberi skor atau kedudukan kepada cadangan, kerana skor berdasarkan penerangan penjual sendiri hanya mencerminkan pembentangan jualan. Bandingkan cadangan dengan jurang yang ditemui: tugasan yang dilindungi, apa yang disahkan secara bertulis dan apa yang ditinggalkan kepada anda.
Jam dan kemahiran ialah pertimbangan anda sendiri. Kaitkannya dengan pelan melalui pembina ringkasan acara, rekod siapa yang memutuskan dengan log keputusan, dan semak masa pasukan dengan perancang kapasiti kalendar.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum ahli yang fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan cara pengelasan berfungsi.
Sebuah persatuan fiktif merancang forum sehari untuk kira-kira 150 ahli. Tugasan program memerlukan 30 jam dan pasukan mempunyai 40 jam serta kemahiran, jadi ia kekal dalaman. Pendaftaran memerlukan 25 jam tetapi hanya 10 jam kosong, jadi ia hibrid dengan jurang 15 jam.
Penerbitan siaran langsung memerlukan pakar bertauliah yang tiada dalam pasukan, jadi ia luar. Rundingan venue tiada jam dimasukkan dan ditandakan tidak diketahui. Dua cadangan disenaraikan dengan harga sebut dan tidak diberi skor.
Gunakan sendiri
Lembaran kekal dalaman atau sumber luar
Isi satu baris bagi setiap tugasan, kemudian gunakan peraturan pada lajur terakhir. Tulis sebab bagi setiap tugasan.
| Tugasan | Jam diperlukan | Jam yang boleh kami beri | Kemahiran pasukan (ada, sebahagian, tiada) | Perlu pakar? | Keputusan (dalaman, hibrid, luar, tidak diketahui) |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan mempunyai kemahiran dan jam bagi setiap tugasan, dan dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan.
- Jurang yang ada kecil dan rakan sekerja atau sukarelawan boleh menampungnya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jam kurang pada beberapa tugasan serentak dan tiada sesiapa mempunyai ruang untuk menyelaraskannya.
- Satu tugasan memerlukan pakar bertauliah, dan pasukan memerlukan ringkasan jelas serta keperluan pembekal untuk membelinya dengan baik.
- Pasukan mahukan skop bertulis yang memisahkan apa yang dikekalkan daripada apa yang diserahkan.
Mahu keputusan kekal atau serah ditulis dalam pelan?
Event Blueprint boleh menggariskan skop, tugasan yang dikekalkan pasukan, tugasan yang memerlukan input luar dan keperluan pembekal bagi tugasan itu, supaya cadangan dinilai berdasarkan ringkasan. Anda yang memutuskan apa yang dibeli, atau sama ada perlu membeli apa-apa.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah lembaran ini menyimpulkan bahawa bantuan luar tidak diperlukan?
Boleh. Apabila setiap tugasan yang datanya diketahui ialah dalaman, dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan.
Mengapa cadangan tidak diberi skor?
Skor yang diambil daripada penerangan pembekal sendiri akan mencerminkan pembentangan jualan. Alat ini menyenaraikan cadangan di sebelah jurang supaya anda sendiri membandingkan skop, pengesahan bertulis dan harga.
Apa berlaku jika saya tidak tahu jamnya?
Tugasan ditandakan tidak diketahui dan dikecualikan daripada dapatan. Tidak diketahui tidak pernah dianggap sifar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.