Pembanding pakej persidangan berpenginapan
Jawatankuasa anda mempunyai sebut harga untuk persidangan berpenginapan dan tidak dapat memastikan pakej mana yang benar-benar lebih murah selepas bilik, makanan dan minimum dikira.
…
Jawapan ringkas
Pembanding ini mengira penginapan sebagai malam-bilik, iaitu bilik darab malam, dan pakej mesyuarat sebagai hari-peserta, iaitu peserta darab hari mesyuarat. Kedua-duanya tidak pernah dicampur sebagai satu bilangan kepala.
Jika kadar harian sudah termasuk makanan, tiada kos makanan berasingan ditambah. Minimum, cukai dan fi digunakan hanya seperti yang dinyatakan sebut harga.
Apa yang dimasukkan
- Bilik, malam, peserta yang hadir dan hari mesyuarat. Secara pilihan, berapa orang bermalam dan berapa orang berkongsi bilik, untuk menyemak bilangan bilik anda.
- Bagi setiap pakej: kadar bilik setiap bilik setiap malam dan kadar peserta harian setiap orang setiap hari, disalin daripada sebut harga bertulis.
- Makanan: tandakan jika kadar harian termasuknya. Jika tidak, masukkan apa yang anda akan bayar secara berasingan setiap orang setiap hari.
- Minimum malam-bilik atau hari-peserta yang dibilkan, dan cukai serta fi tambahan sebagai peratusan. Masukkan 0 jika sebut harga menyatakan tiada, dan biarkan kosong jika anda tidak tahu.
Cara kos diasingkan
Penginapan dibilkan malam-bilik darab kadar bilik. Pakej mesyuarat dibilkan hari-peserta darab kadar harian. 20 bilik untuk 2 malam ialah 40 malam-bilik, manakala 40 peserta untuk 2 hari ialah 80 hari-peserta, dan setiap satu dikira mengikut bilangannya sendiri.
Jika minimum lebih tinggi daripada apa yang anda rancang gunakan, alat ini membilkan minimum dan memberitahu berapa malam-bilik atau hari-peserta tambahan yang dikenakan.
Makanan dan perkara tidak diketahui
Makanan ditambah hanya apabila kadar harian tidak termasuknya dan anda telah memasukkan harga. Pakej yang makanannya tidak termasuk dan tidak diberi harga dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan dan bukan sebagai murah.
Kadar kosong, atau cukai dan fi yang dibiarkan kosong, juga menjadikan pakej tidak boleh dibandingkan. Kosong bermaksud tidak diketahui, bukan percuma, dan pakej dinamakan dengan sebabnya.
Membaca keputusan
Susunan harga hanya meliputi pakej yang lengkap angkanya. Harga terendah tidak sama dengan paling sesuai, jadi bandingkan kemasukan, terma pembatalan dan klausa pengurangan dalam sebut harga bertulis bersama matriks senarai pendek venue.
Rekod pilihan dalam log keputusan. Untuk persidangan tanpa penginapan bermalam, kalkulator pulang modal tiket ialah titik mula yang lebih baik.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dua malam yang fiktif
Kadar fiktif, untuk menunjukkan pengasingan bilik dan peserta.
Sebuah persatuan fiktif memerlukan 20 bilik untuk 2 malam dan 40 peserta untuk 2 hari, memberi 40 malam-bilik dan 80 hari-peserta. Hotel A mengenakan RM 300 setiap malam-bilik dan RM 150 setiap hari-peserta dengan makanan termasuk, jadi penginapan ialah RM 12,000, peserta RM 12,000 dan tiada makanan ditambah. Dengan 10 peratus tambahan jumlahnya RM 26,400.
Retreat B mengenakan kurang setiap malam tetapi membilkan minimum 50 malam-bilik, jadi ia membilkan 10 lebih daripada dirancang, dan menambah RM 4,800 untuk makanan yang dibeli berasingan. Pusat C belum mempunyai kadar harian, jadi ia dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan.
Gunakan sendiri
Lembaran perbandingan pakej
Kira satu lajur bagi setiap pakej. Simpan malam-bilik dan hari-peserta pada baris berasingan.
| Baris | Pakej A | Pakej B | Pakej C |
|---|---|---|---|
| Malam-bilik dibilkan (bilik x malam, atau minimum jika lebih tinggi) | |||
| Penginapan (malam-bilik x kadar bilik) | |||
| Hari-peserta dibilkan (peserta x hari, atau minimum jika lebih tinggi) | |||
| Peserta harian (hari-peserta x kadar harian) | |||
| Makanan dibeli berasingan (hanya jika kadar harian tidak termasuknya) | |||
| Subjumlah | |||
| Cukai dan fi seperti dinyatakan dalam sebut harga | |||
| Jumlah |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ada dua atau tiga sebut harga bertulis dan setiap kadar, minimum dan baris cukai dinyatakan dengan jelas.
- Bilangan kepala untuk bilik dan untuk mesyuarat sudah muktamad.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Sebut harga disusun berbeza-beza dan tidak jelas apa yang termasuk dalam setiap satu.
- Bilangan bilik, peserta dan minimum masih berubah dan terma pengurangan perlu dirundingkan.
- Jawatankuasa mahukan satu perbandingan bertulis dan soalan untuk dikemukakan semula kepada setiap venue.
Mahu sebut harga berpenginapan dibandingkan atas asas yang sama?
Event Blueprint boleh menetapkan andaian bilangan kepala, kemasukan yang mesti dinyatakan setiap sebut harga dan soalan tentang minimum serta pengurangan, supaya pakej tiba dalam bentuk yang boleh dibandingkan. Jawatankuasa memilih dan menandatangani.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa malam-bilik diasingkan daripada hari-peserta?
Ia dikira berbeza. Bilik darab malam bukan angka yang sama dengan peserta darab hari, walaupun nombornya kelihatan serupa, jadi setiap satu dikira mengikut bilangannya sendiri.
Bagaimana makanan yang termasuk dikendalikan?
Jika kadar harian termasuk makanan, tiada kos makanan berasingan ditambah, walaupun harga makanan dimasukkan.
Bagaimana jika sebut harga tidak menyatakan cukai dan fi?
Biarkan medan kosong. Pakej dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan sehingga anda mengesahkannya secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.