地点、场地物流与跨团队协调工具
住宿会议套餐比较工具
委员会收到住宿会议的报价，把房间、餐饮和最低计费都算进去之后，分不清哪个套餐才真的更便宜。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
比较器把住宿按房晚计算，即房间数乘晚数，把会议套餐按参会人天计算，即人数乘会议天数。两者不会混作同一个人数相加。
如果会议套餐价已含餐饮，就不再另加餐饮费用。最低计费、税费只按报价所列使用。
需要输入什么
- 房间数、住几晚、参加会议的人数和会议天数。也可以填留宿人数和每间住几人，用来核对房间数。
- 每个套餐：每间每晚房价和每人每天会议套餐价，抄自书面报价。
- 餐饮：会议套餐价已含餐饮就勾选；没有含的话，填您另购时每人每天要付的价格。
- 最低计费的房晚数或参会人天数，以及另加的税费百分比。报价写明没有就填 0，不知道就留空。
费用如何分开
住宿按计费房晚数乘房价计算，会议套餐按计费参会人天数乘每天套餐价计算。20 间房住 2 晚是 40 个房晚，而 40 人开 2 天会是 80 个参会人天，各按各的数量计费。
如果最低计费高于您计划使用的数量，工具按最低计费计算，并告诉您因此多出多少房晚或人天。
餐饮与未知信息
只有会议套餐价不含餐饮且您填了价格，才会加上餐饮。餐饮既未包含也未标价的套餐，会显示为无法比较，而不是显示为便宜。
房价或套餐价留空，或税费留空，同样会让套餐无法比较。留空是未知，不是免费，套餐会连同原因一起点名。
如何解读结果
价格排序只包含数字齐全的套餐。最低价不等于最合适，请对照书面报价中的含项、取消条款和人数缩减条款，并配合专业活动场地候选比较矩阵一起使用。
请把选择记入决策记录。如果会议不需要留宿，活动门票收支平衡计算器是更合适的起点。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构的两晚会议
虚构的费率，用来展示房间与参会者如何分开计算。
一家虚构的协会需要 20 间房住 2 晚，另有 40 人开会 2 天，即 40 个房晚和 80 个参会人天。酒店 A 每房晚 RM 300，每人天 RM 150 且含餐饮，所以住宿 RM 12,000，会议套餐 RM 12,000，不加餐饮。另加 10% 后总额为 RM 26,400。
度假村 B 每晚房价较低，但最低按 50 个房晚计费，比计划多收 10 个，另购餐饮再加 RM 4,800。中心 C 还没有会议套餐价，因此显示为无法比较。
可直接使用
套餐比较工作表
每个套餐算一列。房晚与参会人天分在不同行。
| 行 | 套餐 A | 套餐 B | 套餐 C |
|---|---|---|---|
| 计费房晚（房间数 x 晚数，若最低计费更高则取最低） | |||
| 住宿（房晚 x 房价） | |||
| 计费参会人天（人数 x 天数，若最低计费更高则取最低） | |||
| 会议套餐（人天 x 每天套餐价） | |||
| 另购餐饮（仅当套餐价不含餐饮时） | |||
| 小计 | |||
| 报价所列税费 | |||
| 总额 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 有两三份书面报价，每项费率、最低计费和税费都写得清楚。
- 住宿和会议的人数已经确定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 各份报价格式不同，不清楚各自包含什么。
- 房间数、人数和最低计费仍在变动，人数缩减条款需要谈判。
- 委员会想要一份书面比较，以及回头向各场地提出的问题清单。
想把住宿报价放在同一基准上比较？
Event Blueprint 可以确定人数假设、每份报价必须写明的含项，以及关于最低计费和人数缩减的提问，让各套餐以可比较的形式送来。选择和签约由委员会负责。
主办方常见问题
为什么要把房晚和参会人天分开？
它们的算法不同。房间数乘晚数与人数乘天数，即使数字看起来相近也不是同一个数，所以各按各的数量计费。
已含的餐饮如何处理？
如果会议套餐价已含餐饮，就不再另加餐饮费用，即使填了餐饮价格也一样。
报价没写税费怎么办？
把该栏留空。在您书面确认之前，套餐会显示为无法比较。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。