无障碍与语言包容
活动多语言标识制作流程
代表们读英文、马来文和中文，从签到到出口的每块标识，都需要有人核对过的文字。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
多语言标识流程让每块标识经过五步：列出标识、确定语言、起草文字、由合适的人审核、印刷前锁定版本。三语标识规划器可生成标识矩阵和可编辑草稿，供审核使用。
草稿不等于审核过的文字。安全、法规和场地专属的标识，需要由各语言中有资格的一方审核后，才能标为已批准。
第一步：列出标识及其作用
沿着代表的行程逐一列出标识：抵达、签到、会议室、洗手间、用餐、安静空间、紧急疏散路线和出口。注明哪些属于场地方，哪些由活动增设。
场地方的标识由场地方控制。请询问场地方哪些标识可以补充，哪些文字必须经其批准。
第二步：按标识选择语言
| 标识类型 | 可考虑的语言 | 谁提供或批准文字 |
|---|---|---|
| 指路（房间、签到） | 观众需要时使用英文、马来文和中文 | 主办方起草；节目负责人批准 |
| 节目与场次标题 | 与公布的节目一致 | 节目主席 |
| 品牌与地名 | 使用所给的官方名称和文字，不自行翻译 | 品牌或场地方所有者；不要自创译名 |
| 安全与紧急文字 | 按场地方和有资格一方的要求 | 场地方与负责安全的一方；书面确认 |
| 安静空间与无障碍标识 | 所需语言的浅白文字 | 主办方；如有要求请无障碍顾问审阅 |
| 赞助商与合作伙伴标识 | 按各方提供的内容 | 合作伙伴负责人 |
第三步到第五步：起草、审核、锁定
- 用主要语言起草每块标识，并附上用途和位置的简短说明。
- 把各语言版本发给读该语言的指定审核人；在他们回复前，草稿标为未审核。
- 与审核人解决分歧，并记录最终文字和日期。
- 锁定版本并编号，把同一份文件连同标识清单发给印刷商。
- 现场对照锁定清单检查印好的标识，记录任何不一致之处。
常见问题
- 机器翻译或非正式翻译未经审核就印刷。
- 为节省空间改动了安全文字，却没有重新批准。
- 地名在不同标识上翻译不一致。
- 临时的节目变动只印了一种语言，其他语言没有跟上，可借助会议资料版本核对发现。
- 标识用一种语言能读懂，却放在其他语言读者看不到的位置。
实例演示 · 虚构示例
地区行业论坛的标识
以下机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的商会为两天论坛列出22块标识。其中十一块为指路标识，六块是会议室标识，三块属于场地方，两块是赞助商展板。
秘书处用英文和马来文起草文字，请两位读中文的会员审核中文版本，并把场地方的三块标识送交其批准。最终文件编为v3，连同清单发给印刷商。
可直接使用
多语言标识流程跟进表
复制此表，每块标识加一行。只有指定审核人确认后，才能把版本标为已批准。
| 标识与位置 | 语言 | 文字起草负责人 | 各语言审核人 | 状态 | 最终版本与日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 签到台，入口 | EN、MS、ZH | 未审核 / 已审核 / 已批准 | |||
| 会议室A门口 | EN、MS、ZH | ||||
| 安静空间，二楼 | EN、MS、ZH | ||||
| 安全或紧急标识（场地方） | 按场地方规定 | 场地方 | 场地方与安全负责方 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 标识不多，委员会里有读各语言的审核人。
- 场地方提供自己的安全标识，您只增加指路标识。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 标识多、三种语言，且涉及多个负责人和印刷商。
- 安全、法规或场地专属文字需要先批准再印刷。
- 需要对节目、标识和翻译资料做版本控制。
希望把标识制作放进执行计划？
Event Blueprint（活动蓝图）可以整理标识清单、语言决定、审核人、印刷商要求和锁定日期，让文字在印刷前经过核对。请提供场地图和节目大纲。
主办方常见问题
标识可以用机器翻译吗？
只能当作草稿。标识批准并印刷前，请指定读者审核每种语言。
安全标识由谁批准？
由场地方和负责安全的一方批准。请书面询问哪些标识可以由您补充，以及谁批准文字。
品牌和地名怎么处理？
使用所有者提供的官方名称。不要自创译名；请向所有者询问各文字中应使用的写法。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。