无障碍与语言包容
活动易读演示文件指南
讲者即将制作幻灯片，后排观众、线上观众和字幕服务方都要依赖这些幻灯片的样子。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
易读的演示来自一套尽早发出的简短讲者规则：大而简洁的文字、强对比、每页字少、口头描述图像，以及按截止日期提交文件。把它们放进讲者资料包，而不是活动前的临时邮件。
这套指南能同时帮助许多人，包括读字幕的人、离屏幕远的人和用手机观看的人。它不能取代合资格无障碍顾问针对具体需求提出的意见。
值得放进讲者资料包的规则
| 方面 | 指南 | 作用 |
|---|---|---|
| 文字 | 字体简洁、字号大、左对齐、行要短。请视听供应商给出后排能看清的最小字号。 | 后排和小屏幕都能读 |
| 对比 | 浅色简洁背景配深色文字，或相反。避免文字叠在照片上，不要只靠颜色传递信息。 | 明亮房间和色盲观众也能读 |
| 数量 | 每页一个重点，不要照着整段念。 | 让字幕和口译跟得上 |
| 图像 | 口头说明图表或图片显示什么，图表要有文字标题和标签。 | 帮助看不到屏幕的听众 |
| 节奏 | 让内容在屏幕上停留足够时间，避免快速动画和闪烁内容。 | 利于字幕和记笔记 |
| 语言 | 使用字幕或口译时，写出缩写全称，避免习语。 | 减少翻译和字幕错误 |
| 文件 | 按截止日期提交可编辑格式，并附一份场次后可分享的副本。 | 便于字幕、口译和无障碍副本 |
与其他计划的衔接
如何推行
- 与节目主席和视听供应商确定指南，包括最小字号和幻灯片模板。
- 随讲者邀请一并发出，写明截止日期和指定联系人。
- 提供已内置规则的模板。
- 对照检查清单检查最先提交的几份幻灯片，并给出简短具体的反馈。
- 提醒主持人在讲者忘记时请其描述图像。
指南的局限
指南设定共同标准，不能让每一页幻灯片都适合每一个人。请邀请讲者告知是否需要不同格式，具体的无障碍问题交给合资格顾问。
实例演示 · 虚构示例
专业会议的讲者指南
以下机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的资产管理学院（Institut Pengurusan Aset）向24位讲者发出一页指南，附幻灯片模板，并把提交截止日期定在节目冻结之前。
八份幻灯片较晚送达；秘书处立即转给字幕服务方，并在跟进表中记录版本。两份使用了文字叠图，秘书处发出具体反馈，修订版在场次前取代了原稿。
可直接使用
讲者幻灯片检查清单
连同模板发给每位讲者，请他们提交前逐项勾选。
- 文字大、简洁、左对齐，并达到视听供应商设定的最小字号。
- 文字与背景对比强，没有文字叠在复杂图片上。
- 不只靠颜色来表达含义。
- 每页一个主要观点，没有长段落。
- 图表和图片有文字标题，我会口头描述。
- 没有闪烁或快速动画。
- 使用字幕或口译时，缩写已写全称，避免习语。
- 文件按截止日期以要求的格式提交。
- 提交后的任何改动当天发给指定联系人。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 讲者不多，秘书处能发送模板并催收文件。
- 视听供应商有明确的最小字号。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 讲者、分会场和语言多，幻灯片版本临近才变动。
- 需要让指南与字幕、口译和翻译版本协调一致。
- 需要合资格无障碍顾问针对某位参会者的具体需求审阅资料。
希望把讲者指南放进资料包？
Event Blueprint（活动蓝图）可以包含讲者资料包、幻灯片模板、提交截止日期、向字幕和口译服务方的交接，以及临时改动的版本跟踪。请提供讲者名单和节目日期。
主办方常见问题
应要求多大的最小字号？
请视听供应商和场地方给出各房间最远座位能看清的最小字号，并把这个数值写进指南。
可以要求讲者必须遵守吗？
在讲者协议或资料包中写成要求，提供模板并尽早反馈。迟到的例外请统一交给一位指定联系人。
这些指南能让活动达到无障碍吗？
它们能提高许多人的可读性，但不构成无障碍认证。具体需求仍应交给合资格无障碍顾问。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。