抵达与签到运作

活动签到数据核对

大门已关，但扫码导出、手工登记和报名名单显示的数字略有不同。

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

一次性完成核对：从报名名单出发，加上现场报名者，套用扫码记录和手工登记，并为每处差异写明原因和来源。结果是一个出席数字和一份简短的未解释事项清单。

要在一两天内完成，趁签到人员还记得各种异常。向财务、餐饮和赞助方提供数字时，只给用途所需的形式。

需要汇集的数据来源

来源	能说明什么	常见差距
报名名单	按类别列出预计出席的人。	取消和转让没有更新。
扫码导出	谁扫了码、何时扫的。	重复扫码、扫码器故障。
手工登记	谁没有扫码就被放行。	时间字迹不清或缺失。
现场报名与异常记录	获批的额外人员及决定。	没有对应到胸牌。
分场次扫码	如有扫码，谁进了哪个会议室。	与主签到的计数规则不同。

如何核对

冻结每个来源的副本，并注明导出时间。
列出每位已报名者，并标记为已扫码、手工、未出席或已取消。
把记录中的现场报名者逐人加入，一人一行，并注明批准人。
删除重复扫码，保留第一次，并备注第二次。
在各来源之间的每处差异旁写明原因，或标记为未解释。

需要先确定的定义

出席是指第一天至少签到一次，除非您的用途另有要求。
未出席是指已报名、未取消，且在任何地方都没有签到。
替补人员算作出席，以替补人员的姓名记录，并备注原报名者。
在报告中写明定义，让日后读到的人理解一致。

这个数字的用途

餐饮供应商会想把人数与实际供应数量对比；参见饮食人数核对。赞助方和委员会应收到汇总数字，除非具名名单有正当理由并已与隐私负责人商定。

把核对文件与手工登记一起保存，并与隐私负责人商定各自何时删除。

实例演示 · 虚构示例

四个数字变成一个

虚构机构与数字，仅作示意。

一个虚构的协会有 320 人报名、14 位现场报名者、292 次扫码和 11 次手工签到。剔除 5 次重复扫码和 6 个通过邮件取消的报名后，出席人数为 292 减 5 加 11 手工加 14 现场报名，共 312 人。

还有两个名字无法解释：他们扫了码，但报名名单显示已取消。秘书处联系了两人，得知他们转让了名额，并更新了记录。最终报告列出这个数字、所用的定义和这两处更正。

可直接使用

签到核对表

每人一行，顶部放汇总。汇总最后填写。

项目	数量	来源与备注
截止时已报名		报名导出时间：
活动前已取消		来源：
已扫码（去重后）		已删除的重复数：
手工签到		登记表编号：
获准入场的现场报名者		审批记录：
替补人员		替补记录：
未出席		所用定义：
出席数字		计算人（姓名、日期）：
未解释事项		行动与负责人：

打开工具: 活动签到处理能力估算器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

只有一个报名来源，扫码导出干净。
异常不多，且都在签到台登记过。
您只需要一个总体数字。

以下情况，外部策划协助更有价值

有多个报名来源或多场活动需要合并。
赞助方、专业团体和财务各需要不同的数字。
签到台记录格式不一，或根本没有记录。

希望有人完成核对并让数字获得确认？

会议项目负责人可以收集导出数据和记录，按清晰的定义核对成一个数字，并与财务和委员会商定谁收到哪个版本。请告知数据来源和报告需求，一起讨论具体范围。

讨论签到数据核对将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

什么时候核对？

在一两天内，趁签到人员还记得异常情况。先冻结每个来源的副本。

数字对不上怎么办？

把它们列为未解释事项，注明负责人和日期，而不是调整数字去迁就。

要分享原始扫码名单吗？

除非具名名单有正当理由，否则只分享汇总数字。请询问隐私负责人；另见分场次扫描。