如何为技术水平不同的参会者设计演示

为每场演示标明水平

混合水平的演示往往谁也无法满足。给每场标明适合谁，以及听完后能做到什么。

通常分三个水平就够：入门、日常使用和进阶技巧。再写明前置条件，例如曾使用过某项功能，让参会者有把握地选择。

让演示容易跟上

• 请演示者边做边说明在做什么、为什么这样做，而不只是展示。这对看不清屏幕或靠听觉跟随的人有帮助。
• 调大演示电脑上的界面和字体，并在实际会议室的后排检查是否看得清。
• 步骤之间稍作停顿，避免在窗口之间快速切换，或对着屏幕指点却不说出项目名称。
• 准备一页幻灯片或一张纸写出关键步骤，让跟丢的人能赶上。
• 为现场演示失败的情况，准备录制版或截图版的操作序列（见技术确认问题清单）。

无障碍需求：提出问题，而不是下结论

不要替参会者判断他们需要什么。用报名表询问，并用无障碍需求收集记录需求并转交相应的人。

场地、屏幕或资料是否符合某项标准，属于合格顾问和场地方回答的问题。无障碍舞台问题清单示范了如何提问。

• 演示场次是否有实时字幕？由谁预订？
• 每个座位以及轮椅位置都能看清屏幕吗？请场地方书面确认。
• 幻灯片和讲义能否提前以无障碍格式提供？由谁提供？
• 演示者是否需要为看不见屏幕的人口头描述屏幕内容？
• 对于觉得拥挤的演示区难以适应的人，是否有安静或可就座的替代方式？

演示者说明与彩排

1. 用讲者场次说明向演示者发出水平、听众描述和时间限制。
2. 至少提前一周索取演示数据和账号，以便进行彩排。
3. 彩排时检查节奏、可读性，以及某一步失败时会发生什么。
4. 约定提问方式，是在场次中还是会后在桌边，并指定谁管理提问顺序。
5. 实操后续安排，见软件实操环节与大会运营衔接。

常见失误

• 标明“适合所有人”的演示，实际只适合演示者自己的水平。
• 屏幕上的字太小，后排看不清，到当天才发现。
• 现场演示依赖没有人测试过的网络。
• 无障碍需求收集了，却没有转达给演示者或场地方。
• 只接受会场前排的提问。