无障碍与语言包容
活动无障碍舞台确认问题
有讲者、获奖者或座谈嘉宾告知需要台上支持，而流程表还没写明具体怎么做。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
舞台无障碍规划先询问每位讲者需要什么支持，再向场地方和舞台团队提出具体问题，了解舞台、讲台和提示方式如何提供。合资格无障碍顾问可以审阅舞台布置，主办方负责协调答复。
把每个请求当作关于支持的信息，而不是关于某个人的信息。记录问了什么、确认了什么，并只让需要的人看到。
先问讲者，并让他们能私下回答
在讲者须知中加一行选填内容：台上有什么支持会有帮助？写明联系人和日期，回复不要放在共享文件里。
适当时提供选项，例如如何上台、想坐着还是站着、希望如何接收提示。不要询问原因或诊断。
需要涵盖的舞台要素
| 要素 | 向场地方或团队提出的问题 | 负责方 |
|---|---|---|
| 上台路线 | 讲者从候场室如何上台？所有讲者的路线相同吗？ | 场地方 |
| 舞台边缘与台阶 | 除台阶外还有其他上台方式吗？舞台边缘如何标示？ | 场地方与舞台团队 |
| 讲台与座位 | 讲台高度能否在场次中调整？舞台上能否放一把椅子？ | 舞台团队 |
| 麦克风 | 坐着、固定站位和走动的讲者分别有哪些类型可用？ | 视听供应商 |
| 提示与计时 | 如何向讲者发出提示？能否用讲者偏好的方式？ | 舞台经理 |
| 屏幕与提词监视器 | 讲者不转身也能看到幻灯片吗？文字够大吗？ | 视听供应商 |
| 备案 | 当天上台路线或讲台安排无法使用时怎么办？ | 主办方 |
工作顺序
- 尽早收集讲者的支持请求，此时节目安排已足够确定谁会上台。
- 把各要素的问题一次性发给场地方、舞台团队和视听供应商。
- 请合资格无障碍顾问审阅舞台方案和任何临时搭建。
- 把确认后的布置写入流程表，并向舞台经理和主持人说明。
- 如讲者愿意，与其演练路线和提示，并记录任何改动。
常见问题
- 与讲者商定了支持，却没有传到舞台经理手上。
- 请求只写在电子邮件里，结果讲台或椅子高度不对。
- 颁奖或座谈的上台路线与彩排路线不同。
- 提示卡和倒计时假设所有讲者都以同样方式接收提示。
实例演示 · 虚构示例
某专业颁奖晚会的舞台规划
以下机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的会计学会筹办有八位获奖者的颁奖晚会。一位获奖者回复选填栏，请求台上有座位和一份纸质提示。
秘书处向场地方询问上台路线，向舞台团队询问座位和可调讲台，并请顾问审阅布置。流程表记录确认后的安排，舞台经理被点名说明情况。
可直接使用
给场地方、团队和顾问的舞台问题
复制后作为一份请求发出。每项标记为已确认、未确认或已商定替代方案。
- 每位讲者如何上台？是否有不止一条路线？
- 舞台高度、边缘和台阶如何？可以加装什么临时坡道或替代方式？
- 讲台高度能否调整？舞台上能否放一把椅子？
- 坐着和走动的讲者分别有哪些麦克风类型可用？
- 如何发出提示？能否使用讲者偏好的方式？
- 讲者能否在不背对观众的情况下看到幻灯片和时钟？
- 路线或设备当天无法使用时的备案是什么？
- 当天的指定联系人是谁？如何向舞台经理说明？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 讲者不多、舞台简单，场地方回复迅速。
- 支持请求清楚，暂时不需要顾问审阅。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 高台或多层舞台、有编排走位的颁奖，或临时搭建。
- 多个分会场的讲者提出不同的支持请求。
- 需要合资格无障碍顾问审阅舞台方案，并与视听协调。
希望把舞台无障碍协调写进流程表？
Event Blueprint（活动蓝图）可以整理讲者支持询问、给场地方和团队的舞台问题、顾问审阅以及流程表条目，让每个请求都传到布置舞台的人手上。请提供节目大纲和舞台图。
主办方常见问题
需要询问每位讲者是否需要支持吗？
需要，并对所有人使用同一行选填内容。这样不会特别点名任何人，也给大家一条清楚的私下提问渠道。
舞台是否适合由谁决定？
场地方、舞台团队和合资格无障碍顾问就布置提供意见。主办方负责协调、记录并根据答复采取行动。
请求要写进共享的流程表吗？
流程表中写布置和提示安排，不写原因。只分享舞台经理和团队工作所需的内容。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。