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EventConsultant

品牌与视觉物料

确定活动联合品牌层级

五个机构都期待自己的标志出现在舞台背景上,而且各自以为自己排第一。

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

联合品牌层级是对标志分组的书面排序,用一套规则规定顺序、相对大小和位置,并适用于每一个项目。以合同约定的赞助权益为底线,而不是看委员会的心情。

规则写一次,再逐项套用。这样争议的是规则,而不是每一块横幅。

为标志分组命名

大多数专业活动包含其中几类:主办方、联合主办方、战略或机构合作伙伴、主要赞助商、其他赞助商、媒体伙伴和支持协会。先决定有哪些分组,以及每个机构属于哪一组。

需要写下的规则

  • 顺序:从左到右还是从上到下,组内是固定顺序还是按字母排序。
  • 相对大小:各组同样大小还是分级,用规则表述,例如“主办方标志在每个项目上最大”。
  • 留白和最小尺寸,取自各所有者自己的品牌指南。
  • 哪些项目放哪些分组,因为挂牌可能比舞台背景放得少。
  • 合作方不得做的事:修改标志、添加口号或更改颜色。

从权益出发,而不是从偏好出发

从已签署的协议或已确认的方案中,收集每家赞助商和合作方应得的权益:位置、大小、排他性。把它们输入赞助权益与排他性冲突检查器,看看哪两项权益互相冲突。

如果措辞不清楚,请询问负责赞助协议的人或您的法律顾问,不要自己解读。

跨物料核对

  1. 用宣传物料清单列出所有带有标志的项目。
  2. 逐项套用规则,例外情况注明理由。
  3. 把最终的标志分组发给各所有者审批,并附上他们的标志版本和文件名。
  4. 定稿前,用同一套规则对照印刷品和数码项目。

层级在后期变动时

印刷截止日之后才确认的赞助商需要有人决定:只加到数码项目、重印,还是留待下一届。记录由谁决定、哪些项目有变,并更新赞助商标志审批记录。

实例演示 · 虚构示例

有一家机构合作伙伴的论坛

机构与数字均为虚构,仅供说明。

虚构制造商协会举办一场论坛,有一家政府关联的合作伙伴、两家主要赞助商和六家其他赞助商。舞台背景的第一版草稿应一家主要赞助商的要求,把它放在合作伙伴之上。

秘书处写下规则:主办方排第一且最大,机构合作伙伴第二,赞助商按约定分级,每一级内大小相同。核对主要赞助商的合同后,发现并不要求排在最上面,于是更正草稿,并把规则套用到其他项目。

可直接使用

联合品牌层级表

每个标志分组填一行,并附上权益依据。

标志分组机构组内顺序相对大小规则使用该分组的项目权益来源及确认人
主办方待填固定每个项目上最大所有项目主办方品牌指南
机构合作伙伴待填固定第二级舞台背景、手册、网站合作方来函,日期
主要赞助商待填按约定依合同依合同合同条款,由谁核对
其他赞助商待填字母顺序或分级同级同大小依合同合同或已确认的方案
媒体或支持伙伴待填字母顺序最小一级部分项目已确认的电邮,日期

打开工具: 三语活动标识规划器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 只有一个主办方,赞助商不多,书面权益清晰。
  • 秘书处可以向各所有者索取标志文件并请其审批。
  • 没有人对顺序有异议。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 多个联合主办方或地区机构都期待同等的显著度。
  • 赞助权益不清楚或互相冲突。
  • 印刷后标志分组又有变动,没有人掌握总规则。

想在设计稿开始前就谈妥层级吗?

会议项目负责人可以收集已确认的权益,起草层级并套用到物料清单上,再交给您的决策人签认。赞助的销售以及赞助合同的解读,不在这项协调范围之内。

洽谈标志层级协调将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

赞助商应该按出资多少排序吗?

按各自协议所给予的权益排序。任何项目上都不要写金额,合同措辞方面的问题请交给负责的人。

合作方可以提供自己的标志组合吗?

可以,只要他们提供已批准的文件。记录文件版本,不要修改。

合作方想要更显著的位置怎么办?

参照书面规则和对方的协议。更改规则就意味着要为每个项目更新,并通知其他各方。

网站也适用吗?

适用。网站、应用和印刷品应使用同一套规则,顺序才能一致。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。