简要回答
联合品牌层级是对标志分组的书面排序,用一套规则规定顺序、相对大小和位置,并适用于每一个项目。以合同约定的赞助权益为底线,而不是看委员会的心情。
规则写一次,再逐项套用。这样争议的是规则,而不是每一块横幅。
为标志分组命名
大多数专业活动包含其中几类:主办方、联合主办方、战略或机构合作伙伴、主要赞助商、其他赞助商、媒体伙伴和支持协会。先决定有哪些分组,以及每个机构属于哪一组。
需要写下的规则
- 顺序:从左到右还是从上到下,组内是固定顺序还是按字母排序。
- 相对大小:各组同样大小还是分级,用规则表述,例如“主办方标志在每个项目上最大”。
- 留白和最小尺寸,取自各所有者自己的品牌指南。
- 哪些项目放哪些分组,因为挂牌可能比舞台背景放得少。
- 合作方不得做的事:修改标志、添加口号或更改颜色。
从权益出发,而不是从偏好出发
从已签署的协议或已确认的方案中,收集每家赞助商和合作方应得的权益:位置、大小、排他性。把它们输入赞助权益与排他性冲突检查器,看看哪两项权益互相冲突。
如果措辞不清楚,请询问负责赞助协议的人或您的法律顾问,不要自己解读。
跨物料核对
- 用宣传物料清单列出所有带有标志的项目。
- 逐项套用规则,例外情况注明理由。
- 把最终的标志分组发给各所有者审批,并附上他们的标志版本和文件名。
- 定稿前,用同一套规则对照印刷品和数码项目。
层级在后期变动时
印刷截止日之后才确认的赞助商需要有人决定:只加到数码项目、重印,还是留待下一届。记录由谁决定、哪些项目有变,并更新赞助商标志审批记录。
实例演示 · 虚构示例
有一家机构合作伙伴的论坛
机构与数字均为虚构,仅供说明。
虚构制造商协会举办一场论坛,有一家政府关联的合作伙伴、两家主要赞助商和六家其他赞助商。舞台背景的第一版草稿应一家主要赞助商的要求,把它放在合作伙伴之上。
秘书处写下规则:主办方排第一且最大,机构合作伙伴第二,赞助商按约定分级,每一级内大小相同。核对主要赞助商的合同后,发现并不要求排在最上面,于是更正草稿,并把规则套用到其他项目。
可直接使用
联合品牌层级表
每个标志分组填一行,并附上权益依据。
| 标志分组 | 机构 | 组内顺序 | 相对大小规则 | 使用该分组的项目 | 权益来源及确认人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主办方 | 待填 | 固定 | 每个项目上最大 | 所有项目 | 主办方品牌指南 |
| 机构合作伙伴 | 待填 | 固定 | 第二级 | 舞台背景、手册、网站 | 合作方来函,日期 |
| 主要赞助商 | 待填 | 按约定 | 依合同 | 依合同 | 合同条款,由谁核对 |
| 其他赞助商 | 待填 | 字母顺序或分级 | 同级同大小 | 依合同 | 合同或已确认的方案 |
| 媒体或支持伙伴 | 待填 | 字母顺序 | 最小一级 | 部分项目 | 已确认的电邮,日期 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 只有一个主办方,赞助商不多,书面权益清晰。
- 秘书处可以向各所有者索取标志文件并请其审批。
- 没有人对顺序有异议。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 多个联合主办方或地区机构都期待同等的显著度。
- 赞助权益不清楚或互相冲突。
- 印刷后标志分组又有变动,没有人掌握总规则。
想在设计稿开始前就谈妥层级吗?
会议项目负责人可以收集已确认的权益,起草层级并套用到物料清单上,再交给您的决策人签认。赞助的销售以及赞助合同的解读,不在这项协调范围之内。
主办方常见问题
赞助商应该按出资多少排序吗?
按各自协议所给予的权益排序。任何项目上都不要写金额,合同措辞方面的问题请交给负责的人。
合作方可以提供自己的标志组合吗?
可以,只要他们提供已批准的文件。记录文件版本,不要修改。
合作方想要更显著的位置怎么办?
参照书面规则和对方的协议。更改规则就意味着要为每个项目更新,并通知其他各方。
网站也适用吗?
适用。网站、应用和印刷品应使用同一套规则,顺序才能一致。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。